Ввод данных и перемещение по таблице

Ввод данных (текст или числа) в таблицу производится с помощью клавиатуры. Если введено больше символов, чем может поместиться в одной строке, Word автоматически перенесет символы, которые не поместились в текущей строке, на следующую строку в той же ячейке.

Наиболее простой способ перемещения по ячейкам таблицы заключается в использовании мыши. Для того чтобы перейти в требуемую ячейку, достаточно установить на нее указатель мыши и нажать левую кнопку. Ниже приведены клавиши, позволяющие перемещаться по таблице.

Комбинация клавиш	Назначение
Tab	Перемещает курсор вправо на одну ячейку. Добавляет новую строку, если курсор расположен в последней ячейке
Shift + Tab	Перемещает курсор влево на одну ячейку
"стрелка вверх" и  "стрелка вниз"	Перемещает курсор в последующую или предыдущую строку соответственно
<--  и   -->	Перемещает курсор на один символ в пределах ячейки. Нажатие этих клавиш соответственно в начале и конце ячейки приведет к перемещению в предыдущую или последующую ячейки
Alt + Ноmе и Alt + End	Перемещает курсор в первую или последнюю ячейку строки соответственно
Alt + PgUp и Alt + PgDn	Перемещает курсор в первую или последнюю строку столбца соответственно

Отражение и маскирование линий сетки

Линии сетки предназначены для идентификации ячеек таблицы.

Команда Отображать сетку из меню Таблица позволяет отобразить линии сетки. В результате выполнения этой команды линии сетки появятся на экране, а наименование самой команды изменится на Скрыть сетку. Выбор команды Таблица –> Скрыть сетку удаляет сетку с экрана.

При вставке таблицы MS Word по умолчанию создает таблицу с обведенными ячейками. Если такая таблица не устраивает пользователя, необходимо ее выделить, автоматически окажется включенной кнопка Внешние границы. После нажатия на стрелку, откроется одноименная панель, используя которую можно удалить всю обводку, нажимая одну за другой все активизированные кнопки.

Вставка и удаление ячеек, строк и столбцов

После создания таблицы можно изменить ее структуру, добавляя и удаляя ячейки, строки и столбцы.

Конкретный вид опций Добавить и Удалить из меню Таблица и контекстного меню определяется тем, какие элементы таблицы (ячейки, строки или столбцы) были выбраны перед вызовом команды. Если вы пользуетесь командой меню Таблица, то можете добавить строки как сверху, так и снизу от выделенной, а столбцы – как справа, так и слева. При использовании кнопок панели и контекстного меню можно добавлять строки выше выделенной строки, а столбцы – слева от выделенного столбца. Однако можно вынести недостающие кнопки на панель инструментов Таблицы и границы. После вставки новая строка или столбец становятся текущими.

Для вставки строк и столбцов необходимо выполнить следующие действия:

1.  Выбрать строку (несколько строк) или столбец (несколько столбцов) в зависимости от того, что надо добавить, строки или столбцы.

2.  Выбрать команду Таблица –> Добавить –> Строки выше/Строки ниже или Таблица –> Добавить –> Столбцы справа/Столбцы слева.

Для удаления строк и столбцов необходимо выполнить следующие действия:

1.  Выбрать строку (несколько строк) или столбец (несколько столбцов) в зависимости от того, что надо удалить, строки или столбцы.

2.  Выбрать команду Таблица –> Удалить –> Строки или Таблица –> Удалить –> Столбцы.

Не обязательно вставлять или удалять строки или столбцы целиком. В некоторых случаях может потребоваться выполнить операции над конкретными ячейками. В этом случае действия будут аналогичны рассмотренным ранее при вставке и удалении строк и столбцов.

Если требуется очистить ячейки (т.е. удалить их содержимое, не удаляя самих ячеек), необходимо выбрать ячейки, предназначенные для удаления содержимого, и нажать Del или Backspace.