25. Управление товарно-материальными запасами компании/ Управление запасами. Цели и методы.

Управление запасами - рационализация запасов произведенных товаров, незавершенного производства, сырья и других объектов деятельности предприятиями с целью уменьшения затрат хранения при обеспечении уровня обслуживания и бесперебойной работы предприятия.

Для большинства компаний инвестиции в товарно-материальные запасы (ТМЗ) представляют крупный актив, поэтому важно, чтобы эти инвестиции оказались эффективными. Оптимальный уровень инвестирования в запасы предполагает, что компания должна располагать запасами, достаточными для удовлетворения потребностей производства и реализации, но в то же время избегать избытка запасов, в которых нет нужды и наличие которых повышает риск устаревания материалов. Решить эту проблему позволяет организация на предприятии системы управления запасами.

Виды запасов

Запасы на предприятии можно разделить на три типа:операционные, страховые и спекулятивные.

Операционные запасы создаются с целью удовлетворения текущих потребностей производства и реализации, то есть когда удовлетворять эти потребности очень быстро без наличия запасов невозможно.

Страховые (резервные) запасы формируются для того, чтобы защититься от неконтролируемого поведения покупателей (поскольку невозможно спрогнозировать количество ежедневных заказов) и задержек в поставке товаров (вследствие невыполнения обязательств поставщиками и транспортными компаниями).

Спекулятивные запасы создаются в случае, когда компания прогнозирует, что в ближайшее время цена на ресурсы возрастет, и надеется сэкономить на разнице цен. При этом предполагается, что разница цен позволит окупить все затраты на хранение и стоимость отвлечения денежных средств из оборота.

Алгоритм управления запасами

При построении модели управления запасами нужно учитывать специфику компании. Уникальность управления запасами каждого предприятия определяется рядом факторов, например количеством необходимого сырья и материалов, условиями поставки и работы с поставщиками, территориальным положением предприятия относительно основных поставщиков и т.д. Тем не менее есть некоторые принципы, которыми нужно руководствоваться при создании системы управления запасами.

Процесс управления запасами можно представить в виде простого

алгоритма, состоящего из нескольких шагов:

- определение, чем может управлять компания;

- выявление релевантных затрат и их зависимости от управляемых

параметров;

- поиск оптимального решения, при котором релевантные затраты

для компании будут минимальными.

Методы управления запасами, не зависящими от спроса:

• метод экономичного заказа — когда размещать заказ на продукцию;

• метод производственного заказа — как много продукции надо заказывать для пополнения запаса;

• метод заказа с резервным запасом;

• метод заказа с дисконтируемым количеством.

• Метод экономичного заказа основан на следующих допущениях:

• время между размещением заказа и получением заказа известно и постоянно;

• заказанная продукция поступает в одной партии в одно время;

• уменьшение количества заказа невозможно;

• дефицит исключен, если заказ размещен вовремя;

• цена единицы продукции не зависит от объема заказа;

• потребность в продукции известна и постоянна;

• объем продукции, выдаваемой со склада поставщика в рассматриваемые промежутки времени, постоянен;

• время подготовки заказа практически равно нулю;

• заказ одного наименования продукции может быть выполнен независимо от заказа других наименований;

• затраты на хранение и на выполнение заказа могут быть определены достаточно точно;