Назначение индикаторов строки состояния

Индикатор	Назначение
ЗАП	Активен режим записи макрокоманд
ИСПР	Активен режим маркировки исправлений. Маркеры исправления показывают, какие изменения были внесены в документ по сравнению с его последней версией
ВДЛ	Активна клавиша F8 (Расширить выделение).  Каждое нажатие клавиши F8 будет расширять выделение фрагмента текста. Для сужения выделения используется комбинация клавиш Shift+F8
ЗАМ	Активен режим замены символов. В режиме вставки символов индикатор имеет серый цвет

Включение/выключение режимов осуществляется соответствующими командами и настройками. Кроме того, для переключения режима можно дважды щелкнуть левой клавишей мыши по соответствующему индикатору.

Контекстное меню

Контекстное меню позволяет выполнять многие из команд, не обращаясь к строке меню. Это средство позволяет ускорить выполнение многих операций. Для вызова контекстного меню необходимо нажать правой кнопкой мыши на том объекте, с которым необходимо произвести действие, или Shift+F10 на клавиатуре. Содержание меню определяется тем, что пользователь делает в данный момент и включает только самые необходимые команды.

4.4. Выход из ms Word

После завершения текущего сеанса работы необходимо выйти из MS Word. Для этого можно воспользоваться одним из следующих способов:

• Выбрать меню Файл –> Выход.

• Выбрать пункт Закрыть в системном меню главного окна MS Word.

• Установить указатель мыши на значок системного меню в главном окне MS Word и дважды щелкнуть левой кнопкой мыши.

• Нажать кнопку Закрыть в строке заголовка главного окна.

• Нажать Alt+F4 на клавиатуре.

Если в каком-либо из открытых окон содержится не сохраненная информация, MS Word предложит выбрать, как поступить с ней. Для этого на экране появится окно диалога, аналогичное следующему (рис. 4.4).

Рис. 4.4. Сообщение при закрытии документа

Для продолжения операции выбрать одну из опций:

Кнопка	Назначение
Да	Сохраняет документ и выходит из MS Word. Если файлу еще не присвоено имя, MS Word откроет окно диалога Сохранение документа
Нет	Осуществляет выход из MS Word без сохранения документа
Отмена	Закрывает текущее окно диалога и возвращается в MS Word

4.5. Справочная система Word 2000

Подобно большинству наиболее популярных программ, MS Word имеет контестно-зависимую справочную систему. Это означает, что можно получить справку по использованию средства, с которым идет работа в настоящий момент. Основным средством получения справочной информации является меню Справка:

Команда меню	Описание
Справка по Microsoft Word	Запускает справочную систему MS Word – в  зависимости от установленных параметров
Показать помощника	Выводит на экран помощника
Что это такое?	Позволяет получить справочную информацию о конкретном объекте
Office на Web	Запускает Internet Explorer и открывает Web-страницы с наиболее полезными сведениями Microsoft
Найти и устранить	Осуществляет поиск и автоматическое устранение ошибок в приложении
О программе	Показывает экран с авторскими правами на программу MS Word, имя владельца лицензии на нее, номер версии программы и ее идентификатор, имя файла ресурсов и каталог по умолчанию.

Для получения справочной информации можно воспользоваться ним из следующих способов:

• Выбрать команду меню Справка –> Справка по Microsoft Word.

• Выбрать команду меню Справка –> Что это такое?

• Нажать F1 в любой момент сеанса работы с MS Word.