- •«Документознавство» Питання до екзамену
- •1.Розкрийте сутність та історичний розвиток поняття "документ".
- •2.Охарактеризуйте документ як систему.
- •3.Розкрийте сутність поняття "інформація". Охарактеризуйте різновиди інформа0ції.
- •4. Охарактеризуйте поняття "матеріальна основа документа" та "форма матеріального носія інформації".
- •5. Охарактеризуйте зовнішню структуру документа.
- •6. Охарактеризуйте внутрішню структуру документа.
- •7.Розкрийте сутність знакового методу фіксування інформації.
- •8. Дайте поняття про документ як знакову систему.
- •9. Охарактеризуйте існуючі класифікації документів за інформаційною складовою.
- •10. Охарактеризуйте документну комунікацію як підсистему соціальної комунікації.
- •11.Охарактеризуйте процеси документної діяльності.
- •12.Розкрийте сутність поняття "документний" фонд.
- •13. Охарактеризуйте підсистеми документного фонду.
- •14. Охарактеризуйте структуру документознавства та зв’язки з іншими науками.
- •15. Розкрийте сутність поняття «видання».
- •16.Охарактеризуйте офіційне видання як текстове видання.
- •17.Охарактеризуйте наукове видання як текстове видання.
- •18. Охарактеризуйте виробниче видання як текстове видання.
- •19. Охарактеризуйте навчальне видання як текстове видання.
- •20. Охарактеризуйте довідкове видання як текстове видання.
- •21. Охарактеризуйте науково-популярне та літературно-художнє видання як текстове видання.
- •22.Охарактеризуйте бібліографічне видання як інформаційне видання.
- •23.Охарактеризуйте реферативне видання як інформаційне видання.
- •24. Охарактеризуйте оглядове видання як інформаційне видання.
- •25.Розкрийте сутність книги як основного виду видання.
- •26. Охарактеризуйте книгу як різновид документа.
- •27.Охарактеризуйте основні види патентних документів.
- •28.Охарактеризуйте основні види нормативних документів.
- •29.Охарактеризуйте види періодичних видань.
- •30. Охарактеризуйте види продовжуваних видань.
- •31. Охарактеризуйте види нотних видань
- •32. Дайте загальну характеристику серії як виду серіальних видань.
- •33. Охарактеризуйте картографічне видання як ідеографічний документ.
- •34. Охарактеризуйте образотворче видання як основний вид ізографічного видання.
- •35. Охарактеризуйте основні види неопублікованих документів
- •36. Охарактеризуйте основні види ділових документів.
- •8.2. Довідково-інформаційні документи
- •8.3. Обліково-фінансові документи
- •8.4. Господарсько-договірні документи
- •37. Розкрийте сутність поняття "артефакт".
- •38.Охарактеризуйте основні види кінодокументів
- •39. Охарактеризуйте основні види фотодокументів.
- •40. Охарактеризуйте основні види фотодокументів
- •41.Охарактеризуйте основні види перфорованих документів.
- •42.Охарактеризуйте основні види мікрографічних документів
- •43. Охарактеризуйте основні види магнітних документів.
- •44. Основні види оптичних документів
- •45. Охарактеризуйте голограму як вид документа.
- •46. Охарактеризуйте документний потік як явище (сутність поняття, функції, властивості )
- •47. Охарактеризуйте особливості вивчення динаміки розвитку документного потоку (дп)
- •48. Охарактеризуйте методи дослідження документних потоків.
- •50. Розкрийте сутність явища «розсіювання – концентрації» публікації у документному потоці.
43. Охарактеризуйте основні види магнітних документів.
Залежно від способу запису й зчитування інформації розрізняють магнітні, оптичні, магнітооптичні й інші види документів. До магнітних носіїв інформації відносять магнітну стрічку (МС), магнітну карту (МК), магнітний диск (МД) (твердий і гнучкий).На магнітний документ можна записати музику з грамплатівки, музичну чи будь-яку звукову передачу, почуту з радіоприймача, телевізора.
Магнітна стрічка складається зі смужки щільної речовини, на яку напиляється шар феромагнетиків. Саме на цей шар "запам'ятовується" інформація.
За рівнем узагальнення інформації стрічково-магнітні документи поділяються на два види:
МС, що містять первинну інформацію(тези доповідей, лекції, повідомлення, довідкові й фактографічні дані); МС, що містять вторинну інформацію(відноситься МС із записаною на ній вторинною інформацією у вигляді:а) результатів централізованої каталогізації; б) покажчиків імен, назв, скорочень, колективних авторів, видавців і т.ін;в) результатів бібліографічної обробки документів.)
Магнітна карта (МК) – носій інформації у вигляді гнучкої пластини з магнітним покриттям. Це невелика пластмасова тришарова карта на поліефірній основі, на яку у вигляді окремих вузьких смуг наносять робочий магнітний шар, що покривається потім захисним шаром з поліефірної плівки товщиною 10 – 12 мкм. Наявність захисної плівки охороняє карту від зносу, що забезпечує до 20 тисяч циклів запису й читання. Місткість пам'яті однієї магнітної карти в 10 разів перевищує місткість звичайної перфокарти.
