Дополнительные опции печати
MS Word при печати документов предоставляет еще некоторые средства. Это относится к опциям окна диалога Параметры в окне диалога Печать.
Черновая печать – в режиме черновой печати вывод документа осуществляется с максимальной для данного принтера скоростью. При этом качество документа существенно зависит от принтера, на который выводится документ. Документ будет распечатан равноширинным шрифтом с игнорированием всех элементов форматирования символов. Графика также не выводится на принтер.
Печать страниц в обратном порядке – некоторые принтеры упорядочивают страницы документа так, что наверху оказывается последняя страница. В таких случаях целесообразно изменить порядок печати на обратный. Для этого в разделе Режим вкладки Параметры установить флажок В обратном порядке.
Обновление полей – если документ содержит коды полей, которые не обновляются автоматически, необходимо установить в разделе Режим флажок Обновлять поля. При отсутствии полей в документе устанавливать этот флажок не имеет смысла.
Обновление связей – перед печатью может потребоваться обновить связи с объектами OLE. Для этого в разделе Режим устанавливается флажок Обновлять связи. При отсутствии в документе объектов OLE устанавливать этот флажок не имеет смысла.
Фоновая печать – во время печати документа в фоновом режиме можно продолжать работу в MS Word. Для включения фонового режима печати устанавливается флажок Фоновая печать.
Печать только данных для форм –.эта опция имеет смысл, когда сами формы уже напечатаны заранее, и нужно только впечатать данные. Для этого устанавливается Печатать только данные для форм.
Печать неоткрытых документов
Готовый отредактированный документ можно напечатать, не прибегая к помощи MS Word. Это можно сделать с помощью Проводника.
Печатать документа с помощью Проводника
1. Открыть Проводник.
2. Выбрать требуемый файл (или файлы).
3. Установить указатель мыши на один из выделенных файлов и нажать правую кнопку мыши. Из контекстного меню выбрать опцию Печать, в результате чего указанные документы будут распечатаны на принтере, установленном по умолчанию с текущими параметрами.
Аналогично можно распечатать документ из MS Word, не открывая его. Для этих целей используется окно диалога Открытие документа.
Печать в файл
Иногда возникает необходимость напечатать документ в файл, чтобы затем распечатать его на другом компьютере. Для этого необходимо выполнить следующее:
1. Выполнить команду Файл –> Печать. На экране появится окно диалога Печать.
2. Установить флажок Печать в файл. Выполнить требуемые установки в окне Печать и нажать кнопку ОК. Откроется окно диалога Печать в файл.
3. В поле Имя файла ввести имя файла. Выбрать диск и папку, в которые предполагается поместить файл печати. Нажать ОК.
При печати в файл на исходном компьютере должен быть установлен драйвер того принтера, на котором предполагается распечатывать документ. В противном случае могут возникнуть проблемы при печати.
4.21. Основные принципы практической работы с текстовым процессором Microsoft Word
Задание 1
Включает: Набор текста с использованием правил ввода специальных знаков.
Глава для повторения: 4.6. Создание и сохранение документов в MS Word
1. Создать документ: меню ФАЙЛ->СОЗДАТЬ или соответствующая кнопка на Панели инструментов.
2. Набрать приведенный ниже текст, применяя следующие правила:
клавишу ENTER нажимать только в конце абзаца;
пробелы использовать только для разделения слов;
перед знаком препинания пробел не ставить;
после знака препинания обязательно ставить пробел.
3. Сохранить документ под именем Задание_1 в отведенной для работы папке (ФАЙЛ->СОХРАНИТЬ или соответствующая кнопка на Стандартной панели, в открывшемся окне в поле Адрес выбрать отведенную для работы папку, а в поле Имя набрать наименование документа, нажать кнопку Сохранить).
Текст для набора:
Как-нибудь, хард-рок, конь-огонь, юго-восток, северо-запад, Переяславль-Залесский, Комсомольск-на-Амуре, Пале-Рояль, Нью-Орлеан. Пришлось волей-неволей остаться здесь на ночь. В лесу этом зверя всякого видимо-невидимо. Ночевала тучка золотая на груди утеса-великана. Мне было скучно, бесконечно жаль чего-то. Семь бед - один ответ. Волка бояться - в лес не ходить. Грамоте учиться - всегда пригодится. Москва – огромный город, город-страна. Самая северная точка нашей Родины – мыс Флигели на Земле Франца-Иосифа. Собирая ягоды, люди не обирают весь куст – оставляют кое-что для птиц. Н.А. Римский-Корсаков написал оперы «Псковитянка», «Садко», «Снегурочка».
Задание 2
Включает: Создание документа. Набор текста. Поиск текста. Вставку и удаление текста. Выделение и форматирование текста. Сохранение документа.
Главы для повторения: 4.8.Основные приемы редактирования, 4.9. Специальные средства редактирования
1. Создать документ: меню ФАЙЛ->СОЗДАТЬ или соответствующая кнопка на Панели инструментов.
2. Набрать текст «Определение цели в поиске работы», представленный ниже, без форматирования символов и абзацев, применяя следующие правила:
клавиша ENTER нажимать только в конце абзаца;
пробелы использовать только для разделения слов;
перед знаком препинания пробел не ставить;
после знака препинания обязательно ставить пробел.
3. Используя меню ПРАВКА->ЗАМЕНИТЬ, заменить:
слово «везение» на слово «удачу»,
«ошибки в выборе» в третьем абзаце на «неудачный выбор»,
слова в четвертом абзаце «с нелепым, но привычным порядком» на «с нелюбимым делом».
