Упражнение 6 Построение диаграмм

1. Вызовите на экран электронную таблицу «Выручка от реализации книжной продукции». Выделите числовые ячейки вместе с заголовками строк и столбцов.

2. На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку <Мастер диаграмм>. Вокруг выделенных ячеек появится мерцающий контур. Переведите указатель мыши (в виде значка диаграммы) на свободную часть рабочего листа и щелкните [ЛМ]. Откроется 1 -ое диалоговое окно <Мастера диаграммы>

3. Нажмите кнопку <Готово>. Появится 1 – ый вариант диаграммы.

Примечание.

Если вместо кнопки <Готово> нажать кнопку <Далее>, то появится 2-ое диалоговое окно (в котором представлено несколько типов диаграмм), затем 3-ье диалоговое окно (в котором приводятся разновидности выбранного типа диаграммы), затем 4-ое окно (которое позволяет переворачивать диаграмму, меняя местами строки и столбцы) и, наконец, 5-ое окно (в котором задаются названия осям и создается заголовок диаграммы).

4. Отредактируйте диаграмму, в которой различают:

   • область всей диаграммы целиком;

   • область построения (координатные оси и столбцы с данными);

   • легенду;

   • заголовок.

Редактирование области диаграммы

Выделите область диаграммы; для этого дважды щелкните по ней мышью или подайте команду Правка/Объект; вокруг диаграммы появится серая штриховая рамка, по периметру- маленькие квадратики, а в левом нижнем углу экрана - слово «Готово».

Подайте команду Формат/Выделенная область диаграммы:

• выберите вкладку «Шрифт» и установите тип, стиль и размер шрифта в диаграмме;

• выберите вкладку «Вид» и установите рамку, ее цвет и толщину контура, а также цвет области диаграммы.

Редактирование области построения

• Выделите область построения двумя щелчками мыши; появится внутренняя серая штриховая рамка.

• Таким же способом, как описано в п.А, установите цвет выделенной области,

• Выделите один из столбцов; одновременно будут выделены все остальные столбцы относящиеся к одному ряду; окрасьте эти столбцы в выбранный цвет.

• Аналогичным образом окрасьте все остальные группы столбцов.

Редактирование легенды

• Выделите легенду, в которой приведены обозначения, используемые для выделения различных групп столбцов.

• Подайте команду Формат/Выделенная легенда.

• Измените шрифт и цвет фона в легенде.

Редактирование заголовка

• Выделите область диаграммы.

• Щелкните мышью по строке формул; наберите текст заголовка в строке формул и нажмите клавишу [ENTER]; текст появится внутри области диаграммы.

• Укажите на рамку, окружающую появившийся текст заголовка, нажмите [ЛМ] и перетащите заголовок на нужное место.

• Измените цвет текста с помощью кнопки <Т>.

5. Постройте круговую объемную диаграмму.

• Выделите в электронной таблице область АЗ :F4.

• Вызовите Мастер диаграмм, постройте на свободной частя экрана прямоугольник, перейдите на 2-ой шаг работы, выберите тип диаграммы «Круговая» и нажмите кнопку «Готово».

• Щелчком мыши выделите диаграмму «объемная»; подайте команду Формат/Объемный вид и поверните объемную диаграмму на нужный угол так, чтобы главный сектор находился впереди; нажмите <ОК>.

• Выделите овальную область диаграммы, с помощью кнопки <Цвет фона> окрасьте всю диаграмму в выбранный цвет.

• Выделите передний элемент «торта» и подайте команду Формат/ Выделенный элемент данных/Вид; установите цвет элемента и нажмите кнопку <ОК>.

• Выделите передний сектор «торта» и, удерживая нажатой клавишу [ЛМ], выдвиньте этот сектор вперед, вырезав из «торта».