Магнітний диск (МД) – носій інформації у вигляді диска з феромагнітним покриттям для запису. Магнітні диски поділяються на тверді й гнучкі (дискети). Твердий магнітний диск – це кругла плоска пластинка, виготовлена з твердого матеріалу, покритого феромагнітним шаром. Гнучкий диск чи дискета – це диск, виготовлений із пластика, покритого феромагнітним шаром. Магнітні диски вперше з'явилися в 1970, а у 1980 році їх випускало вже більше 30 фірм світу.
44. Основні види оптичних документів
Оптичний документ – це інтегральний вид документа, здатний увібрати в себе переваги й можливості книги, мікро-, діа- і відеофільмів, аудіозапису і т.ін., причому все це одночасно. Він необхідний для тривалого збереження великих масивів інформації. До оптичних документів відносяться оптичні диски й відеодиски: компакт-диск, CD-RОМ, DVD-диск і ін.
Оптичний диск (ОД) – матеріальний носій, на якому інформація записується і зчитується за допомогою сфокусованого лазерного променя. Оптичний диск – це оптичний (лазерний) носій інформації діаметром 8 – 12 см (4,5), товщиною – 1,2 мм. Діаметр ОД найчастіше 305 мм. Інформацію записують у кодованій формі (подвійний код 0-1). Місткість ОД залежить від технології запису й може складати 10000, 25000 чи 40000 сторінок формату А4. І це за тією умовою, що поверхня диска використовується для запису інформації лише на 60 – 70%.
За місткістю носія інформації ОД поділяються на три види:великої (понад 2х109 байт) – для використання архівів даних, що проходять через ЕОМ;середньої (7х108 - 2х109 байт) – для збереження текстової й образотворчої інформації;компактні диски (місткість до 7х108 байт) – для мікро-ЕОМ.
Аудіо-компакт-диск (КД) – це оптичний диск з постійною звуковою інформацією, записаною подвійним кодом. Призначений для відтворення інформації на програвачах компакт-дисків. Тривалість відтворення може перевищувати одну годину. КД за деякими характеристиками перевершує грамплатівку. Якість відтворення, компактність, зручність – є основними перевагами КД.
Зчитування інформації з компакт-диску, так само як і запис, відбувається за допомогою лазерного променя, але меншої потужності, з наступним її перетворенням з цифрової в аналогову форму. Відтворення компакт-дисків здійснюється на спеціальному пристрої, що програє, у якому замість голки використовують лазерний промінь. У лазерних програвачах завдяки цифровому методу відтворення виключені перешкоди, обумовлені властивостями матеріалу пластинки.
СD-RОМ – найбільш поширений вид оптичних дисків для використання в персональних комп'ютерах.– компакт-диск із постійною пам'яттю, призначений для збереження і читання значних обсягів інформації (550 Мбайт і більш). На один СD-RОМ можна вмістити 150 тис. сторінок тексту. Місткість такого диска, при настільки малому розмірі, рівний 650 Мбайтам, еквівалентна ємності близько 450 тридюймових дискет. СD-RОМ відноситься до засобів мультимедіа – тобто інтерактивним аудіовізуальним засобам, що дозволяють одночасно проводити операції з рухливими графічними зображеннями, текстом і звуком.
Відео-компакт-диск (ВД) – диск, на якому в цифровій формі записується текстова, образотворча і звукова інформація, а також програми ЕОМ. Запис інформації на ВД здійснюється шляхом зміни поверхні структури носія. ВД – це диск із синтетичного матеріалу, на поверхні якого розташовані спіральні чи концентричні доріжки з записом відеофільмів, естрадних програм, графічних зображень.
DVD-диск – різновид нового покоління оптичних дисків, на якому в цифровій формі записується текстова, відео й звукова інформація, а також комп'ютерні дані. Уперше DVD-диски були випущені в 1996 році фірмами Sony, Toshіba, Tіme Warner та ін. Розрізняють два види DVD-дисків: DVD-відео(гнучкий відео-компакт-диск із багаторазовим записом інформації на основі використання ефектів поляризації світла ) і DVD-RОМ(містить комп'ютерну інформацію і читається дисководом, підключеним до комп'ютера)
Магнітооптичний диск – це диск на магнітному матеріалі, запис інформації на який можливий тільки при нагріванні до температури 1450°С. Важливою перевагою є підвищена надійність збереження інформації (не менш 10 років без перезапису). При цьому кількість припустимих перезаписів інформації на одну дискету складає 1 млн, що робить їх дуже перспективним засобом архівування й тривалого збереження інформації.
Висока надійність при зберіганні й відтворенні інформації досягається за рахунок безконтактного зчитування, використання прозорого захисного покриття спеціальних касет, а в цифрових системах завдяки застосуванню кодів з виявленням і виправленням помилок.
