2.Облік особового складу працівників.

Наказом Держкомстату від 05.12.2008 р. №489, що набрав чинності з 1 січня 2009 року, затверджено такі типові форми:

1. № П-1 "Наказ (розпорядження) про прийняття на роботу".

2. № П-3 "Наказ (розпорядження) про надання відпустки".

3. № П-4 "Наказ (розпорядження) про припинення трудового договору (контракту)".

4. № П-5 "Табель обліку використання робочого часу".

5. № П-6 "Розрахунково-платіжна відомість працівника".

6. № П-7 "Розрахунково-платіжна відомість (зведена)".

Типова форма № П-2 - затверджена наказом Держкомстата та Міноборони України «Про затвердження типової форми первинного обліку № П-2 «Особова картка працівника» № 495/656 від 25.12.2009р.

Для облiку прийнятих на роботу працівників застосовується “Наказ (розпорядження) про прийом на роботу” (форма № П-1), який заповнюється у вiддiлi кадрiв.

Завiзований начальником вiддiлу кадрiв або особою, вiдповiдальною за прийняття на роботу, проект наказу (розпорядження) в необхiдних випадках є направленням на переговори i пропуском в цех (вiддiл) для ознайомлення з умовами роботи.

Kерiвник структурного пiдроздiлу — начальник (майстер) цеху (вiддiлу) робить висновок про можливiсть зарахування: на зворотнiй сторонi проекту наказу (розпорядження) вказується, ким може бути прийнятий на роботу той, хто наймається, по якому розряду, чи з яким окладом i тривалiсть строку випробування.

Згода працiвника з умовами працi, результати переговорiв, в разi необхiдностi медичного огляду, вiдмiтки про проходження iнструктажу з технiки безпеки, протипожежному мiнiмуму та iншi вiдмiтки проставляються на зворотнiй сторонi форми.

Проект наказу (розпорядження) про прийом на роботу працiвника, якому встановлюють оклад, вiзується у вiдповiднiй службi пiдприємства (органiзацiї) для пiдтвердження вакантної посади i окладу, що встановлюються за штатним розписом.

Пiдписаний керiвником пiдприємства (органiзацiї) наказ (розпорядження) оголошується працiвнику пiд розписку.

На пiдставi пiдписаного наказу (розпорядження) про прийом на роботу вiддiл кадрiв заповнює документ первинного облiку форму № П-2 “Особова картка”, робить вiдповiднi записи у трудовiй книжцi; бухгалтерiя вiдкриває особовий рахунок чи аналогiчний йому документ.

Трудова книжка є основним документом про трудову дiяльнiсть працiвника.

Трудовi книжки ведуться на всiх працiвникiв, якi працюють на пiдприємствi, в установi, органiзацiї або у фiзичної особи понад п’ять днiв.

Працiвникам, що стають на роботу вперше, трудова книжка оформляється не пiзнiше п’яти днiв пiсля прийняття на роботу.

Для оформлення щорiчної та iнших видiв вiдпустки, що надається працiвникам у вiдповiдностi з чинними законодавчими актами i положеннями, колективними договорами, контрактами та графiками вiдпусток застосовується “Наказ (розпорядження) про надання вiдпустки” (форма № П-3), який заповнюється у двох примiрниках. Один залишається у вiддiлi кадрiв, другий передається до бухгалтерiї. Наказ пiдписується начальником (майстром) цеху (вiддiлу, дiльницi) та керiвником пiдприємства (органiзацiї).

На пiдставi наказу (розпорядження) про надання вiдпустки вiддiл кадрiв робить вiдмiтки в особовiй картцi ф. № П-2 працiвника, а бухгалтерiя робить розрахунок заробiтної плати, що належить за вiдпустку. При наданнi вiдпустки без оплати поруч iз зазначенням кiлькостi днiв вiдпустки зазначається “без оплати”.

Вiдмiтки про здачу iнструменту, спецодягу та iншого господарського iнвентаря на перiод вiдпустки працiвника в списку про надання вiдпустки не робляться.

Вiддiл кадрiв на основi списку про надання вiдпустки вiдмiчає в особовiй картцi працiвника данi про вiдпустку, а розрахунковий вiддiл бухгалтерiї робить розрахунок заробiтної плати, що належить за вiдпустку.

При звiльненнi працiвникiв, за винятком тих, якi звiльняються вищестоящим органом, оформляється працiвником вiддiлу кадрiв у двох примiрниках на всiх працiвникiв “Наказ (розпорядження) про припинення трудового договору (контракту)” (форма № П-4).

Один екземпляр залишається у вiддiлi кадрiв, а другий передається в бухгалтерiю. Наказ пiдписується начальником (майстром) цеху (вiддiлу, дiльницi) та керiвником пiдприємства (органiзацiї).

У роздiлi “Довiдка про незданi майново-матерiальнi та iншi цiнностi” робляться вiдмiтки про незданi цiнностi, що рахуються за працiвником.

На пiдставi наказу (розпорядження) про припинення трудового договору бухгалтерiя робить розрахунок iз працiвником.