Тема: «организация экономического анализа на сельскохозяйственных предприятиях»

Роль экономического анализа в рыночных условиях существенно возрастает, т.к. успешная деятельность предприятия зависит от того, насколько полно оно может использовать все имеющиеся ресурсы. Сделать это можно только путем регулярного проведения анализа. Поэтому на каждом предприятии должна быть четко организована аналитическая работа. Система организации аналитической работы зависит от размера предприятия, формы собственности.

На крупном предприятии с коллективной формой собственности, как правило, создается группа (бюро) экономического анализа, куда входят специалисты, руководители подразделений, наиболее активные рядовые работники. Возглавляет её руководитель хозяйства, экономист или бухгалтер. Составляется годовой план проведения аналитической работы с разбивкой по кварталам и месяцам. В планах указываются объект и предмет анализа, цели и задачи, способы и приемы обработки информации, сроки проведения, формы реализации результатов анализа.

Материалы, полученные в процессе аналитической работы, представляющие собой основные показатели деятельности хозяйства, целесообразно накапливать в специальной книге, где они записываются по разделам (например, производство продукции, финансовые результаты, капитальные вложения и проч.). Выбор показателей осуществляется произвольно.

Результаты анализа годовой работы хозяйства отражаются в объяснительной записке к годовому отчету. В ней дается общая характеристика выполнения производственного плана, указываются факторы, оказавшие влияние на выполнение плана, причины их возникновения и оценка работы отдельных отраслей хозяйства и производственных подразделений. В заключительной части записки указываются мероприятия по устранению выявленных недостатков, улучшению использования имеющихся ресурсов. Эти материалы обсуждаются на собрании членов коллектива.

Результаты текущего, оперативного анализа могут доводиться до сведения коллектива через руководителей подразделений, информационные листки и т.д.

Состав исполнителей и их функциональные обязанности в процессе экономического анализа обусловлены многообразием и сложностью факторов, оказывающих влияние на развитие сельскохозяйственного производства. Для оценки различных сторон хозяйственной деятельности предприятия требуется участие в аналитической работе всех работников управления, специалистов учетных, экономических, технических, технологических и других служб.

Общее руководство аналитической работой, её координация, обобщение результатов, выработка предложений по улучшению деятельности предприятия осуществляется работниками экономического отдела. Они изучают величину трудовых и материальных затрат, анализируют вопросы организации труда, использования рабочего времени.

Специалисты по учету и финансам анализируют бухгалтерские балансы, результаты реализации продукции, вопросы кредитования, сохранность материальных ценностей, состояние расчетов, платежеспособность предприятия, его финансовую устойчивость, оценивают инвестиционную политику. Они принимают участие в обобщении материалов, выявлении резервов улучшения деятельности предприятия.

Специалисты технологических служб (агрономы, зоотехники) анализируют объемы производства и реализации продукции, её качество и себестоимость, выявляют недостатки используемой технологии, разрабатывают предложения по их устранению.

Специалисты ветеринарной службы оценивают уровень заболеваемости животных, обеспеченность ветмедикаментами, разрабатывают мероприятия по улучшению ветеринарной работы.

Специалисты технических отделов изучают случаи простоя техники и оборудования, выявляют причины, анализируют затраты на ремонтные работы, эксплуатационные расходы, определяют меры, способствующие улучшению использования основных средств.

Специалисты – строители анализируют ход строительно-монтажных работ, ввод в действие новых объектов, выявляют резервы удешевления работ, ускорения ввода в действие строящихся объектов.

В крестьянских хозяйствах, на частных предприятиях аналитическая работа строится по усмотрению его главы. Он может самостоятельно проводить анализ или поручить эту работу кому-то (чаще бухгалтеру). Результаты анализа здесь могут не доводиться до сведения всех членов коллектива.

Информационной базой для экономического анализа является производственно-хозяйственная деятельность предприятия, отражаемая в годовом отчете, периодических бухгалтерских, статистических, оперативно – технических отчетах, в первичных документах, актах, материалах ревизий, протоколах собраний, используются также данные наблюдений, опросов.

Информация, используемая для аналитической работы должна отвечать следующим основным требованиям:

- она должна объективно отражать все хозяйственные явления и процессы;

- все данные должны быть рассчитаны по единым методикам.

Для более объективной оценки деятельности предприятия в процессе анализа используются для сравнения нормы, нормативы, другие материалы, где отражаются возможные оптимальные показатели работы предприятия.

Подготовка информации к анализу включает в себя привидение показателей в сопоставимый вид и упрощение цифрового материала. Для этого:

- стоимостные объемные показатели рассчитываются в единых ценах;

- проверяются методики исчисления показателей, все данные пересчитываются по единой методике;

- для того, чтобы количественный фактор не оказывал влияния на результаты анализа рассчитываются сопоставимые показатели (на 100 га земельных угодий, на 1 работника и т.д.);

- при изучении ряда однородных показателей рассчитывают средние величины: среднюю урожайность, продуктивность, выработку и т.д.;

- когда это целесообразно, заменяются абсолютные показатели относительными;

- для упрощения расчетов цифры округляются, выражают в высших разрядах (тысячах, миллионах и т.д.).