Изменение структуры сводной таблицы

Представление сводной таблицы можно изменить непосредственно на листе, перетаскивая названия кнопок полей или элементов полей:

• Чтобы переместить поле и все связанные с ним элементы, перетащите кнопку поля на новое место.

• Чтобы поменять порядок расположения элементов в поле, выделите название элемента, а затем установите указатель на границу ячейки. Когда указатель примет вид стрелки, перетащите ячейку поля на новое место.

• Чтобы создать новое поле страницы, перетащите кнопку поля в область поля страницы.

• Чтобы удалить поле страницы, строки или столбца, перетащите кнопку поля за пределы сводной таблицы. Удаление поля приведет к скрытию в сводной таблице всех зависимых от него величин, но не повлияет на исходные данные.

Если необходимо использовать все предусмотренные средства структурирования сводной таблицы или если в текущую таблицу не были ранее включены все поля исходных данных, следует воспользоваться мастером сводных таблиц:

1.  Выделите ячейку сводной таблицы.

2.  Нажмите кнопку Мастер сводных таблиц на панели инструментов Сводные таблицы.

3.  В диалоговом окне Мастер сводных таблиц - шаг 3 из 4 перетащите кнопки полей в области с ориентацией по строкам, столбцам или по страницам.

Группировка данных в сводной таблице

В сводной таблице можно группировать даты, времена, числа и выделенные элементы. Например, можно объединить месяцы, чтобы подвести итоги за квартал.

Для группировки дат или времен в сводной таблице:

1.  Выделите дату или время в поле, в котором следует сгруппировать элементы.

2.  Нажмите кнопку Сгруппировать на панели инструментов Сводные таблицы.

3.  В поле Начиная с введите начальное значение, а в поле по - конечное значение, если это необходимо.

4.  В списке с шагом выберите один или несколько временных интервалов для задания шага, с которым будут создаваться группы. Если в списке с шагом выделен единственный интервал Дни, введите шаг группировки в поле Количество дней.

Чтобы разгруппировать элементы, выделите группу, а затем нажмите кнопку Разгруппировать на панели инструментов Сводные таблицы. При выполнении команды разгруппировки чисел, дат или времен разгруппировывается вся группа; разгруппировать отдельный элемент группы невозможно.

Обработка данных сводной таблицы

Итоговые значения текущих данных отображаются в области данных. Например, сводная таблица может содержать кнопку поля столбца, имеющую название «Месяц» и отображающую элементы поля в виде столбцов «Март», «Апрель» и «Май»; кнопку поля строки, имеющую название «Регион» и отображающую элементы поля в виде строк «Северный», «Южный», «Восточный» и «Западный»; а также поле данных, имеющее название «Общий доход» и отображающее итоговые данные. Значение, являющееся пересечением столбца «Май» и строки «Северный», будет итоговым доходом по элементам полей «Май» и «Северный».

Для подведения итогов значений области данных в сводной таблице используется итоговая функция. Для обработки числовых данных применяется итоговая функция Сумма, а для текстовых данных — итоговая функция Кол-во значений. Кроме того, для анализа данных можно воспользоваться и другими итоговыми функциями (например, Среднее, Максимум, Минимум или Несмещенное отклонение).

Для расчета значений относительно других элементов поля или ячеек области данных можно использовать дополнительные вычисления. Например, можно отобразить значения в процентах от итога строки сводной таблицы.

Чтобы воспользоваться формулой, использующей данные сводной таблицы или других листов, необходимо создать вычисляемое поле или вычисляемый элемент поля. Для создания вычисляемого поля в сводной таблице:

1.  Выделите ячейку в сводной таблице.

2.  Выберите команду Формулы (меню Сводная таблица в панели инструментов Сводные таблицы), а затем — команду Вычисляемое поле.

3.  Введите имя вычисляемого поля в поле Имя.

4.  Введите формулу в поле Формула. При создании формулы для вычисляемого поля и вычисляемого элемента можно применять операторы и выражения так же, как в формуле листа. В формуле можно использовать константы и ссылки на данные сводной таблицы, но нельзя использовать ссылки на ячейки или имена ячеек. Чтобы использовать в формуле данные поля, выберите поле в списке Поля, а затем нажмите кнопку Добавить поле.

5.  Нажмите кнопку Добавить, а затем — кнопку OK.

6.  Расположите вычисляемое поле в сводной таблице.

Для использования данных сводной таблицы в формуле, размещенной вне сводной таблицы, необходимо воспользоваться функцией ПОЛУЧИТЬ.ДАННЫЕ.СВОДНОЙ.ТАБЛИЦЫ.