Пример 10. Копирование и перемещение формул

Ячейки с формулами можно копировать и перемещать в любое место текущего листа, книги или в другой рабочей книги. Результат операции зависит от вида ссылок, используемых в формуле: относительные ссылки автоматически изменяются, абсолютные ссылки – нет. Признаком абсолютной ссылки по одной или двум координатам является символ $. Для указания абсолютной ссылки следует в процессе ввода или редактирования формулы установить курсор на ссылку и нажать соответствующее число раз клавишу F4 , например:

• =N3 – относительная ссылка на ячейку с адресом N3;

• =$N$3 – абсолютная ссылка по двум координатам на ячейку с адресом N3;

• =N$3 – абсолютная ссылка по номеру строки на ячейку с адресом N3;

• =$N3 – абсолютная ссылка по номеру столбца на ячейку с адресом N3.

При копировании формул, использующих имена блоков, ссылки на блоки не изменяются, их можно считать абсолютными.

Вычислить стоимость товарных запасов и налог на добавленную стоимость.

1. Открыть файл Примеры.XLS с помощью команды меню Файл -> Открыть.

2. Вставить, если необходимо, новый лист с помощью команды меню Вставка ->Лист.

3. Переименовать новый лист с помощью команды меню Формат -> Лист -> Переименовать, имя листа – Пример 10.

4. Заполнить таблицу товаров, начиная с ячейки А1:

Курс у.е.(долл.) по курсу ЦБ на текущий день	ХХ,ХХ
Наименование	Ед. изм.	Цена, руб.	Запас	Стоимость запаса, руб.	В том числе НДС, руб.	Стоимость в у.е.
Стол	Шт.	2 500,00р.	7
Стул	Шт.	345,00р.	12
Диван	Шт.	7 250,00р.	2

5. Ввести формулу стоимости запаса в ячейку ЕЗ: = C3*D3.

6. Скопировать формулу ячейки ЕЗ в ячейки Е4:Е5.

7. Ввести формулу суммы НДС в ячейку F3: = F3*20/120.

8. Скопировать формулу ячейки F3 в ячейки F4:F5.

9. Ввести формулу стоимости товарных запасов в условных единицах в ячейку G3: =E3/$B$1 (абсолютная ссылка на ячейку В1, в которой содержится значение курса условной единицы – доллара).

10. Скопировать формулу G3 в ячейки G4:G5.

11. Закрыть файл с сохранением с помощью команды меню Файл -> Закрыть.

Пример 11. Автосуммирование

В MS EXCEL предусмотрен быстрый способ суммирования данных. Для этого на панели инструментов Стандартная присутствует кнопка Автосумма.

1. Открыть файл Примеры.XLS с помощью команды меню Файл -> Открыть.

2. Вставить, если необходимо, новый лист с помощью команды меню Вставка ->Лист.

3. Переименовать новый лист с помощью команды меню Формат -> Лист -> Переименовать, имя листа – Пример 11.

4. Заполнить таблицу товаров, начиная с ячейки А2:

Статистика продажи

Секция	Месяц 1	Месяц 2	Месяц 3	Итого
Ткани	104500	80000	92300	=СУММ(B2:D2)
Ковры	124000	243000	141700	=СУММ(B3:D3)
Эл/товары	264900	274200	261110	=СУММ(B4:D4)
Сувениры	17500	19140	26700	=СУММ(B5:D5)
Косметика	12000	19070	18900	=СУММ(B6:D6)
Итого	=СУММ(B3:B7)	=СУММ(C3:C7)	=СУММ(D3:D7)	=СУММ(F3:F7)

5. Установить курсор в ячейку Е3 и нажать кнопку Автосумма (S) на панели инструментов. Программа вставит функцию =СУММ и адрес диапазона левее выделенной ячейки В3:D3.

6. Если выделенный фрагмент окажется неверным, выделить нужный вам диапазон или установить курсор в строку формул и изменить диапазон данных.

7. Нажать кнопку Ввод или клавишу Enter . Программа вычислит сумму значений в выделенных ячейках.

8. Скопировать формулу ячейки Е3 в ячейки Е4:Е7.

9. Установить курсор в ячейку В8 и нажать кнопку Автосумма (S) на панели инструментов. Программа вставит функцию =СУММ и адрес диапазона выше выделенной ячейки В3:В7.

10. Если выделенный фрагмент окажется неверным, выделить нужный вам диапазон или установить курсор в строку формул и изменить диапазон данных.

11. Нажать кнопку Ввод или клавишу Enter . Программа вычислит сумму значений в выделенных ячейках.

12. Скопировать формулу В8 в ячейки С8:F8.

13. Закрыть файл с сохранением с помощью команды меню Файл -> Закрыть.