Использование приложения microsoft office word

Основная роль приложения Microsoft Office Word при проведении социологического исследования – создание и оформление аналитического отчета. Данное приложение используется также при создании бланка анкеты, интервью, по которым предполагается осуществлять опрос.

Создание анкеты

Основная задача пользователя при создании бланка социологической анкеты – компактное расположение всех ее вопросов, однако, при этом анкета должна быть хорошо читаемой, чтобы респондент при ее заполнении не пропустил ни одного вопроса.

Для того, чтобы параметры анкеты располагались на листе более компактно, их следует разместить в нескольких столбцах. Для этого можно использовать таблицу. Например:

С КАКИМ ЧУВСТВОМ ВЫ СМОТРИТЕ В БУДУЩЕЕ?

1. С надеждой и оптимизмом 2. Спокойной, без особых надежд и иллюзий

3. С тревогой и неуверенностью 4. Со страхом и отчаянием

Кроме того, можно расположить варианты ответов на вопрос в несколько колонок с использованием соответствующей функции. Для этого нужно выделить текст, войти в меню Формат  Колонки и в появившемся диалоговом окне указать, количество и размер создаваемых колонок текста. После этого вопрос анкеты приобретет следующий вид:

Какие источники вы используете для получения информации о жизни своего города?

1. Программы центрального ТВ

2. Программы местного ТВ

3. Центральные радиопередачи

4. Местные радиопередачи

5. Центральные газеты

6. Местные газеты

7. Интернет

8. Общение с родственниками, друзьями, соседями

9. Общение с коллегами по работе

Для нумерации вопросов, вариантов ответов используется функция Список. Чтобы ей воспользоваться, необходимо выделить варианты ответов, которые подлежат нумерации, войти в меню Формат и выбрать пункт Список. В появившемся диалоговом окне следует выбрать вкладку Нумерованный и указать нужный формат списка. Его можно выбрать из числа предложенных или настроить, нажав на кнопку Изменить диалогового окна. В следующем диалоговом окне можно выбрать формат номера, указать с какого значения следует начинать нумерацию, а также установить отступы для текста списка.

Чтобы анкета была более наглядной, текст вопросов, расположенных в ней, следует выделять. Для этого шрифт текста вопроса можно сделать полужирным, курсивным или же можно использовать только все прописные символы. Параметры шрифта устанавливаются в меню Формат  Шрифт либо на панели инструментов Форматирование.

Оформление основного текста аналитического отчета

Аналитический отчет является основным результатом проведенного социологического исследования, предъявляемым заказчику исследования. Соответственно, аналитический отчет должен быть качественно оформленным, предельно информативным и наглядным. Данная задача может быть эффективно решена с помощью средств форматирования документа, предоставляемых MS Word.

Как правило, для форматирования основного текста в аналитических отчетах используется шрифт Times New Roman, реже Arial, 12 или 14 кегль. Эти параметры устанавливаются в меню Формат  Шрифт или при помощи кнопок на панели инструментов Форматирование.

В меню Формат  Абзац устанавливаются параметры для абзацев. В аналитических отчетах используется выравнивание текста по ширине, отступ для первой строки (1-1,5 см), межстрочный интервал полуторный.

По умолчанию MS Word не осуществляет перенос слов по слогам, однако, для того, чтобы текст выглядел более равномерным, переносы необходимы. Чтобы расставить переносы слов по слогам следует воспользоваться командой меню Сервис  Язык  Расстановка переносов, где нужно поставить флажок против пункта Автоматическая расстановка переносов.