Изменение способа отображения чисел, дат и времени

Для изменения формата чисел, дат и времени в меню Формат выберите команду Ячейки, перейдите к вкладке Число и выберите необходимый формат.

Для изменения основных форматов также можно воспользоваться кнопками на панели инструментов Форматирование, в том числе Формат с разделителями, Денежный формат, Процентный формат, Уменьшить разрядность, Увеличить разрядность.

Отображение и скрытие нулевых значений и других данных

По умолчанию нулевые значения представлены в виде нулей. Для скрытия нулей необходимо изменить соответствующий параметр. Ячейки можно отформатировать так, чтобы все значения ячеек были скрыты.

Для скрытия нулевых значений на всем листе в меню Сервис выберите команду Параметры,  перейдите к вкладке Вид и снимите флажок Нулевые значения.

Для скрытия нулевых значений и других данных в выделенных ячейках:

1.  В меню Формат выберите команду Ячейки и перейдите к вкладке Число.

2.  В поле Числовые форматы выберите пункт (все форматы).

3.  Для скрытия нулевых значений в поле Тип введите 0;-0;;@.

4.  Для скрытия всех значений в поле Тип введите ;;; (три символа “точка с запятой”). Скрытые значения отображаются только в поле формул или в ячейке при ее редактировании. На печать эти значения не выводятся.

Использование рамок и фона в ячейках

Выделите ячейки, в которые необходимо добавить рамку.

Для использования рамки, выбранной в прошлый раз, нажмите кнопку Границы на панели инструментов Форматирование. Для использования другого типа рамки нажмите стрелку рядом с кнопкой Границы и выберите желаемый тип рамки.

Чтобы использовать дополнительные типы рамок, в меню Формат выберите команду Ячейки и перейдите к вкладке Граница. Выберите желаемый тип линии, а затем укажите место применения выбранной рамки.

Для использования цвета фона, выбранного в прошлый раз, нажмите кнопку Цвет заливки на панели инструментов Форматирование. Для использования другого цвета нажмите стрелку рядом с кнопкой, а затем выберите необходимый цвет.

5.5. Создание формул

 Формула является основным средством для анализа данных. С помощью формул можно складывать, умножать и сравнивать данные, а также объединять значения. Формулы подчиняются определенному синтаксису, в который входит знак равенства (=), вычисляемые элементы (операнды) и операторы. Операндами могут быть: константы, ссылки или диапазоны ссылок, заголовки, имена или функции.

Применение операторов в формулах

Операторами обозначаются операции, которые следует выполнить над операндами формулы. В Microsoft Excel включено четыре вида операторов - арифметические, текстовые, а также операторы сравнения и адресные операторы. 

Арифметические операторы используются для выполнения основных математических вычислений над числами. Результатом выполнения арифметической операции всегда является число. Обозначаются следующими символами:

+    сложение –    вычитание или унарный минус *    умножение /     деление %   процент ^    возведение в степень

Операторы сравнения используются для обозначения операций сравнения двух чисел. Результатом выполнения операции сравнения является логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ. Обозначаются следующими символами:

=    равно >    больше <    меньше >=  больше или равно <=  меньше или равно <>  не равно

Текстовый оператор & используется для обозначения операции объединения последовательностей символов в единую последовательность. Например, результатом выполнения выражения "Северный" & " ветер" будет: "Северный ветер".

Адресные операторы объединяют диапазоны ячеек для осуществления вычислений. Обозначаются символами:

:	оператор диапазона, который ссылается на все ячейки между границами диапазона включительно
,	оператор объединения, который ссылается на объединение ячеек диапазонов
пробел	оператор пересечения, который ссылается на общие ячейки диапазонов.