Оформление заголовков аналитического отчета

Особое внимание при работе с текстом аналитического отчета должно быть уделено оформлению заголовков. Заголовки должны отличаться от основного текста и выделяться на его фоне.

В аналитическом отчете могут быть использованы заголовки разных уровней. Например, заголовки глав – это первый уровень, заголовки параграфов – второй уровень, заголовки подпунктов – третий уровень. Все заголовки одного уровня должны быть оформлены одинаково, но между собой заголовки первого, второго, третьего уровней должны различаться.

Уровень заголовку можно присваивать. Для этого следует войти в меню Формат  Абзац и выбрать требуемый уровень в соответствующем пункте диалогового окна. Использование уровней необходимо для быстрого создания оглавления.

Пример оформления заголовков в аналитическом отчете:

ГЛАВА 1. ХАРАКТЕРИСТИКИ СОЦИАЛЬНО-ПОЛИТИЧЕСКОЙ СИТУАЦИИ

§ 1.1. Социально-психологическое самочувствие населения

§ 1.2. Характеристики отношения населения к власти

1.2.1. Отношение к органам власти

1.2.2. Отношение к политикам

ГЛАВА 2. ХАРАКТЕРИСТИКИ ПРЕДВЫБОРНОЙ СИТУАЦИИ

§ 2.1. Активность избирателей

§ 2.2. Рейтинг предвыборной борьбы

2.2.1. Позиции кандидатов

2.2.2. Рейтинг победителя

В данном примере использованы следующие параметры для оформления заголовков:

Заголовок 1 уровня:	шрифт: Times New Roman, 16 кегль, все буквы прописные; межстрочный интервал одинарный, интервал после абзаца 12 пт; выступ первой строки на 2,20 см; выравнивание абзаца по левому краю.
Заголовок 2 уровня:	шрифт: Times New Roman, 16 кегль; межстрочный интервал одинарный, интервал после абзаца 12 пт; выступ первой строки на 1,30 см; выравнивание абзаца по левому краю
Заголовок 3 уровня:	шрифт: Times New Roman, 14 кегль, полужирный курсив; межстрочный интервал одинарный, интервал после абзаца 12 пт; выравнивание абзаца по левому краю

Подобное оформление заголовков не является единственно возможным вариантом, но они должны соответствовать следующим требованиям:

• шрифт заголовка первого уровня должен быть на 2 кегля более крупным, чем основной текст. Заголовки второго и последующего уровней должны быть не столь крупными, но выделяющимися над основным текстом (возможно, за счет использования полужирного, курсивного или подчеркнутого шрифта);

• заголовки выравниваются по левому краю;

• после заголовка должен быть небольшой отступ до начала основного текста, для чего можно в меню Формат  Абзац установить интервал после абзаца (6-12 пт);

• в заголовках используется одинарный межстрочный интервал;

• в заголовках не допускаются переносы по слогам. Если заголовок не помещается на одной строке, то часть его переноситься на другую строку сочетанием клавиш Shift и Enter (разрыв строки). Как правило, в этом случае целесообразно сделать выступ первой строки таким образом, чтобы номер главы или параграфа выделялся относительно названия;

• заголовок должен отступать от предыдущего текста (как правило, на две пустых строки). Главы обычно начинаются с новой страницы, для чего в меню Формат  Абзац можно установить соответствующую опцию с новой страницы.

Помимо глав и параграфов заголовками должны быть снабжены все иллюстрации, представленные в аналитическом отчете. В их числе таблицы, диаграммы, схемы, рисунки. Обычно подобные заголовки бывают на 1 кегль крупнее основного текста или же выделяются разрядкой, полужирным шрифтом или курсивом. Кроме того, все иллюстрации должны быть снабжены нумерацией.

Все параметры форматирования присваиваются тексту и заголовкам с использованием команд меню Формат, а также кнопок на панели инструментов Форматирование. Чтобы быстро присвоить тексту или заголовку формат, использовавшийся в других фрагментах документа, формат можно скопировать. Для этого нужно:

• выделить текст с выбранным форматом;

• дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на кнопке Копировать формат панели инструментов Стандартная , при этом курсор приобретает вид метелки;

• удерживая левую кнопку мыши, выделить тот текст, к которому данный формат следует применить.

Чтобы оптимизировать работу над заголовками, можно использовать различные стили. Стиль – это набор параметров, присваиваемый тому или иному абзацу или тексту. Для создания стиля следует воспользоваться командой меню Формат  Стили и форматирование и в появившемся диалоговом окне щелкнуть на кнопке Создать стиль. Далее процесс создания стиля выглядит следующим образом: нужно ввести имя стиля, указать для чего он будет использоваться (для абзаца, для знака). Можно также выбрать стиль из числа существующих для использования его в качестве базового. После этого щелчком на кнопке Формат можно перейти ко всем основным пунктам меню Формат (например, Шрифт, Абзац, Границы и заливка), где указываются параметры для создаваемого стиля. Подтвердить создание стиля щелчком на кнопке Ok.

Для того, чтобы применить созданный стиль, необходимо выделить заголовок или текст и щелкнуть по названию выбранного стиля в диалоговом окне Стили и форматирование. Его параметры будут применены к тексту. Следует отметить, что при внесении изменений в стиль, будут изменены и все фрагменты текста, к которым был применен данный стиль.