Упражнение 4. Использование Мастера функций

Мастер функций используется для вызова встроенных функций. Ехсеl содержит более 400 встроенных функций для выполнения стандартных вычислений. Функции табличного процессора подразделяются на категории:

• математические,

• логические,

• даты и времени (календарные,

• статистические

• финансовые и др.

Математические и статистические функции.

Пример1.

1. Введите в ячейки А2:D2 произвольные числа.

2. Выделите для результата ячейку Е2 и нажмите кнопку Мастер функций (или выполните команды Вставка/Функция).

3. В появившемся диалоговом окне выберите категорию Статистические, а в окне Функция - функцию СРЗНАЧ, нажмите кнопку ОК.

4. Появится диалоговое окно выбранной функции. Переместите это окно так, чтобы были видны ячейки с данными, которые будут выступать в качестве аргументов функции.

5. Протягиванием мыши выделите диапазон ячеек А2:D2, при этом окно функции сворачивается в одну строку. После того как вы отпустите кнопку мыши, окно снова развернется, и в нем в поле ввода первого параметра появится строка А2:D2, а соответствующий диапазон в таблице будет обведен мерцающей рамкой. В нижней части окна функции выводится вычисленное значение функции. Нажмите кнопку ОК. В ячейке Е2 будет виден результат вычислений, а в строке формул отобразится формула, созданная Мастером функций.

Пример 2.

1. Очистите лист.

2. Введите в ячейки B2:J2 следующие числа: 5,-41,0,71,13,-11,20,0,15.

3. В ячейки В4:В11 введите:

Сумма

Количество

Количество нулей

Количество положительных

Максимум

Сумма отрицательных

Минимум

Среднее значение

4. В ячейки F4:F11 введите формулы для вычислений. Для этого вызовите Мастер функций, выберите категорию Математические. Для вычисления суммы используется функция СУММ, для вычисления количества выбирается функция СЧЕТ, для вычисления количества нулей и количества положительных выбирается функция СЧЕТЕСЛИ, для вычисления максимума - функция МАКС, для вычисления минимума - функция МИН, для вычисления среднего значения - функция СРЗНАЧ.

Логические функции.

Пример 3.

Задача. Торговая фирма выплачивает комиссионные своим агентам в зависимости от объема продаж. Продажи на сумму до 1 тыс. Дают 3% комиссионных, от 1 до 5 тыс." 5%, а продажи на сумму свыше 5 тыс. - 12%. Рассчитайте для каждого агента его выручку.

1. Очистите лист.

2. Заполните таблицу следующим образом:

№	Фамилия агента	Объем продаж	комиссионные	выручка
1.	Иванов М.Н.	1243
2.	Федорова С.К.	4872
3.	Мотина К.Т.	843
4.	Павлов С.Н.	6873
5.	Парамонов Н.Т.	721
6.	Васильев П.Л.	10456

3. Процентную ставку комиссионных рассчитайте в ячейке D2. Для этого вызовите Мастер функций, выберите категорию Логические и функцию ЕСЛИ. Для этой функции нужно в качестве аргумента использовать условие (логическое_выражение) и указать значение, которое будет присвоено ячейке в случае, если условие выполняется (значение_если_истина), и значение, которое будет присвоено ячейке, если условие не выполняется (значение_если_ложь). В поле логическое_выражение наберите С2<1000, в поле значение_если_истина наберите 3%, в поле значение_если_ложь еще раз вызовите функцию ЕСЛИ и в поле логическое _выражение наберите С2>5000, в поле значение_если_истина наберите 12%, в поле значение_если_ложь наберите 5% и нажмите кнопку Готово. В ячейке С2 появится формула ЕСЛИ(С2<1000;3%,ЕСЛИ С2> 5000;12%; 5%).

4. Скопируйте формулу в оставшиеся незаполненными ячейки таблицы.

5. Для расчета выручки умножьте объем продаж на комиссионные.