Упражнение 11 Формирование итогов

1. Создайте следующую базу данных

	А	В	С	D	Е	F	G
1	Ф.И.О.	Таб. Номер	Отдел	Должность	Начислено	Удержано	К выдаче
2	Петров П.П.	11043	3	Инженер
3	Ли АА.	11028	1	Бухгалтер
4	Сидоров В.В	11044	2	Нач. отдела
5	Алексеев Р.П	11036	1	Зам.директора ора
6	Штагер ЕА.	11017	3	Зам.директора
7	Сидоров П.П	11014	3	Нач.отдела
8	Сага П.Р.	11025	2	Инженер
9	Протасов Р.В.	11019	2	Инженер
10	Петров А.Б.	11018	2	Инженер
11	Пинчук И.И.	11033	2	Инженер
12	Пилипчук И.Д	11012	3	Инженер
13	Петров Т.И.	11022	3	Инженер
14	Осина Л.Д.	11045	1	Референт
15	Лев О.Т.	11023	1	Ст.бухгалтер Р
16	Козлов Е.И.	11010	2	Ст. инженер
17	Кериченко Г.О	11002	2	Инженер
18	Бондарь А.А	11009	1	Директор
19	Алексеев Н.И	11003	1	Гл. бухгалтер
20		11005	3	Ст. инженер

Удержания составляют 12% от начисленного. Сумма к выдаче равна разности начислений и удержаний.

2. Присвойте листу имя Зарплата.

3. Отсортируйте список по трем ключам: Отдел, Должность, Ф.И.О.

4. Выделите из таблицы с помощью фильтрации записи о сотрудниках 3 отдела с зарплатой ниже 1000 рублей.

5. После выполнения упражнений отмените режим фильтрации.

6. Выведите ведомость на зарплату, включающую в себя все данные таблицы расчета зарплаты за исключением должности сотрудников и итоговую информацию:

• суммы начисления, удержания и выдаваемой на руки суммы по каждому отделу и в целом по предприятию,

• среднюю зарплату (начисление) по каждому отделу и в целом по предприятию.

Для получения итоговой информации выполните следующие шаги :

• В поле ввода Добавить итоги по уберите отметку с элементов Удержано и К выдаче.

• Для сохранения старых промежуточных итогов уберите отметку с флажка Заменить текущие итоги. Это позволит добавлять новые итоговые строки к уже имеющимся.

• Нажмите кнопку ОК.

• Улучшите внешний вид таблицы, выполнив ее форматирование командами Формат/Автоформат и выбрав один из вариантов форматирования.

• Чтобы убрать все итоги, выполните команды Данные/Итоги/Убрать все.

7. На отдельном листе получите таблицу кадрового состав предприятия с указанием общего числа сотрудников и их количества в каждом отделе.

Указание к решению. Скопируйте рабочий лист Зарплата, назовите новый лист, например. Кадры. Отсортируйте таблицу по полям Отдел, Должность, и Таб.номер. Скройте столбцы Начислено, Удержано и К выдаче. Подсчитайте количество сотрудников в каждом отделе ив целом на предприятии, используя функцию Кол-во чисел .

8. На отдельном листе получите таблицу, сгруппированную по должностям сотрудников с указанием номеров отделов.

9. В ведомости на зарплату необходимо защитить от изменения заголовок таблицы и заголовки столбцов, столбцы Удержано и К выдаче , а также скрыть формулы в последних столбцах. Для этого:

• Если лист Ведомость был защищен, снимите с него защиту командой Сервис/ Защита/ Снять защиту листа...

• Выделите столбцы В-F содержимое которых может меняться. Выполните команду Формат/Ячейки ... и во вкладке Защита сбросьте флажок Защищаемая ячейка.

• Выделите столбцы G-Н, формулы в которых должны быть скрыты. Выполните команду Формат/ Ячейки... и во вкладке Защита установите флажки Защищаемая ячейка и Скрыть формулы.

• Выделите строки 1 и 2, которые должны быть защищены. Выполните команду Формат/Ячейки ... и во вкладке Защита сбросьте флажок Защищаемая ячейка.

• Выполните команду Сервис/Защита/Защитить лист...

