Основные фонды (средства) предприятия (фирмы)

1. Понятие и значение основных фондов (ОФ)

2. Состав и структура ОФ

3. Оценка ОФ

4. Износ и амортизация ОФ

5. Восстановление и выбытие ОФ

6. Показатели и анализ использования основных фондов. Пути улучшения использования основных фондов.

Рекомендации: см. положение по бух учёту «учёт основных средств» и налоговый кодекс РФ часть 1 и 2 ст 256, ст 257, 258, 259 – методы и порядок сумм амортизации.

Значение и понятие

В экономике обычно используется понятие ОФ, а при изучении бух и налогов используют основные средства или основной капитал. Основные средства – стоимостная оценка ОФ. ОФ – материально вещественные ценности, используемые в качестве средств труда, которые действуют в неизменной натуральной форме в течении длительного периода времени и утрачивают свою стоимость по частям, и приносит доход. Материально вещественные ценности используемые в качестве средств труда, затем действует натуральная форма длительный период. Различие современного подхода в том, что подчёркивается, что это не просто средство труда; длительное время (не менее года); ОФ в зависимости от участия в процессе подразделяются на две большие группы:

• Основные производственные фонды ОПФ – функционируют в процессе производства, постепенно изнашиваются и их стоимость включается в продукцию по частям. Значение: образуют техническо-производственную базу и определяют его конкурентоспособность, облегчают труд и видоизменяют его характер, также являются основной частью национального богатства страны.

• И непроизводственные фонды НПФ – не участвуют в выпуске продукции, и их стоимость не может переноситься на готовый продукт. Износ их также происходит и по окончанию использования они могут использоваться только за счёт национального дохода (заводские поликлиники, детские сады и тп) .

Состав и структура ОФ

Элементы основных производственных фондов ОПФ в зависимости от назначения и натурально вещественных признаков объединяется в группы и подгруппы.

• Земельные участки и объекты природопользования

• Здания

• Сооружения (мосты, трубы, вышки)

• Передаточные устройства (линии электропередач)

• Машины и оборудование:

• Силовые машины и оборудование

• Рабочие машины и оборудование (в т.ч Автоматические машины и оборудование)

• Измерительные машины и приборы

• Вычислительная техника и прочие

• Транспортные средства

• Инструменты и приспособления (срок службы более 12 месяцев)

• Производственный и хоз инвентарь.

• Внутрихозяйственные дороги

• Прочие

Соотношение этих групп отражается удельным весом или долей стоимости в общем.. И образует производственную структуру основных фондов.

В рамках групп машины и оборудование можно выделять возрастную структуру оборудования. Кроме видовой и производственной структуры также выделяется технологическая структура ОПФ (между активной и пассивной их частями) к активной относятся те группы ОФ, которые непосредственно воздействуют на процесс труда, или перемещают процесс труда. К пассивной части ОФ относятся здания, сооружения и инвентарь.

Определение стоимости ОФ

В практике учёта, анализа и планирования можно использовать как натуральные, так и стоимостные Показатели.

Данные по натуральному состава используются для расчета производственных мощностей. Данные устанавливаются на основе паспортизации и инвентаризации основных элементов. Натуральные показатели наглядны и точны. Однако обойтись только натуральными показателями – невозможно. Поскольку нельзя складывать разные единицы измерения, то используется стоимостная оценка. Используется перед учётом степени износа, для планирования воспроизводства, оценки эффективности и решении других задач. При этом используется несколько разновидностей стоимостной оценки: первоначальная, восстановительная и стоимостная стоимость.

Первоначальная стоимость – сумма затрат на изготовление, сооружение или приобретение основных фондов, их доставку и монтаж. Это могут быть не только транспортные затраты, но и таможенные пошлины, регистрационные сборы и другие затраты (непосредственно связанные с оборудованием). Если основные фонды вносятся в виде вклада в уставный капитал. В этом случае первоначальная стоимость устанавливается самими учредителями. Если взнос оборудования больше 200МРОТ, то первоначальная стоимость должна быть в соответствии с актом оценки. Если подарили, то этот подарок рассматривается как внереализационный доход и он облагается налогом.

Восстановительная стоимость ОФ – используется с тем, что их элементы вводятся в разное время. Поэтому первоначальная их стоимость, определённая в текущих ценах разных лет не отражает реальную их величину на последующие даты оценок. Восстановительная стоимость отражает всю сумму, но в современных условиях, т.е. на дату их оценки. Для определения восстановительной стоимости используются либо косвенные методы.

