Выбор рамки и заполнения

MS Word позволяет добавлять рамки к отдельным ячейкам, строкам, столбцам и целиком к таблице.

При установке заполнения выбранные параметры применяются к выделенным ячейкам. Если указатель расположен в пределах таблицы, в которой отсутствуют выделенные ячейки, установленное заполнение будет применено ко всей таблице.

Для добавления рамки ко всей таблице или ее отдельным ячейкам необходимо выполнить следующие действия:

1.  Выбрать ячейки, которые нужно заключить в рамки (или целиком всю таблицу).

2.  Выбрать команду Границы и заливка из меню Формат или контекстного меню таблицы. Перейти в окне диалога Границы и заливка на вкладку Границы.

3.  Выбрать в списке Тип стиль и толщину линии.

4.  Выбрать цвет линии в списке Цвет.

5.  Выбрать тип рамки в разделе Тип. Нажать ОК.

Можно по своему усмотрению установить тип рамки, цвет и толщину линий, воспользовавшись опциями разделов Тип и Цвет вкладки Граница из меню Формат. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

1.  Выбрать тип и толщину линии из разделов Тип и Ширина.

2.  Выбрать цвет линии из списка Цвет.

3.  Выбрать линию или границу таблицы, к которой будет применен выбранный стиль и цвет линии, воспользовавшись возможностями, предоставляемыми разделом Тип. Для настройки границ таблицы и линий сетки достаточно после установки параметров линии просто нажать соответствующую кнопку или линию на образце таблицы.

4.  Образец позволяет получить представление о внешнем виде таблицы после ее изменения. Если результаты проделанной работы не устраивают, выбрать Нет в разделе Тип и начать все сначала. Нажать кнопку ОК.

Преобразование таблицы в текст

MS Word позволяет преобразовать содержимое таблицы в абзацы обычного текста, разделенные запятыми, знаками табуляции, маркерами абзацев или другими символами-разделителями. Для этого необходимо выделить строки, которые предполагается преобразовать в текст, или всю таблицу. Выбрать команду Таблица –> Преобразовать в текст. На экране появится окно диалога Преобразовать в текст.

Выбор разделителей текста не ограничивается предопределенными символами, можно по своему усмотрению установить любой одиночный символ.

Преобразование текста в таблицу

При преобразовании текста в таблицу можно использовать текст, уже содержащий символы-разделители (запятые, знаки табуляции или маркеры абзаца), или добавить их перед выделением текста, который требуется преобразовать. Для преобразования существующего текста в таблицу выполнить следующие действия:

1. Если в исходном тексте отсутствуют символы-разделители, добавить их:

Символ-разделитель	Позволяет
Запятые или знаки табуляции	Отделить содержимое ячеек в одной строке
Маркеры абзаца	Пометить концы строк

2.  Выделить текст, который предполагается преобразовать в таблицу.

3.  Выбрать команду Таблица –> Преобразовать в таблицу, в результате чего на экране появится окно диалога Преобразовать в таблицу .

На основании выбранного текста MS Word предлагает создать таблицу с указанным числом столбцов и строк, а также автоматически устанавливает ширину столбцов и символ-разделитель, который используется при преобразовании выделенного текста в таблицу путем разделения тексте на столбцы. Можно признать предлагаемые установки или изменить их по своему усмотрению.

4.  Ввести в соответствующем поле требуемое число столбцов или указать его с помощью кнопок, расположенных в правой части поля.

5.  Ввести требуемое количество строк в соответствующем поле.

6.  Если нужно изменить символ-разделитель, предложенный MS Word, необходимо выбрать требуемую опцию в разделе Разделитель и нажать кнопку ОК.