58 Составление и редактирование текста автобиографии, характеристики, резюме.

Автобиография – жизнеописание человека, составленное им самим при поступлении в вуз или на работу. Соблюдается повествовательная форма изложения от первого лица и хронологический принцип. Начинается с местоимения я.

Характеристика- документ с отзывом о служебной, общественной деятельности кого-нибудь. Документ, который выдается сотруднику администрацией организации при выдвижении на выборную должность, при избрании по конкурсу, по запросу других организаций. В характеристике содержится отзыв о служебной и общественной деятельности сотрудника в хронологическом порядке, а также оценка его деловых и моральных качеств.

Резюме- текст с краткой информацией о себе. Составляется ищущим работу для предложения работодателю. Текст начинается со справочной информации: полное имя, точный адрес, номер телефона. Далее сообщается о получении образования: указывается дата окончания учебного заведения, серия и номер документа, выданного по его окончании. Если образование прошло несколько ступеней, начинают с самой высокой (или ограничиваются ею). Указав ученую степень, обычно сообщают о законченном вузе (престижность его повышает шансы соискателя). Затем описывается опыт работы: указываются места работы, начиная с последнего, награды и поощрения.

Обратить внимание на требование к оформлению и составлению автобиографии, характеристики, резюме.

59Составление и редактирование текстов заявлений, объяснительных записок, личных доверенностей, расписок.

Заявление – документ, адресованный должностному лицу и содержащий просьбу работника.

Заявления составляются по кадровым вопросам: о принятии на работу, об увольнении, о предоставлении отпуска и т.д. Заявление адресуется руководителю или его заместителю. Заявление оформляется на стандартном листе бумаги.

Реквизиты: наименование подразделения, название документа, дата, номер документа, адресат, инициалы, фамилия, должность заявителя, подпись. Текст начинается с изложения вопроса («Прошу перевести»…» «Прошу предоставить»). Заявление может иметь приложения. Заявление подписывается автором.

Клишированные формы: просьба выражается: Прошу + инфинитив (разрешить, допустить и т.п.); Прошу Вашего разрешения + на что? (на зачисление, на выезд); конструкция для ввода аргументации (ввиду того что…, в связи с тем, что…, на основании того, что; потому что; учитывая (что?)).

Объяснительная записка – документ, объясняющий причины какого-либо действия, факта, происшествия, составляемый работником организации и представляемый вышестоящему должностному лицу.

Оформляется на стандартном листе бумаги и адресуется конкретному должностному лицу.

Реквизиты: наименование структурного подразделения, дата, номер, заголовок к тексту, адресат, подпись.

Текст состоит из двух частей: первая часть содержит факты, послужившие поводом к ее написанию, вторая – причины,, объясняющие сложившуюся ситуацию.

Объяснительная записка подписывается составителем. Датой объяснительной записки является дата ее подписания составителем.

Доверенность –документ, с помощью которого одно лицо предоставляет другому лицу полномочия предпринять за него какое-либо действие (чаще всего – получить что-либо).

Клишированные формы: Кто? + доверяю + кому? + инфинитив (получить).

Расписка – документ с подписью, удостоверяющий получение чего-нибудь.