Есть и прямой способ переоценки восстановительной стоимости. Для этого используются документально подтверждённые рыночные цены. Так как в процессе эксплуатации ОПФ постепенно изнашиваются, то они теряют свою первоначальную и восстановительную стоимость. Поэтому для оценки реальной, оставшейся величины следует исключить из первоначальной или восстановительной стоимости величину их изношенной части, полученная величина называется «остаточная стоимость». Рассчитывается она как разность между первоначальной и восстановительной суммой. Обычно стоимость основных фондов определяют на начало и конец года. Однако в экономических расчётах может потребоваться среднегодовая их величина. Если данных нет, то используется средняя формула: ОФ среднегодовая = ОФ (начало года) + (ОФ(введённые в теч года)*Н1)/12 – (ОФ(выбывающие)*Н2)/12. Где Н1 (Н2) - количество месяцев с момента ввода(выбытия) до конца года

Ликвидационная стоимость – стоимость реализации выбывающих основных фондов, это либо стоимость металлолома за минусом затрат на демонтаж, или это выручка от реализации за минусом затрат на демонтаж и других расходов.

Износ и амортизация основных фондов. Определение остаточной стоимости ОФ связано с определением износа средств труда. Так как нужно вычитать сумму износа. В экономике различают два вида износа – физический(материальный) и моральный (экономический). Физический износ – постепенная утрата ОФ первоначальной потребительной стоимости. Эта первоначальная потребительная стоимость, т.е. потребительские качества могут утрачиваться как в процессе функционирования, так и в процессе простоя. В рамках физического выделяют производственный и естественный износ. Физический износ может быть рассчитан по соотношению фактического срока службы к нормативному. Иф=(Тф/Тн) *100. Поэтому более точный метод использование специальных диагностических приборов.

Процессы морального износа более сложны, потому что в основе его лежат экономические процессы, которые носят скрытый характер. Поэтому выделяют моральный износ первой формы и моральный износ второй формы. Моральный износ первой формы происходит под влиянием уменьшения стоимости оборудования (и зданий) вследствие роста производительности общественного труда. Иными словами аналогичная машина производится с меньшими затратами и должна производиться всё дешевел и дешевле. В России сложилась такая ситуация, что оборудование не дешевеет, а наоборот дорожает. Потому что у нас слаба конкуренция и рынок. Моральный износ первой формы используется следующим образом: М(1)п= (Спервоначальная – Свосстановительная стоимость)/Спервоначальная * 100

Моральный износ второй формы определяется М (2) = Спервоначальная (старая) – ( (Сп(с) / (ПТс*Тс) )-( Сп(н)/ (ПТн*Тн) * Т0(с)* ПТ н)

Сп(с/н) – первоначаьная стоимость старого и нового оборудования

ПТ с и г – годовая производительность старой и новой техники

Тс – срок полезного использования старой и новой техники в годах

ТО – оставшийся срок полезного использования старого оборудования.

Если происходит частично моральный износ второй формы, то потребительная стоимость и стоимость старого оборудования должна уменьшаться, а при полном моральном износе дальнейшая эксплуатация такого оборудования будет приносить убытки. И эти убытки означают полный моральный износ. Иными словами конкурентоспособность многих видов текстильной продукции ивановской области низкая и именно по этой причине швейные предприятия предпочитают работать не на ивановских тканях, а ка китайских, турецких и др.

К сказанному стоит добавить, что расчёт или определение экономически обоснованного момента замены морально изношенного оборудования становится важным. Моральный износ может носить скрытый характер. Он имеет место тогда, когда конкуренты начинают конструировать новую технику, которая снижает затраты на производство и поэтому все технические новинки фирмы предпочитают держать в тайне.

Необходимо ориентироваться на зарубежное оборудование. Если оборудование изнашивается то какие последствия ведёт за собой износ оборудования? И как эти последствия должны учитываться в практике работы предприятия. Эти вопросы связаны с амортизацией основных фондов. Амортизация(А) – денежное возмещение износа основных фондов путём включения части стоимости в затраты на производство продукции. Таким образом А это способ отражения физического и морального устарения фондов. После того как продукция будет реализована, вот эта часть стоимость основных фондов, которая была в виде амортизации включена в затраты, она постепенно накапливается в специальном фонде. Этот фонд служит источником собственных средств для возмещения оборудования.

Для учёта размера этой части стоимости основных фондов используется понятие амортизационных отчислений (денежное выражение размера амортизации, которое соответствует износу ОПФ).