10. Обеспечить защиту данных листа Кадры, полученного при выполнении пункта 7.

Даны сведения об отпуске готовой продукции со склада:

• Скопируйте рабочий лист Зарплата и присвойте новому листу имя Ведомость.

• Добавьте строку для заголовка таблицы и введите название таблицы Ведомость.

• Для сокрытия столбца Должность выделите любую его ячейку и выполните команду Формат/Столбец/Скрыть.

• Записи таблицы должны быть отсортированы по отделам. Если список не отсортирован, выполните сортировку по полю Отдел.

• Выделите одну из ячеек списка и выполните команду Данные/Итоги.

В открывшемся диалоговом окне Промежуточные итоги выполните следующие действия:

• Раскройте список в поле ввода При каждом изменении в и выберите то поле, по которому группируются записи для получения итогов. Таким полем в поставленной задаче является поле Отдел, т.к. все итоги подводятся по отделам.

• В поле ввода Операция по умолчанию будет выбрана функция Сумма.

• В поле ввода Добавить итоги по выберите элементы, по которым подводятся итоги .Начислено, Удержано и К выдаче. При помощи полосы прокрутки раскрывающегося списка пройдите по всем его элементам и проверьте, что другие его элементы не помечены.

• Оставьте отметки для флажка Заменить текущие итоги и для флажка Итоги под данными.

• Нажмите кнопку ОК.

На экране появятся строки с промежуточными итогами для каждой группы записей и общий итог. Обратите внимание на кнопки, которые появились слева от таблицы. Кнопки с цифрами 1, 2 и 3 обеспечивают степень детализации показа данных в таблице; кнопка 3 - вся таблица с промежуточными итогами и общим итогом; кнопка 2 - только итоги: промежуточные и общий; кнопка 1 - только общий итог. Той же цели служат кнопки со знаками «+» и «-». Нажмите на каждую из кнопок и посмотрите, как свернулась структурная схема слева. После этого разверните весь список со всеми итогами, нажав кнопку 3.

Добавьте в таблицу итоговые строки по вычислению среднего значения по полю Начислено:

• Выполните команду Данные/Итоги

• В поле ввода При каждом изменении в оставьте то же значение Отдел.

• В поле ввода Операция выберите элемент Среднее

• Код изделия, Наименование изделия, Покупатель, Дата отпуска, Количество, подлежащее отпуску, Количество отпущенное, Цена за единицу, Сумма.

Таблица сбыта готовой продукции

Сбыт готовой продукции

Код изделия	Наименование	Покупатель	Дата отпуска	Подлежит отпуску	Отпущено	Цена за ед.	Сумма
ЦС25	Папка	АО ЮРЗИН	01.12.99	123	56	2,56р.
КН111	Ручка	АО ЮРЗИН	01.12.99	200	200	3,70р.
ФФ23	Скрепки	ИЧП АКФ	01.12.99	100	0	78,00р.

1. Заполните таблицу, используя форму для ввода и редактирования данных. Столбец Сумма является вычисляемым полем.

2. Выполните сортировку по следующим полям:

   • по дате отпуска и сумме отпущенного;

   • по наименованию и дате отпуска;

   • по покупателю и дате отпуска;

   • по покупателю и сумме отпущенного.

     3. Выполните фильтрацию по следующим критериям:

        • для определенной даты получить список отпущенной продукции;

        • получить список продукции, отпущенной за конкретный период;

        • получить сведения об отпуске продукции конкретного наименования;

        • получить список изделий, отпуск которых еще не производился;

        • получить список изделий, отпущенных на сумму более 10000 руб.

     4. Подготовить итоговые документы следующего вида (каждый документ оформлять на новом листе):

• получить итоговые суммы для каждого наименования отпущенных изделий и в целом по складу;

• получить итоговые данные по количеству отпущенных изделий и сумме отпущенного на каждую дату;

• для каждого покупателя сформировать на отдельном листе накладную на отпуск, скрыв столбец Покупатель и подведя итоговую сумму.

Указание к решению. В последнем упражнении, прежде чем копировать список на новый лист, выполните фильтрацию данных, выбрав только те, которые относятся к конкретному покупателю.

4