
- •Использование приложения microsoft office excel
- •Ввод данных
- •Кодирование данных
- •Проверка массива данных
- •Обработка данных
- •Успешность решения проблем главой района, %
- •Использование приложения microsoft office word
- •Создание анкеты
- •Какие источники вы используете для получения информации о жизни своего города?
- •Оформление основного текста аналитического отчета
- •Оформление заголовков аналитического отчета
- •Пример оформления заголовков в аналитическом отчете:
- •Работа с таблицами
- •Причины обращения безработных граждан в службу занятости
- •Демографические и социально-профессиональные характеристики избирателей, %
- •Работа с диаграммами
- •Дополнительные возможности по оформлению текста
- •Использование приложения microsoft office powerpoint
- •Список использованной литературы
Оформление заголовков аналитического отчета
Особое внимание при работе с текстом аналитического отчета должно быть уделено оформлению заголовков. Заголовки должны отличаться от основного текста и выделяться на его фоне.
В аналитическом отчете могут быть использованы заголовки разных уровней. Например, заголовки глав – это первый уровень, заголовки параграфов – второй уровень, заголовки подпунктов – третий уровень. Все заголовки одного уровня должны быть оформлены одинаково, но между собой заголовки первого, второго, третьего уровней должны различаться.
Уровень заголовку можно присваивать. Для этого следует войти в меню Формат Абзац и выбрать требуемый уровень в соответствующем пункте диалогового окна. Использование уровней необходимо для быстрого создания оглавления.
Пример оформления заголовков в аналитическом отчете:
ГЛАВА 1. ХАРАКТЕРИСТИКИ СОЦИАЛЬНО-ПОЛИТИЧЕСКОЙ СИТУАЦИИ
§ 1.1. Социально-психологическое самочувствие населения
§ 1.2. Характеристики отношения населения к власти
1.2.1. Отношение к органам власти
1.2.2. Отношение к политикам
ГЛАВА 2. ХАРАКТЕРИСТИКИ ПРЕДВЫБОРНОЙ СИТУАЦИИ
§ 2.1. Активность избирателей
§ 2.2. Рейтинг предвыборной борьбы
2.2.1. Позиции кандидатов
2.2.2. Рейтинг победителя
В данном примере использованы следующие параметры для оформления заголовков:
Заголовок 1 уровня: |
|
Заголовок 2 уровня: |
|
Заголовок 3 уровня: |
|
Подобное оформление заголовков не является единственно возможным вариантом, но они должны соответствовать следующим требованиям:
шрифт заголовка первого уровня должен быть на 2 кегля более крупным, чем основной текст. Заголовки второго и последующего уровней должны быть не столь крупными, но выделяющимися над основным текстом (возможно, за счет использования полужирного, курсивного или подчеркнутого шрифта);
заголовки выравниваются по левому краю;
после заголовка должен быть небольшой отступ до начала основного текста, для чего можно в меню Формат Абзац установить интервал после абзаца (6-12 пт);
в заголовках используется одинарный межстрочный интервал;
в заголовках не допускаются переносы по слогам. Если заголовок не помещается на одной строке, то часть его переноситься на другую строку сочетанием клавиш Shift и Enter (разрыв строки). Как правило, в этом случае целесообразно сделать выступ первой строки таким образом, чтобы номер главы или параграфа выделялся относительно названия;
заголовок должен отступать от предыдущего текста (как правило, на две пустых строки). Главы обычно начинаются с новой страницы, для чего в меню Формат Абзац можно установить соответствующую опцию с новой страницы.
Помимо глав и параграфов заголовками должны быть снабжены все иллюстрации, представленные в аналитическом отчете. В их числе таблицы, диаграммы, схемы, рисунки. Обычно подобные заголовки бывают на 1 кегль крупнее основного текста или же выделяются разрядкой, полужирным шрифтом или курсивом. Кроме того, все иллюстрации должны быть снабжены нумерацией.
Все параметры форматирования присваиваются тексту и заголовкам с использованием команд меню Формат, а также кнопок на панели инструментов Форматирование. Чтобы быстро присвоить тексту или заголовку формат, использовавшийся в других фрагментах документа, формат можно скопировать. Для этого нужно:
выделить текст с выбранным форматом;
дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на кнопке Копировать формат панели инструментов Стандартная
, при этом курсор приобретает вид метелки;
удерживая левую кнопку мыши, выделить тот текст, к которому данный формат следует применить.
Чтобы оптимизировать работу над заголовками, можно использовать различные стили. Стиль – это набор параметров, присваиваемый тому или иному абзацу или тексту. Для создания стиля следует воспользоваться командой меню Формат Стили и форматирование и в появившемся диалоговом окне щелкнуть на кнопке Создать стиль. Далее процесс создания стиля выглядит следующим образом: нужно ввести имя стиля, указать для чего он будет использоваться (для абзаца, для знака). Можно также выбрать стиль из числа существующих для использования его в качестве базового. После этого щелчком на кнопке Формат можно перейти ко всем основным пунктам меню Формат (например, Шрифт, Абзац, Границы и заливка), где указываются параметры для создаваемого стиля. Подтвердить создание стиля щелчком на кнопке Ok.
Для того, чтобы применить созданный стиль, необходимо выделить заголовок или текст и щелкнуть по названию выбранного стиля в диалоговом окне Стили и форматирование. Его параметры будут применены к тексту. Следует отметить, что при внесении изменений в стиль, будут изменены и все фрагменты текста, к которым был применен данный стиль.