4.Содержание экономической информации, ее особенности, виды и структура

Экономическая информация (ЭИ) – совокупность сведений, отражающих социально-экономич. процессы и служащих для управления этими процессами и коллективами людей в производственной и непроизводственной сфере.

1.ЭИ специфична по форме представления - ЭИ фиксируется на материальных носителях в виде первичных и сводных документов, юридически оформленных. Передача и обработка таких документов требует специальных средств и организационных мероприятий.

2.ЭИ объемна - Совершенствование управления, возрастание объемов производства сопровождается увеличением информационных потоков. Это требует возрастающей производительности средств обработки и каналов связи.

3.ЭИ циклична - Для большинства производственных и хозяйственных процессов характерна повторяемость составляющих их стадий и информации, отражающей эти процессы. Поэтому однажды созданные программы обработки информации могут многократно использоваться и тиражироваться.

4.ЭИ отражает результаты производственно-хозяйственной деятельности с помощью системы натуральных и стоимостных показателей - При этом используются количественные величины, числовые значения, которые удобно обрабатывать.

ЭИ используется в управлении в виде информационных потоков, элементами которых являются показатели, документы и массивы. Все они являются составными единицами информации и формируются на базе реквизитов.

Реквизит – логически неделимый информационный элемент, описывающий определенные особенности объекта, процесса, явления и т.п.:

реквизит-признак - качественные особенности информации (например, место действия, ФИО исполнителя и др.);

реквизит-основание - количественную характеристику (например, объем продукции в штуках, цена в рублях и пр.).

Показатель – образуется сочетанием одного реквизита-основания с одним или несколькими соответствующими ему реквизитами-признаками. Показатель – информационная совокупность наименьшего состава, достаточная для образования самостоятельного сообщения или формирования документа.

Документ –совокупность логически связанных реквизитов, имеющая юридическую силу.

Массив документов - является совокупностью однородных экономических документов (бумажных или машинных).

Информационный поток–совокупность однородных массивов документов, находящихся в движении.

База данных–упорядоченная совокупность разнородных информационных массивов, хранимая и необходимая для принятия решений в определенной области управления.

База знаний–спроектированная, упорядоченная совокупность данных, расширяющих сведения по любому объекту базы данных.

Информационная система - систематизированная совокупность разнородной информации, необходимая для целей управления (объектом, явлением и т.д.)

5.Понятие информационного процесса и информационной технологии

Информ. процесс - процесс, в ходе которого осуществляется приём или передача (трансфер), обработка (преобразование и представление) или сохранение (или же, наоборот, стирание, удаление) информации.

Информац. технологии – совокупность методов, производственных процессов и программно-технических средств, которые объединены в технологическую цепочку. Эта цепочка обеспечивает сбор, хранение, обработку, вывод и распространение информации с целью снижения трудоемкости при использовании информационных ресурсов, а также повышения их надежности и оперативности.

Система методов и производственных процессов определяет приемы, принципы и мероприятия, регламентирующие проектирование и использование программно-технических средств для обработки данных. В зависимости от конкретных прикладных задач, требующих решения, применяют различные методы обработки данных и технические средства. Выделяют три класса информ. технологий, позволяющих работать с различного рода предметными областями:

1) глобальные, включающие в себя модели, методы и средства, формализующие и позволяющие использовать информационные ресурсы общества в целом;

2) базовые, предназначенные для определенной области применения;

3) конкретные, реализующие обработку определенных данных при решении функциональных задач пользователя (в частности, задач планирования, учета, анализа и т. д.).

Основной целью информ. технологии является производство и обработка информации для ее анализа и принятия на его основе соответствующего решения, которое предусматривает выполнение какого-либо действия.