Пример 22. Построение диаграмм

Построить диаграммы, отражающие основные средства и иные внеоборотные активы баланса на начало и конец года.

Название строки раздела баланса	На начало года	На конец года
НМА	450	15 000
ОС	80 000	120 000
Кап. вложения	35 000	10 000
Финансовые вложения	12 000	500
Итого по разделу 1	127 450	145 500

А. Диаграмма динамики баланса

По каждой строке раздела баланса выполняется сопоставление значений показателей на начало и конец года.

1. Открыть файл Примеры.XLS с помощью команды меню Файл -> Открыть.

2. Вставить, если необходимо, новый лист с помощью команды меню Вставка ->Лист.

3. Переименовать новый лист с помощью команды меню Формат -> Лист -> Переименовать, имя листа – Баланс.

4. Разместить исходные данные – табл. 1.

5. Выполнить команду меню Вставка -> Диаграмма, указать:

–  тип диаграммы – Гистограмма, формат 4 (объемный вариант обычной гистограммы);

–  диапазон – блок ячеек столбцов На начало года, На конец отчетного года, включая заголовки, без итогов;

–  ряды в столбцах;

–  подпись по оси X – блок ячеек, содержащих названия строк баланса;

–  название диаграммы – Динамика баланса;

–  подписи данных – значения;

–  легенда – внизу;

–  поместить диаграмму на отдельный лист – Динамика баланса.

6. Выполнить настройку форматов элементов диаграммы.

7. Закрыть файл с сохранением с помощью команды меню Файл -> Закрыть.

Б. Диаграмма структуры раздела баланса отдельно на начало и конец года

Структура раздела показывает пропорции для строк баланса отдельно на начало и конец года.

1. Открыть файл Примеры.XLS с помощью команды меню Файл -> Открыть.

2. Выбрать лист Баланс.

3. Выполнить команду меню Вставка -> Диаграмма. Указать:

–  тип диаграммы — Линейчатая, формат 3 (нормированная на 100%, отражает долю каждой категории в общей сумме);

–  диапазон — блок ячеек столбцов На начало года, На конец отчетного года, включая заголовки, без итогов;

–  ряды в строках;

–  имя ряда 1 – НМА, имя ряда 2 – ОС, имя ряда 3 — Капвложения, имя ряда 4 – Финансовые вложения;

–  название диаграммы — Структура раздела 1 баланса;

–  подписи данных — значения;

–  легенда — внизу;

–  поместить диаграмму на отдельный лист — Динамика баланса.

4. Выполнить настройку форматов элементов диаграммы.

5.  Закрыть файл с сохранением с помощью команды меню Файл -> Закрыть.

В. Диаграмма итогов раздела на начало и конец года

Диаграмма содержит итоги по строкам раздела на начало и конец года.

1. Открыть файл Примеры.XLS с помощью команды меню Файл -> Открыть.

2. Выбрать лист Баланс.

3. Выполнить команду меню Вставка -> Диаграмма. Указать:

–  тип диаграммы – С областями с накоплением, формат 2 (отображает изменение общей суммы и каждой составляющей);

–  диапазон – блок ячеек столбцов На начало года, На конец отчетного года, включая заголовки, без итогов;

–  ряды в строках;

–  имя ряда 1 – НМА, имя ряда 2 – ОС, имя ряда 3 – Капвложения, имя ряда 4 – Финансовые вложения;

–  название диаграммы – Итоги раздела 1 баланса;

–  подписи данных – значения;

–  легенда – внизу;

–  поместить диаграмму на отдельный лист – Итоги раздела баланса.

4. Выполнить настройку форматов элементов диаграммы.

5.  Закрыть файл с сохранением с помощью команды меню Файл -> Закрыть.