4.14. Автоформат

Автоформат может форматировать документ без участия пользователя. MS Word производит анализ документа, идентифицирует отдельные элементы, а затем форматирует текст, применяя стили подключенного шаблона.

Автоформатирование можно производить как по мере ввода текста, так и после его ввода. При этом пользователь оставляет за собой право принять или отвергнуть форматирование, произведенное с помощью автоформата. Кроме того, можно частично принять, а от части внесенных изменений – отказаться.

Автоформатирование в процессе ввода текста

Автоформатирование в процессе ввода одно из наиболее удачных средств, облегчающих создание документа.

Для установки автоформата в процессе ввода текста необходимо выполнить следующие действия:

1.  Выбрать команду Сервис –> Автозамена.

2.  Перейти на вкладку Автоформат при вводе (рис. 4.31).

3.  Установить флажки соответственно с требованиями к автоформатированию.

4.  Нажать ОК.

Рис. 4.31. Установка автоформатирования при вводе текста

Автоформатирование уже введенного текста

Для автоматического форматирования существующего текста необходимо на вкладке Автоформат окна диалога Параметры установить переключатель При выборе команды. Далее можно запустить процесс автоформатирования с помощью кнопки Автоформат стандартной панели инструментов или команды Формат –> Автоформат.

При автоматическом форматировании документа, в зависимости от установок, сделанных на вкладке Автоформат (команда Сервис –> Автозамена), MS Word производит следующие изменения:

• к каждому абзацу применяется стиль;

• удаляются лишние маркеры абзацев;

• отступы, сделанные с помощью клавиши tab, заменяются на отступы абзацев;

• вместо звездочек (*), дефисов (-) или аналогичных символов, используемых для обозначения маркированных списков, вставляются символы бюллетеня;

• символы (с), (r) и (тм) заменяются на символы из установленного шрифта: символ авторского права, символ зарегистрированного товарного знака и символ товарного знака ©, ® и ™.

С помощью кнопки Автоформат можно быстро отформатировать текст, и если результатат неудовлетворителен, можно отменить автоформатирование нажатием кнопки Отменить.

Автоформатирование с помощью окна диалога Автоформат

Команда Автоформат осуществляет автоматическое форматирование под контролем пользователя. Для проведения автоформатирования с помощью окна диалога Автоформат необходимо  выполнить следующие действия:

1.  Выбрать команду Формат –> Автоформат. Откроется окно диалога Автоформат, представленное на рис. 4.32.

2.  Нажать кнопку Параметры, на экране появится вкладка Автоформат окна диалога Автозамена (рис. 4.28). Установить параметры автоматического форматирования. Нажать ОК. MS Word осуществит автоматическое форматирование и сообщит о завершении процесса. 

Рис. 4.32. Окно диалога Автоформат.

На выбор пользователя предлагаются три варианта продолжения действий:

• принять или отменить все изменения сразу;

• просмотреть и принять/отменить отдельные изменения;

• выбрать оформление в библиотеке стилей.

4.15. Форматирование страниц документа

В документе или печатном издании страница оформляется по  определенным правилам. Обычно на странице имеются поля: боковые, верхнее и нижнее. Боковые поля могут использоваться под переплет или для заметок. Верхние или нижние поля обычно содержат колонтитул. В колонтитуле можно поместить номер страницы, дату создания, название главы, документа и  т.д.

Средства разметки страницы предоставляют следующие  возможности:

• установка конца раздела;

• установка конца страницы или абзаца;

• установка ширины полей;

• изменение размеров листа;

• создание верхних и нижних колонтитулов;

• нумерацию страниц.

• вертикальное выравнивание на странице;

• разбивка текста на колонки.

Для того чтобы эти средства форматирования могли применяться к фрагменту документа, предусмотрена разбивка на разделы. Разбив документ на разделы их можно по-разному оформить (например, установить  различные размеры полей в разделах, использовать для таблиц альбомную ориентацию страницы, в некоторых разделах разбить текст на колонки).