35.Автоматизація обліку малоцінних активів

Малоценные активы

Под малоценными активами в конфигурации понимаются МБП, малоценные необоротные активы, а также библиотечные фонды. Сведения о малоценных активах хранятся в справочниках «Номенклатура» и подчиненном ему «Назначения использования» (меню «ОС» — «Малоценные активы»),

В назначении использования указывается вид малоценного актива:

• малоценный быстроизнашивающийся предмет;

• малоценный необоротный актив;

• библиотечные фонды.

Соответственно виду малоценного актива выбираются счет передачи, по которому будет учитываться актив в эксплуатации и счет амортизации (для необоротных активов). В назначении использования актива выбираются способ отражения расходов по амортизации (погашения стоимости для МБП).

Для возможности ведения количественного учета малоценных необоротных активов в конфигурации введены следующие субсчета:

• 1122 «Малоценные необоротные материальные активы (количественно)» — для необоротных материальных активов,

• 1112 «Библиотечные фонды (количественно)» — для библиотечных фондов.

Для необоротных активов при передаче в эксплуатацию начисляется амортизация в размере 100% стоимости данных активов, что соответствует приказу Министерства финансов Украины от 30.11.99 г. № 291 «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета и инструкции о его применении».

Передача в эксплуатацию

Передача в эксплуатацию малоценных активов осуществляется документом «Передача малоценных активов в эксплуатацию» (меню «ОС» — «Малоценные активы» — «Передача малоценных в эксплуатацию»). При передаче указывается подразделение, в которое передаются активы, и материально-ответственные лица, которым передаются активы, а также назначение использования. Проводки формируются согласно назначению использования. Все малоценные активы в эксплуатации учитываются на забалансовом счете МЦ «Малоценные активы в эксплуатации», в разрезе работников, назначения использования и партии малоценных активов в эксплуатации. По владельцу назначения использования определяется номенклатура, а по партии малоценных активов дата передачи в эксплуатацию (дата документа) и подразделение в котором находится актив в эксплуатации.

Партия малоценных активов в эксплуатации (ручной учет)

В некоторых случаях может потребоваться отразить передачу малоценных активов в эксплуатацию ручными операциями (например, для ввода начальных остатков). В этом случае в качестве партии малоценных активов в эксплуатации следует использовать документ «Партия малоценных активов в эксплуатации (ручной учет)».

Документы «Партия малоценных активов в эксплуатации (ручной учет)» доступны из меню «Операции» — «Документы...» или «Малоценные активы» — «Партия малоценных активов в эксплуатации (ручной учет)», но их удобнее создавать в процессе ввода ручных проводок как новые значения субконто.

Перемещение в эксплуатации

Малоценные активы можно перемещать между работниками в эксплуатации в пределах подразделения. При этом есть возможность указать новое назначение использования актива, но оно не должно отличаться видом малоценного актива от старого назначения.

Списание из эксплуатации

По мере полного износа или по факту порчи малоценные активы могут быть списаны из эксплуатации. Для этого используется документ «Списание малоценных активов из эксплуатации».

Списание из эксплуатации малоценных активов осуществляется документом «Списание малоценных активов из эксплуатации» (меню «ОС» — «Малоценные активы» — «Списание малоценных активов из эксплуатации»). Активы списываются со счета МЦ «Малоценные активы в эксплуатации», для необоротных активов осуществляются проводки по погашению амортизации.

1С:Бухгалтерия 8 для Украины. Руководство по ведению учета