Работа с таблицами
Практически любой социологический аналитический отчет включает в себя таблицы, так как именно в таблицах представляются основные данные, полученные в ходе исследования. Информация, содержащаяся в таблицах, может быть описана в тексте отчета, а может являться самостоятельным смысловым фрагментом.
Для того, чтобы создать таблицу, можно использовать несколько способов:
1. Таблицу можно вставить. Для этого следует воспользоваться командой меню Таблица Вставить Таблица и в появившемся диалоговом окне указать, сколько в таблице должно содержаться строк и столбцов. Для выполнения аналогичной команды можно воспользоваться кнопкой Вставить таблицу на панели инструментов Стандартная.
2.
Таблицу можно нарисовать. Для этого
следует воспользоваться командой меню
Таблица
Нарисовать
таблицу или
кнопкой на панели инструментов Таблицы
и границы
.
При выполнении данной команды курсор
приобретает вид карандаша. В первую
очередь следует нарисовать внешний
контур таблицы, а потом дополнить его
горизонтальными, вертикальными и
диагональными линиями для разделения
таблицы на ячейки.
3. Таблицу можно преобразовать из текста. После проведения расчетов в специализированных социологических программах, полученные данные, скопированные в MS Word, могут иметь следующий вид (вместо знака табуляции могут использоваться другие спецсимволы, например | ):
КАК ВЫ ОЦЕНИВАЕТЕ ЖИЗНЬ, СИТУАЦИЮ В ВЫКСЕ В ЦЕЛОМ, %
Мужской Женский Нет ответа
Благополучная 5 3 0
Нормальная 33 29 100
Средняя, терпимая 49 59 0
Трудная, тяжелая 13 9 0
Нет ответа 0 0 0
Для того, чтобы преобразовать данные подобного вида в таблицу, следует воспользоваться командой меню Таблица Преобразовать Текст в таблицу. В открывшемся диалоговом окне необходимо указать, что используется в качестве разделителя. Разделитель показывает, в каком месте следует разграничивать столбцы. Разделителем строк выступает знак абзаца. В рассматриваемом примере следует указать в качестве разделителя знак табуляции. После этого выполнить операцию преобразования.
Все приведенные выше способы создания таблиц можно сочетать, то есть после вставки таблицы с фиксированным количеством строк и столбцов, в ней можно дорисовать дополнительные разграничительные линии или дорисовать строки и столбцы в таблице, преобразованной из текста. Кроме того, в таблицах можно добавлять и удалять строки, столбцы, ячейки, объединять и разбивать ячейки. Для этого используются соответствующие команды меню Таблица и контекстного меню, вызываемого правой кнопкой мыши на таблице. Можно также изменять ширину столбцов и высоту строк, перетаскивая границы этих элементов таблицы при помощи левой кнопки мыши.
Для редактирования таблиц используются команды меню Таблица или их аналоги на панели инструментов Таблицы и границы, а для форматирования данных таблиц – команды меню Формат или панель инструментов Форматирование.
В таблицах необходимо осуществить выравнивание данных. Как правило, варианты ответов, содержащиеся в первом столбце, выравниваются по левому краю, а подписи к столбцам и сами данные – по центру. Шрифт в таблицах обычно бывает на 1 кегль меньше, чем основной текст, а в заголовках к таблицам – на 1 кегль больше. Внешние линии границ таблицы выполняются утолщенными линиями (1,5 пт), а внутренние – обычными (0,5 пт).
Заголовки таблиц должны содержать информацию о единицах измерения, в которых представлены данные (например, %, абсолютные значения). Если в таблице используются различные единицы измерения, то они указываются в подписях к столбцам.
Линейное распределение ответов на тот или иной вопрос может быть представлено в виде таблицы, содержащей один столбец. Если в таблице содержится один столбец с данными, показывающими распределение ответов на поливариантный вопрос, то целесообразно эти данные проранжировать (отсортировать). Для этого таблицу нужно выделить, выбрать команду меню Таблица Сортировка, в появившемся диалоговом окне указать, по какому столбцу нужно отсортировать данные и установить переключатель по возрастанию/по убыванию в положение по убыванию. При выполнении данной команды необходимо обратить внимание на положение переключателя Список:
если первую строку таблицы нужно сортировать наравне со всеми остальными, то положение переключателя должно быть без строки заголовка;
если первая строка содержит заголовок и сортироваться не должна, то положение переключателя – со строкой заголовка.
Сортировать варианты ответов в таблице, представляющие собой шкалу, нельзя.
В таблицах с несколькими столбцами данных могут быть приведены динамические характеристики или характеристики нескольких групп респондентов. В этом случае читателю предоставляется возможность оценить изменение ситуации во времени или сравнить группы. Если таблица содержит несколько столбцов, каждый из них должен быть снабжен соответствующими подписями в первой строке. Если подписи к столбцам слишком объемные, столбцы можно пронумеровать, а под таблицей привести расшифровку названий каждого столбца.
Таблица 3