Примечания:

1. Изнашиваются не только ОПФ, но и нематериальные активы

2. По некоторым объектам амортизация не начисляется или начисляется, но только для учёта износа:

Норма амортизации (Нам) = ( (ОФ по первонач стоимости – ОФ по ликвидац стоимости)/(ОФп*Там) )*100 = %

На предприятиях часто требуется не только норма годовая, но и месячная, квартальная. Амортизационный период – срок их полезного использования, т.е. период в течении которого использование основных фондов приносит доход. Продолжительность этого периода зависит и от применяемой технологии и от режима работы, от агрессивности среды и от других факторов. Период амортизации предприятию сейчас разрешено определять самостоятельно, при этом оно упирается на техническую документацию и ориентируется на условия эксплуатации.

Годовая сумма амортизационных отчислений (А) она укрупнённо определяется исходя из среднегодовой стоимости ОФ * Нам «А=ОФсрг*Нам» Это принципиальна важная форма расчёта.

Годовая амортизация в бух учёте рассчитывается тремя основными способами:

• Линейный метод – амортизация исчисляется путём умножения основных фондов первоначальных на норму амортизации А=ОФп*Нам . Этот способ предполагает равномерное начисление амортизации. Однако равномерное начисление соответствует только физическому износу.

• Способ уменьшаемого остатка – А= ОФост стоимость на нач года*Нам. При его использовании ОФ уменьшается с каждым годом. И поэтому основная стоимость начисляется в первые годы.

• Способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования А=ОФп * ((число лет, оставшееся до конца срока полезн использования)/(сумма чисел лет срока службы)) При его использовании также большая часть списывается сначала.

Есть ещё и 4 способ, который используется в добывающих отраслях и на транспорте, здесь начисления амортизации производятся исходя из натурального показателя объёма продукции в отчётном периоде и соотношения первоначальной стоимости ОФ и предполагаемого объёма продукции за весь срок его полезного использования. А=(ОФп/V за срок службы) * µгод ;

Для налогообложения амортизация определяется особым образом. Суть таких исчислений:

• Амортизируемое имущество распределяется по 10 группам в соответствии со сроками его полезного использования: в первую группу включают недолговечное имущество от 1 до 2 лет

• от 2-3 лет

• от 3 до 5 и тд

Линейным методом (только здания, которые входят в 9 и 10 группу) или нет. (могут применяться как линейный так и нелинейный метод), но если предприятие выбрало линейный метод, то оно включает в учётную политику и ужен е может изменять в течении всего срока начисления амортизации по тому или иному объекту)

Если основные фонды используются в агрессивной средне или в 4 смены, то к основной норме может применяться повышающий коэффициент (но не выше 2х). Если предприятие используется лизинг, то повышающий коэффициент не более 3х.

Особого рассмотрения заслуживают методы ускоренной амортизации. Для некоторых видов продукции применяется ещё дополнительно механизм ускоренной амортизации. При введении в ускоренную амортизацию используется линейный метод, но к норме амортизации применяется коэффициент ускорения не более 2х. Для малых предприятий даны дополнительные льготы. Малым предприятиям разрешено использовать ускоренную амортизацию с соотнесением затрат на издержки в размере два раза превышающем нормы. Кроме того эти предприятия могут списывать дополнительно в первый же год эксплуатации до 50% первоначальной стоимости ОФ со сроком службы более 3х лет.

Восстановление и поддержание ОФ

Восстановление и поддержание – плановая мера и получил название ППР (планово предупредительный ремонт)

Система ППР включает

• ТО

• Текущие ремонты

• Средние ремонта

• капитальные ремонты

Отнесение ремонта к тому или иному виду производится исходя из сложности и продолжительности. Наиболее сложным является капитальный ремонт. Во время него происходит разборка и замена (восстановление ) элементов и потом сборка. Количество текущих и средних ремонтов в одном ремонтном цикле регламентируется нормами межремонтного периода. Ремонтный цикл – время между двумя капитальными ремонтами. Т-Т-С-Т-Т-К-Т-Т-С-Т-Т-К (и тд по циклу)

ППР позволяет заранее согласовать с производственной программой и заранее подготовить финансовые и материальные ресурсы. Средства израсходованные на ремонт ПОФ включаются или непосредственно в издержки производства по мере выполнения работ или сначала они накапливаются в ремонтном фонде за счёт периодических отчислений в этот фонд, а затем по мере производства работ они финансируются из этого ремонтного фонда. Выбор способа финансирования является элементом учётной политики предприятий. Восстановление и поддержание может осуществляться или хозяйственным способом и подрядным способом. Восстановление и поддержание увязывается с модернизацией, техническим вооружением и реконструкцией. (более подробно в учебнике). Интересной экономической задачей является вопрос о выборе экономической целесообразности ремонта. Если оказывается, что затраты на замену старого оборудования новым быстро окупаются за счёт лучших технико экономических характеристик нового оборудования, то такое оборудование обычно выводят из эксплуатации. Если основные фонды уже почти полностью изношены, то их ликвидируют и как металлолом сдают на переплавку.

