Упражнение 7 Импорт данных Ехсеl в Word

Данные, созданные в Ехсеl, можно передать в Word тремя способами:

• как текст;

• как таблицу, редактируемую в Ехсеl;

• как таблицу Word.

Кроме того, можно создать электронную таблицу, находясь в Word.

1. Импортирование данных Ехсе1 как текста:

   • загрузите Ехсеl, откройте рабочий лист с таблицей и выделите импортируемые данные;

   • подайте команду Правка/Копировать;

   • переключитесь в Word, установите курсор в нужное место и подайте команду Правка/Специальная вставка/Вставить;

   • установите символ «» в строку «Вставить», активизируйте строку «Неформатированный текст» и нажмите кнопку <ОК>.

Текст может редактироваться средствами Word.

2. Импортирование данных Ехсеl в Word с возможностью редактирования в Ехсе1:

• загрузите Ехсеl, откройте рабочий лист с таблицей и выделите импортируемые данные;

• нажмите клавишу [Shift] и подайте команду Правка/Копировать;

• переключитесь в Word, установите курсор в нужное место и подайте команду Правка/Специальная вставка;

• установите символ «» в строку «Вставить», активизируйте строку «Лист Microsoft Excel Объект» и нажмите кнопку <ОК>.

1. Импортирование данных Excel как таблицы:

• загрузите Excel, откройте рабочий лист с таблицей и выделите импортируемые данные;

• подайте команду Правка/Копировать;

• переключитесь в Word, установите курсор в нужное место и подайте команду Правка/Вставить;

Импортированная таблица позволяет производить вычисления по формулам так» как это выполняется в таблице Word.

4. Создание электронной таблицы, находясь в Word.

Если необходимо поместить электронную таблицу в документ Word, то целесообразнее делать это, не выходя из Word .

Чтобы создать данные Ехсеl в документе Word , нужно выполнить следующие действия:

• установите курсор в рабочем поле документа там, где должна появляться электронная таблица;

• щелкните кнопкой <Вставить лист Microsoft Excel>;

• в появившемся окне выделите нужное число строк и столбцов для формирования сетки таблицы; после появления рамки электронной таблицы на панели инструментов временно появятся кнопки Ехсе1;

• введите данные и формулы в таблицу;

• двойным щелчком мыши вернитесь к работе над документом Word .

Упражнение 8 Финансовые расчеты

1. Заполнить таблицу по следующему образцу

Анализ затрат транспортных предприятий риятий
№ предп риятия	Доходы(млн.ру6.)			Расходы (млн. руб.)			Затраты на рубль доходов
	базисный период	отчетный период		базисный период	отчетный период		базисный период	отчетный период
		план	факт		план	факт		план	факт
1	250	260	273	190	196	200
2	112	120	129	85	95	97
3	180	195	202	130	142	150
4	206	210	210	160	170	163
5	95	97	110	75	80	83
6	87	70	79	50	56	60

2. а) Вычислите затраты на рубль доходов в базисном и отчетном периодах. Уровень затрат на рубль доходов на транспорте определяется отношением суммы расходов к сумме доходов.

б) Определите максимальный, минимальный и средний уровень затрат на рубль доходов в базисном и отчетном периодах.

в) Разместите на новом рабочем листе таблицу индексов динамики, планового задания и выполнения плана по затратам на рубль доходов. Индекс планового задания определяется как отношение плановых затрат к затратам на рубль доходов в базисном периоде. Индекс выполнения плана есть отношение фактических затрат в отчетном периоде к плановым затратам. Индекс динамики будет вычисляться как произведение индекса планового задания и индекса выполнения плана.

г) Рассчитайте экономию (перерасход) от снижения (увеличения) затрат на рубль доходов по плану и фактически:

по плану Э_пл=(z_пл-z₀)Д_пл

фактически Э₁=(z₁-z₀)Д₁

z_пл - затраты в плановом периоде

z₀ - затраты в базисном периоде

z₁ - фактические затраты в отчетном периоде

Д_пл - доходы в плановом периоде

Д₁ -фактические доходы в отчетном периоде.

д) Определите максимальное, минимальное и среднее значение экономии по плану и фактически.

е) Постройте гистограмму затраты на рубль доходов.