Объединение и разбиение ячеек, создание заголовков

Если заголовок размещается непосредственно в таблице, может потребоваться объединить несколько ячеек одной строки в одну ячейку. Аналогичную задачу приходится решать при размещении в таблице достаточно длинного текста, который должен отображаться в одну строку, или графического изображения. Word позволяет объединить несколько расположенных рядом горизонтальных ячеек в одну. При этом содержимое ячеек также объединяется в одну ячейку. Для объединения нескольких расположенных рядом в одной строке ячеек необходимо выделить их и выбрать команду Таблица –> Объединить ячейки.

Можно объединить ячейки, воспользовавшись инструментом Ластик, расположенным на панели Таблицы и границы. Выбрав этот инструмент, нужно провести им по линии, разделяющей ячейки, которые предполагается объединить.

Если требуется создать заголовок таблицы, необходимо выбрать первую строку и произвольное число следующих строк, которые предполагается использовать в качестве заголовков таблицы. Далее выбрать команду Таблица –> Заголовки. Если таблица не поместится на одной странице, MS Word будет автоматически повторять заголовок таблицы на каждой странице.

Если после задания заголовка таблицы текст заголовка изменится, заголовки на последующих страницах будут изменены автоматически.

Разбиение ячеек является обратной операцией по отношению к объединению.

Для разбиения ячеек надо выбрать одну или несколько ячеек, которые предполагается разбить. Выбрать команду Разбить ячейки из меню Таблица или контекстного меню, в результате чего на экране появится окно диалога Разбиение ячейки. В полях ввода Число столбцов и Число строк отображается количество столбцов и строк, на которые MS Word предлагает разбить каждую из ячеек. В случае необходимости надо изменить указанное значение и нажать ОК.

Флажок Объединить перед разбиением позволяет быстро изменить структуру таблицы, например, преобразовать таблицу 2 х 3 в 4 х 6

В качестве альтернативного средства для разбиения ячеек можно воспользоваться кнопкой Разбить ячейки на панели инструментов Таблицы и границы

Настройка таблиц

На практике достаточно часто возникает необходимость изменить параметры таблицы, в которой содержатся данные. MS Word предоставляет широкие возможности по редактированию таблиц, включая вставку и удаление ячеек, строк и столбцов, перемещение и копирование ячеек, изменение высоты и ширины ячеек и многое другое.

Перемещение и копирование ячеек

После того как таблица создана и наполнена данными, может потребоваться изменить расположение данных в таблице.

Для того чтобы переместить или скопировать одну или несколько ячеек вместе с их содержимым, необходимо выполнить следующие действия:

1.  Выбрать ячейки, строки или столбцы, которые предполагается переместить или скопировать.

2.  Переместить указатель мыши в пределах выбранных ячеек так, чтобы он принял вид стрелки, направленной справа налево.

3.  Дальнейшие действия зависят от того, надо ли переместить или скопировать выделенные элементы. Для того чтобы переместить элементы таблицы, нажать левую кнопку мыши. Если требуется скопировать элементы, нажать клавишу Ctrl и левую кнопку мыши.

4.  Переместить курсор в ячейку, расположенную левее и выше того места, в котором должны появиться перемещенные или скопированные ячейки. Отпустить кнопку мыши.

При работе с таблицей действие команд Вырезать, Копировать и Вставить из меню Правка или контекстного меню таблицы полностью аналогично работе с текстом.

Использование команды Таблица –> Свойства таблицы

Команда Таблица –> Свойства таблицы позволяет в пределах одной команды изменить ширину сразу нескольких столбцов, строк, ячеек, а также установить величину каждого из элементов таблицы равной определенному значению. При выборе команды Таблица –> Свойства таблицы открывается окно диалога Свойства таблицы, состоящее из четырех вкладок: Таблица, Строка, Столбец, Ячейка. Кроме того, в этом же окне можно установить обрамление и заливку для таблицы, открывая окно диалога Границы и заливка с помощью одноименной кнопки на вкладке Таблица, и осуществить настройку положения таблицы на странице относительно текста.

На вкладке Столбец можно изменить ширину столбцов. На вкладке Строка можно изменить высоту строк. Кроме того, на вкладке Ячейка можно установить интервал между ячейками.