Работа с листами

Удобнее всего операции с листами выполнять с помощью команд контекстного меню (вызывается щелчком правой кнопки мыши на ярлычке листа).

Вставка листа. Выберите команду Добавить в контекстном меню. Лист будет вставлен слева от текущего листа.

Удаление листа. Выделите листы, которые нужно удалить, и выберите команду Удалить в контекстном меню.

Переименование листа. Выберите команду Переименовать в контекстном меню или дважды щелкните на ярлычке нужного листа, а затем введите новое имя поверх старого.

Перемещение и копирование листов. Листы можно перемещать и копировать из одной книги в другую, а также менять их порядок в пределах одной книги. Для этого:

1.  Выделите листы, которые необходимо скопировать или переместить.

2.  Выберите команду Переместить/скопировать в контекстном меню.

3.  Выберите соответствующую книгу в поле Переместить выбранные листы в книгу. Чтобы переместить или скопировать выбранные листы в новую книгу, выберите пункт Новая книга.

4.  В поле Перед листом выберите лист, перед которым нужно вставить перемещаемые или копируемые листы.

5.  Чтобы только скопировать, а не переместить листы, установите флажок Создавать копию.

Совет. Перемещать выбранные листы в пределах текущей книги можно перетаскивая их с помощью мыши вдоль ряда ярлычков листов. Чтобы копировать листы, нажмите и удерживайте клавишу CTRL, переместите листы в нужное положение, затем отпустите кнопку мыши и только после этого — клавишу CTRL.

Скрытие листа. Чтобы сократить количество листов на экране, а также предотвратить нежелательные изменения, можно их скрыть. Например, можно скрыть листы, содержащие чувствительные к изменениям данные. Скрытые листы остаются открытыми, и другие документы могут использовать данные из них.

Для скрытия листа:

1.  Выберите листы, которые нужно скрыть.

2.  В меню Формат выберите пункт Лист, а затем команду Скрыть.

Для отображения скрытого листа:

1.  В меню Формат выберите пункт Лист, а затем команду Показать.

2.  Выберите имя скрытого листа, который нужно вывести на экран.

Одновременный просмотр нескольких книг

1. Откройте книги, которые нужно просмотреть.

2. В меню Окно выберите команду Расположить.

3. Выберите требуемый параметр.

Одновременный просмотр различных частей листа

Чтобы одновременно просматривать и прокручивать различные части листа, нужно разделить его по горизонтали и вертикали на отдельные области. Наведите указатель на вешку, расположенную в верхней части вертикальной полосы прокрутки или в правой части горизонтальной полосы прокрутки. Когда указатель примет вид двунаправленной стрелки , перетащите его вниз или влево.

Чтобы восстановить окно, которое было разделено на две области, дважды щелкните на полосе разделения областей или выберите команду Снять закрепление в меню Окно.

Чтобы заголовки строк и столбцов, а также другие данные, оставались видимыми во время прокрутки листа, нужно закрепить верхнюю и левую области. Данные в таких областях не прокручиваются и остаются видимыми при движении в других частях листа.

Закрепление областей:

1. Чтобы закрепить верхнюю горизонтальную область, укажите строку, над которой требуется разбить лист. Чтобы закрепить левую вертикальную область, укажите столбец, слева от которого требуется разбить лист. Чтобы закрепить обе области, укажите ячейку, расположенную слева и выше того места, где требуется разбить лист.

2. В меню Окно выберите команду Закрепить области.

Чтобы снять закрепление областей, выберите команду Снять закрепление областей в меню Окно.