Показатели и анализ использования основных фондов. Пути улучшения использования основных фондов.

Анализ и использование ОФ является важным. Цели:

• выявить и оценить динамику изменения состава и структуры ОФ

• определить уровень использования оборудования и зданий, выявить резервы

• выявить главные факторы, оказавшие влияние на показатели использования фондов и дать разработать соответствующие рекомендации

В соответствии с целями можно выделить направления:

• Анализ состава ОФ их динамики по группам и в целом по всей совокупности по всем ОФ

• Анализ структуры ОФ и её изменения

• Анализ технического состояния ОФ – степени их физического и морального износа

• Анализ использования и эффективности ПОФ

При анализе динамики ОФ используются показатели темпов их роста и прироста по отдельным группам и в целом по всей совокупности. При этом оценивается прогрессивность изменения состава средств труда и скорость изменения за изучаемый период. Отдельно рассчитываются такие коэффициенты как вводы, выбытия и прироста ОФ.

Анализ использования ОФ обычно проводится по следующим направлениям:

1. Анализ использования парка оборудования

2. Анализ использования оборудования повремени, производительности и в целом (с помощью так называемых интегральных показателей использования)

3. Анализ использования площадей зданий

4. Анализ эффективности основных производственных фондов

Для анализа использования парка оборудования его подразделяют на следующие группы:

• Наличное оборудование (всё оборудование, числящееся на балансе предприятия)

• Установленное оборудования (в том числе и то, которое находится в ремонте и на модернизации)

• Работающее оборудование (независимо от времени работы)

Отношение установленного или работавшего оборудования к наличному показывает, насколько полно используется именно парк оборудования, а отношение фактически работавшего оборудования к установленному оборудованию говорит о степени именно установленного оборудования. Но это поверхностный анализ, поэтому для более полного представления загрузки оборудования используются коэффициенты экстенсивного и интенсивного использования. Коэффициент определяют как отношения фактически отработанного времени к различным фондам времени. Самый большой фонд – календарный фонд времени. Второй фонд – режимный. В зависимости от принятого режима здесь умножается количество часов в сутки умножается на количество рабочих дней. Ещё меньше фонд – плановый (тем что учитывается время на ремонт и плановые простои).

Коэффициенты экстенсивной загрузки должны быть дополнены коэффициент интенсивной загрузки. Интенсивной определяется соотношением фактической производительности оборудования за час к нормативной. Коэффициенты интенсивной загрузки обычно используются по каждой единице продукции.

Коэффициент интегральной загрузки оборудования Кинтегр=Кэкстенс * Кинтенсив (но это для единицы оборудования). Следует применять показатели использования производственной мощности. Следует подчеркнуть, что все коэффициенты используются на основе соотнесения однородных показателей, т.е. и в числителе и в знаменателе должны быть часы и фактически отработанные и плановые. К основным показателям относят показатель фондоотдачи. (должны соотнести или объём реализованной продукции или товарной продукции к среднегодовой стоимости ОФ) Показатель фондоотдачи более правильно называть эффективность и использования ОФ. Иногда показателем использования ОФ используют показатель фондовооружённости труда: например берут стоимость среднегодовую ОФ и делят на численность промышленного производственного персонала.

Если мы объём реализованной продукции на предприятии разделим на среднегодовую стоимость фондов, то мы получим показатель фондоотдачи. Фо=(РП/Ч ср.г)/(ОФср.г/Чср.г.) = производительности труда/фондовооружённость. Зная фондоотдачу в отчётном и базисном периодах, а также среднегодовую стоимость основных производственных фондов – можно определить в какой мере каждый из этих показателей повлиял на изменение объёмов производства ∆ОП_оф=(ОФср.г¹-ОФср.г.⁰)*Фондоотдачу⁰

∆ОП_фо = (Фо¹-Фо⁰)*ОФср.г¹

Помимо упомянутых можно исчислять другие показатели – эффективности и использования.

1) например исчислять машиноотдачу – он исчисляется также как фондоотдача, но следует брать активную часть в среднегодовом исчислении

2) использование площади здания – он определяется по соотношению площади занятой оборудованием к общей площади здания

После того как рассчитаны рассмотренные показатели следует разработать рекомендации по повышению уровня эффективности ОФ. Рекомендации можно разбить на две группы:

1. Связана с лучшей более полной загрузкой ОФ – с лучшим использованием имеющихся резервов (К рез=1-Кинтегр) Это могут быть сокращение простоев, увеличение сменности, ликвидация простающего оборудования

2. Связана с повышением эффективности ОФ – путём их модернизации, технического перевооружения и реконструкции.