4. В последнем абзаце удалить слова «все равно как-то эта ситуация разрешится» (поставить курсор перед этими словами, выделить удаляемый текст и нажать на клавиатуре клавишу DELETE).
5. Перед последним предложением четвертого абзаца вставить новое предложение «Инерция и иждивенческие настроения мешают нашим соотечественникам воспринимать это как естественный порядок вещей, возможность лучше узнать свои способности.». В режиме вставки (надпись «ЗАМ» в статусной строке должна быть неактивна) поставить курсор в нужное место текста и набрать предложенный текст.
6. Сохранить документ под именем Задание_2 в отведенной папке (ФАЙЛ->СОХРАНИТЬ или соответствующие кнопки на Стандартной панели, в открывшемся окне в поле Адрес выбрать отведенную для работы папку, а в поле Имя набрать наименование документа, нажать кнопку Сохранить.)
7. Выполнить, где необходимо, подчеркивание и выделение текста полужирным шрифтом и курсивом (меню ФОРМАТ->ШРИФТ или соответствующие кнопки на панели Форматирования).
8. Отформатировать абзацы: выровнять текст по ширине, сделать интервал между абзацами в 6 пт (меню ФОРМАТ->АБЗАЦ->Интервал->После - 6пт )
9. Вновь сохранить документ.
Задание 3
Включает: Создание документа. Набор текста. Выделение и форматирование шрифта и текста. Установку параметров страницы. Сохранение документа.
Главы для повторения: 4.10. Форматирование символов 4.11. Форматирование строк и абзацев 4.15. Форматирование страниц документа
1. Создать документ и назвать его Задание_3, сохранить документ в отведенной папке.
2. Установить параметры страницы (меню ФАЙЛ->ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ, вкладка ПОЛЯ 2см-2см-3см-1,5см).
3. Набрать текст «В ЛУННУЮ НОЧЬ», приведенный ниже, без форматирования.
4. Отформатировать шрифт в тексте.
5. Отформатировать абзацы, установить левое выравнивание абзаца, Последний абзац сделать с полным выравниванием по ширине. Стихотворные абзацы выполнить с отступом слева – 3см, справа – 3 см.
6. Выполнить заливку и обрамление текста (меню ФОРМАТ->ГРАНИЦЫ И ЗАЛИВКА, вкладки ГРАНИЦА, ЗАЛИВКА) как в образце.
7. Установить в последнем абзаце полуторный междустрочный интервал.
8. Вновь сохранить документ.
Задание 4
Включает: Создание и сохранение документа. Ввод текста. Передвижение по тексту с помощью клавиатуры и мыши. Способы выделения текста. Форматирование шрифта и текста.
Главы для повторения: 4.8.Основные приемы редактирования, 4.11. Форматирование строк и абзацев
1. Создать документ Задание_4.
2. Набрать текст стихотворения «Зимним вечером в Ялте» по предложенному формату.
3. Отформатировать абзацы, установить необходимый абзацный отступ (1-я строфа – 2 см слева, 2-я – 3 см слева, 3-я – 4 см слева).
4. Вставить буквицу (ФОРМАТ->БУКВИЦА), выделить и отформатировать текст, как на образце.
5. Вновь сохранить документ.
Задание 5
Включает: Создание и сохранение документа. Ввод текста. Установка параметров страницы. Форматирование шрифта и текста. Создание оглавления.
Главы для повторения: 4.13. Использование стилей для форматирования документа
1. Создать новый документ и назвать его Задание_5.
2. Задать параметры страницы 2-2-4-4, шрифт 14пт, Times New Roman.
3. Набрать приведенный ниже текст «ВЗГЛЯД НА АВСТРАЛИЮ», соблюдая абзацы и заголовки.
4. Проверить орфографию и грамматику.
5. Задать автоматическую расстановку переносов (меню СЕРВИС->ЯЗЫК->РАССТАНОВКА ПЕРЕНОСОВ), установив необходимые параметры.
6. Отформатировать абзацы – интервал между абзацами 6 пт.
7. Заголовки определить специальным стилем Заголовок1,2,… (ФОРМАТ->СТИЛЬ или специальные кнопки на панели Форматирования)
8. Сформировать оглавление (ВСТАВКА->ОГЛАВЛЕНИЯ И УКАЗАТЕЛИ вкладка ОГЛАВЛЕНИЕ), выбрав стиль оглавления Изысканный и установив необходимые параметры.
Задание 6
Включает: Основные способы форматирования документа. Разделение текста на колонки. Заливку текста.
Главы для повторения: 4.9. Специальные средства редактирования 4.11. Форматирование строк и абзацев 4.15. Форматирование страниц документа
1. Набрать приведенный ниже текст, используя шрифт Times New Roman, размер 14 пт.
2. Выполнить, где необходимо, курсив, подчеркивание и выделение текста.
3. Отформатировать абзацы: 1-й и 4-й, выполнив выравнивание абзацев по ширине, 2-й и 5-й – выравнивание по левому краю.
4. Выполнить разделение текста на колонки (ФОРМАТ->КОЛОНКИ или соответствующая кнопка на панели Форматирования)
5. Выделить многоколоночный текст и задать автоматическую расстановку переносов (меню СЕРВИС->ЯЗЫК->РАССТАНОВКА ПЕРЕНОСОВ->ПРИНУДИТЕЛЬНО)
6. Выполнить заливку колонок, во втором случае поставить разделитель колонок
7. Сохранить текст в своей папке под именем Задание_6.
