8.6 Организационный план

Организационный план предусматривает способ и форму объединения работников рассмотрение для достижения поставленных перед предприятием произ­водственных и управленческих целей (организационно-правовую форму участника предпринимательской деятельности), организационную структуру предприятия, должностные обязанности и характеристику работников предприятия, предполагаемые изменения, штатное расписание и планирование расходов на оплату труда работников.

ПРИМЕР Организационный план

Предприятие образовано в форме ОАО - открытого акционерного общества. Имущество принадлежит обществу, разрешается свободное отчуждение акций; ак­ционер не имеет права на возврат вклада, внесен­ного в счет оплаты акций. Обязательна пуб­личная отчетность и проведение ауди­торской проверки. Высший орган ОАО - собрание участников. Выплата дивиден­дов осуществляется по решению общего собрания акционеров, обязательно вы­плачивается фик­сированный диви­денд по привиле­гированным акци­ям. Создается резерв­ный фонд в раз­мере не менее 10% уставного капитала.

Организационную структуру предприятия характери­зуют: количество звеньев, распределение полномочий и ответственности по вертикали и горизонтали структуры системы управления.

Организационная структура предприятия по линейно-функциональной модели представлена в приложении Ж. Во главе предприятия стоит директор, которому подчиняются заместитель директора по производству, главный инженер, заместитель директора по контролю качества, главный бухгалтер, коммерческий директор, заместитель директора по управлению персоналом и заместитель директора по вопросам безопасности.

Заместитель директора по производству организует своевременный выпуск продукции службами предприятия, находящихся в его непосредственном подчинении, обеспечивает внедрение в производство новейших методов и сис­тем планирования и организации производства. В его подчинении находится планово-диспетчерский отдел, который осуществляет оперативный контроль хода производства, разрабатывает календарные графики работы, устраняет причины, нарушающие нормативный режим производства.

Главный инженер руководит работой технических служб предприятия, несет ответственность за выполнение плана, выпуск высококачественной продукции, использование новейшей техники и технологии.

Коммерческий директор руководит проведением исследований основных факторов, формирующих динамику потребительского спроса на продукцию предприятия, соотношение спроса и предложения на аналогичные виды продукции, технических и иных потребительских качеств конкурирующей продук­ции.

Главный бухгалтер руководит финансовым отделом и бухгалтерией. Он ведет контроль своевременной подготовки отчетов и статистических данных, отражающих финансово-хозяйственные аспекты деятельности предпри­ятия.

Заместитель директора по контролю качества возглавляет работу по анализу причин возникновения дефектов и нарушений технологии производства, по разработке предложений по их устранению, а также контроль осуществления необходимых мер по повышению ответственности всех подразделений предприятия за выпуск продукции, соответствующей установленным требованиям.

Заместитель директора по персоналу руководит процессом по комплектованию организации кадрами требуемых специальностей и квалификаций, а также контролирует поддержание прямых связей с учебными заведениями.

Заместитель директора по безопасности и охране труда руководит отделами военизированной охраны и отделом техники безопасности. Военизированный отдел обеспечивает безопасность на территории предприятия, а отдел техники безопасности отвечает за обуче­ние работников предприятия правилам техники безопасности.

В соответствии с условиями внешней среды (рынка), организационная структура предприятия нуждается в совершенствовании, это приведет к уп­рощению принятий планово-экономических и управленческих решений. Представляется целесообразным предусмотреть проблемно-целевую структуру управления. Переход к проблемно-целевой организационной структуре управления (приложение З) позволит снизить затраты на содержание аппарата управления и повысить эффективность управленческих решений (сокращение времени на решение управленческих задач).

В соответствии с новой структурой управ­ления функции заместителя директора по управлению персоналом исполняет директор предприятия.

Функции заместителя директора по управлению качеством продукции возлагаются на заместителя директора по производству.

Функции главного бухгалтера исполняет коммерческий директор.

Характеристика управленческого персонала в соответствии с данной организацион­ной структурой управления представлена в таблице 8.

Таблица 8 - Характеристика управленческого персонала

Должность	Ф.И.О.	Образование	Стаж, лет
Директор	Персона Д. А.	Высшее	10 лет
Главный инженер	Узловой А.Д.	Высшее	8 лет
Заместитель директора по производству	Сидоров К.Д.	Высшее	11 лет
Коммерческий директор	Коммерсант Н.М.	Высшее	9 лет
Заместитель директора по вопросам безопасности и охране труда	Безопасный B.C.	Высшее	10 лет

Приведем расчет численности производственно-промышленного персонала по категориям. В 2009 году численность промышленно-производственного персонала (таблица 9) составила 800 человек.

Таблица 9 – Численность промышленно – производственного персонала

№ п/п	Категории работников	Численность, чел	Структура, %
1	Основных производственных рабочих	560	70
2	Вспомогательных рабочих	112	14
3	Руководителей	8	1
4	Специалистов	80	10
5	Служащих	32	4
6	МОП	8	1
	Итого	800	100

В таблице 10 представлено штатное расписание управленческого персонала предприятия. В соответствии с проблемно-целевой организационной струк­турой управления планируется снизить затраты на содержание аппарата управления.

Таблица 10 – Штатное расписание управленческого персонала

Должность	Должностной оклад, тыс. руб.
	2009 год	2010 год	2011 год
1 Директор	34	36	36
2 Главный инженер	29	31	31
3 Заместитель директора по производству	29	31	31
4 Коммерческий директор	26	28	28
5 Главный бухгалтер	26	-	-
6 Заместитель директора по контролю качества	24	-	-
7 Заместитель директора по управлению персоналом	24	-	-
8 Заместитель директора по вопросам безопасности	24	24	24

Штатное расписание и планируемая величина оплаты труда позволяют определить фонд заработной платы – таблица 11.

Таблица 11 - Расчет фонда оплаты труда ППП

Категории работников	Формула	Доля зар.платы от уровня зар.платы - Докл/ /Коэфф. доп. зар. платы - Кдоп	Расчет ФОТ	Сумма млн. руб.
Руководители	ФОТупр = 12 х ∑ Докл х (1+Кдоп)	Докл = 100% 0,35	12 х (34 + 29 + 29 + 26 + 26 + 24 + 24 + 24) х (1 + 0,35)	3,499
Специалисты	ФОТспец = 12 х Чспец. х Докл х (1+Кокл.)	Докл = 80% от ср. оклада управленцев // 0,2	12 х 80 х 21,6 х (1 + 0,2)	24,883
Служащие	ФОТслуж = 12 х Чслуж. х Докл, х (1 + Кдоп),	Докл = 80% от оклада специалистов // 0,25	12 х 32 x 17,28 х (1 + 0,25)	8,295
МОП	ФОТМОП 12 х Чмоп х Докл. х х(1 + Кдоп.),	Докл = 45% от оклада служащих // 0,15	12 х 8 x 7,776 х (1 + 0,15)	0,859
Основные рабочие	ФОТосн пр раб = 12 х Чосн.пр.раб. x Докл х (1+ Кдоп)	Докл = 55% от среднего оклада управленцев // 0,55	12 х 560 х 14,85 х (1 + 0,55)	154,678
Вспомогатель-ные рабочие	ФОТ вспом .раб = 12 х Ч вспом. раб. х Докл. х (1 + Кдоп )	Докл = 70% от оклада осн. произв. рабочего // 0,32	12 х 112 х 10,395 х (1 + 0,32)	18,442
Общий годо-вой фонд опла-ты труда ППП	ФОТобщ		3,499 + 24,883 + 8,295 + 0,859 + 154,678 + 18,442	210,656