11. Способ сравнения и приемы приведения показателей в сопоставимый и соизмеримый вид

Сравнение – это способ познания, в процессе которого два или несколько предметов, явлений, процессов сопоставляются для установления сходства или различия между ними.

В процессе проведения анализа хозяйственной деятельности осуществляется сопоставление (сравнение) различных абсолютных и относительных показателей, позволяющее решать разные задачи анализа.

1. Так, сравнение плановых показателей отчетного года с такими же фактическими показателями прошлого (базового) года дает возможность определить реальность и напряженность плановых заданий отчетного года.

2. С помощью сравнения фактических показателей отчетного года с соответствующими плановыми или базовыми показателями находятся отклонения от плановых или базовых показателей, а затем выявляется и рассчитывается влияние факторов на эти отклонения. По существу анализ начинается со сравнения.

Сравнение фактических показателей отчетного периода с плановыми показателями позволяет выявить: выполняются ли планы по производству и реализации продукции, производительности труда работников, себестоимости продукции и прибыли, выявить положительные и отрицательные отклонения. Сравнение отдельных статей фактической себестоимости продукции с такими же статьями плановой себестоимости дает возможность выявить непроизводительные расходы, которые являются резервами снижения затрат в будущем.

3. Некоторые показатели могут сравниваться на 2-е или более даты, что позволяет увидеть динамику их изменения (например, сравнение показателей баланса позволяет дать оценку произошедшим изменениям в составе активов (хозяйственных средств) и пассивов (источников формирования хозяйственных средств) предприятия.

4. По анализируемым показателям для измерения влияния факторов на выявленные отклонения от плана или базового периода производится сравнение результативных расчетных показателей факторных моделей.

5. Сравнение фактических показателей отчетного года с соответствующими показателями прошлого года или прошлых лет позволяет определять темпы роста, прироста показателей, выявлять тенденции и закономерности развития предприятия.

6. Сравниваются важнейшие фактические показатели отчетного периода с показателями перспективного плана, что позволяет контролировать выполнение перспективного плана.

7. Отдельные показатели предприятия могут сравниваться со средними отраслевыми показателями, показателями лучших предприятий отрасли, или нормативными показателями по отрасли для оценки возможности мобилизации внешних и внутренних резервов, определения места предприятия в отрасли, оценки его финансового состояния.

8. Предприятие может сравнивать некоторые показатели с соответствующими показателями конкурентов, или с отечественными и мировыми стандартами качества продукции для повышения конкурентоспособности его, а также одинаковые показатели различных предприятий для возможностей инвестирования своего капитала в то или иное предприятие.

9. В процессе анализа фактические показатели прошлого года сравниваются с соответствующими нормативными или стандартными показателями планируемого года для разработки и составления планов организационно-технических мероприятий с целью повышения эффективности производства.

10. Для принятия обоснованных управленческих решений сравниваются показатели по вариантам возможных действий в будущем по сравнению с вариантом «статус-кво» и выбирается наилучший вариант.

11. и т. д.

Сравнение показателей может осуществляться по итогам работы за смену, сутки, декаду, месяц, квартал, год, годы.

При использовании метода сравнения необходимо обеспечить сопоставимость и соизмеримость сравниваемых показателей.

Сопоставимость означает, что изучаемые показатели могут быть сопоставлены по понятиям, составу, структуре, оценке и т. п.

Для приведения сравниваемых показателей в сопоставимый вид необходимо соблюдать ряд принципов, в том числе:

• единство методологии планирования, учета показателей, методики их исчисления. Например, для сравнения фактических показателей за отчетный год с такими же показателями прошлого года, показатели прошлого года пересчитываются с учетом измененной методологии планирования, учета и составления отчетности в отчетном году по решению государственных органов. Кроме того, при анализе необходимо учитывать изменения в учетной политике предприятия. Для этого необходимо знать законодательные, нормативные и инструктивные документы, их исполнять, а также использовать научно-обоснованные показатели;

• единство оценки. Это выражается в том, что сравниваемые стоимостные показатели должны иметь одинаковую оценку. Для оценки показателей могут быть использованы цены на изделия базового периода, плановые цены отчетного периода, плановая себестоимость изделий или трудоемкость изделий. Для этого плановое, фактическое или базовое количество изделий каждого наименования должно быть умножено на одну и ту же цену (трудоемкость изделия и т. п.) и результаты по всем изделиям необходимо сложить. Кроме того, для обеспечения единства оценки анализируемые базовые показатели (прошлого года) пересчитываются на коэффициенты инфляции, а некоторые показатели, анализируемые по вариантам, – на коэффициенты дисконтирования;

• соблюдение равенства организационной структуры предприятия. Если, например, в отчетном году один цех предприятия был передан другому предприятию, необходимо отчетные показатели прошлого года пересчитать с учетом действующей организационной структуры предприятия;

• обеспечение сравнимости календарных периодов и сезонности производства. Нельзя, например, сравнивать выпуск продукции в марте, в котором содержится 31 день, и феврале, в котором содержится 28 или 29 дней. Поэтому перед анализом необходимо определить выпуск продукции в марте и феврале за одинаковое количество рабочих дней. Нельзя также сравнивать расход электроэнергии в зимнее время года с расходом электроэнергии в летнее время. Сравнение должно осуществляться по сезонам;

• необходимо учитывать природные и климатические особенности предприятия и место его дислокации (близость того или иного предприятия к природным ресурсам, рынкам сбыта продукции и т. п.). В этих случаях при анализе обобщающих показателей часто используют усредненные качественные показатели за ряд лет;

• соблюдение однородного состава и структуры продукции. Например, чтобы рассчитать влияние изменения количества изделий и структуры продукции на изменение стоимости выпущенной продукции по сравнению с планом, следует исключить из анализируемых показателей влияние выпуска незапланированного ассортимента продукции. Для выявления влияния изменения удельных издержек (затрат на отдельные изделия), или цен на продукцию на изменение общей себестоимости продукции или прибыли от реализации продукции необходимо исключить влияние изменения количества выпущенных изделий, структуры и ассортимента продукции. Для этого используются способы пересчета плановых показателей на фактический выпуск и ассортимент продукции;

• и т. п.

Соизмеримость заключается в том, что сравниваемые показатели должны иметь одинаковые единицы измерения (меру). Нельзя, например, складывать кубометры, метры, штуки изделий и т. д.

Соизмеримость показателей достигается путем использования различных приемов анализа. К ним относятся:

• перевод натуральных показателей продукции в условно натуральные путем умножения каждого натурального показателя на соответствующий коэффициент пересчета. Поэтому в отчетах предприятий могут быть такие единицы измерения, как тысячи штук условного кирпича, тонны условного топлива и т. п.;

• измерение натуральных показателей выпуска продукции через трудоемкость изделий;

• использование одной и той же валюты и одинаковых денежных единиц измерения при расчете обобщающих показателей;

• использование относительных показателей вместо абсолютных показателей;

• и т. д.