2.6.Разработка автоматически обновляемого оглавления
Формирования автоматически обновляемого оглавления документа:
Создать новый документ и сформировать в нём план документа
Отформатировать названия пунктов и подпунктов с помощью стилей Заголовок 1,Заголовок 2, Заголовок 3.
Если необходима нумерация пунктов и подпунктов, то рекомендуется использовать Формат. Список. Многоуровневый. Выбрать вариант списка, основанный на заголовке
Дополнить документ текстом, графикой и т.д.
В режиме Структуры проверить корректность уровней документа(рисунок 5.3)
Выделить всё.Формат.Список.
Курсор.Увеличить отступ
Курсор Ctrl+Enter
Рисунок 5.3–Режим структуры
Добавить новую страницу и на ней выполнить команду Вставка. Ссылка. Оглавление и указатели. В диалоговом окне выбрать вкладку Оглавление и установить флажок Показать номера страниц, Формат из шаблона и нажать кнопку Ок.
Обновление оглавления:
КЗМ в любом месте оглавления/Обновить поле/Обновить целиком;
вкладка Ссылки/ группа Оглавление/команда Обновить таблицу;
Если в оглавление попадают лишние фрагменты, то следует проверить стиль форматирования этих объектов.
Если сбивается нумерация пунктов и пропадают стили форматирования, то следует найти нормальный пункт, установить курсор, на ПИ Стандартная нажать Копировать формат и нажать один или два раза.
Итоговый результат можно увидеть на рисунку 5.4 и рисунке 5.5
Рисунок 5.4 Итоговый результат
в режиме коды полей Рисунок 5.5-Итоговый результат в режим значения полей
Заключение
Учебная практика является важным этапом в формировании информационной культуры будущего специалиста экономического профиля, поскольку в процессе ее прохождения формируются профессиональные навыки решения практических задач, использования деловой графики, составления и оформления деловой документации, которая является неотъемлемой частью деятельности любого предприятия или учреждения.
Одним из этапов практики являлось освоение программы Microsoft Visio, которая применяется для создания технических и деловых диаграмм, предназначенных для систематизации и наглядного представления различных данных, процессов и систем.
Метод "Диаграмма Исикавы" в Visio ("Причинно-следственная диаграмма" ("рыбий скелет")) применяется при разработке и непрерывном совершенствовании продукции. Диаграмма Исикавы - инструмент, обеспечивающий системный подход к к определению фактических причин возникновения проблем.
Организационная диаграмма — это схема иерархии, которая обычно используется для отображения отношений между сотрудниками, должностями и группами. Организационные диаграммы могут быть как простыми, так и большими сложными схемами, основанными на сведениях из внешнего источника данных. Фигуры организационной диаграммы могут отображать основные сведения, например имя и должность сотрудника, или подробную информацию, например подразделение и учетный отдел. К фигурам организационной диаграммы можно даже добавлять рисунки.
С помощью программы Microsoft Visio был построен план маркетингового отдела. Также в Microsoft Visio возможно построить не только маркетинговый отдел, но и различные планы помещения , так как возможности Visio для их создания очень широки.
Разработка программного кода осуществляется в окне редактора VBA Excel. Для входа в среду VBA Excel необходимо выполнить команду Сервис/ Макрос/ Редактор Visual Basic или воспользоваться горячей клавишей Alt+F11. Отладка программного кода осуществляется командой Debug (Отладка)/ Compile VBAProject (компилировать). С пользовательскими функциями можно работать и при помощи Мастера функций так же, как и со стандартными функциями Microsoft Excel. Имя созданной пользовательской функции будет доступно в категории «Определенные пользователем» при вызове Мастера функций.
Презентацией Microsoft PowerPoint называется набор слайдов, содержащий информацию на определенную тему и сопровождаемый необходимыми комментариями в устной или печатной форме. Современные средства мультимедийных технологий дают человеку богатейшие возможности для реализации своих профессиональных задач или планов. Презентации могут включать в себя высококачественную графику и видеоизображения, анимацию, звуковое сопровождение, и все эти объекты можно связать анимационными эффектами
Оглавление — один из основных элементов профессионально оформленных документов. Microsoft Word позволяет легко создавать оглавление без непосредственного использования стилей, путем пометки отдельных слов или их групп в текстовом блоке для последующего добавления в оглавление.