2. Способи виправлення помилок в облікових регістрах.

В бухгалтерському обліку виникають помилки як при складанні документів, так і при веденні облікових регістрів. Характер помилок буває різним - це описки при записі цифр, помилки в розносці, арифметичні помилки, помилки в бухгалтерській проводці (невірна вказівка кореспонденції рахунків).

Помилкові записи звичайно виправляються трьома способами:

• Коректурним

• Додаткового запису

• Негативного запису

Коректурный спосіб полягає в акуратному закреслленні помилкового запису, вгорі або поряд пишеться правильний текст або сума.

Неправильний запис закреслюється, щоб було видно, що було записано. Поряд робиться запис “Виправленому вірити" і ставиться підпис особи, яка внесла виправлення з вказівкою дати. Цей спосіб застосовується, якщо помилка виявлена до узагальнення даних в оборотні відомості і до складання балансу і якщо не потрібно зміни кореспонденції рахунків.

Спосіб додаткових записів (проводок) застосовується в тому випадку, якщо помилка виявлена після затвердження звіту. Суть цього способу полягає в тому, що по певній бухгалтерській проводці, при правильній кореспонденції рахунків, в обліку відображена сума менше дійсної. Для виправлення цієї помилки довідкою бухгалтерії (де вказується в якій проводці допущена помилка, коли і на яку суму) складається додаткова проводка в такій же кореспонденції рахунків на суму, яка рівна різниці між відображеною раніше і дійсною цінами.

Наприклад, бухгалтер зробив проводку:

Дт “Сировина і матеріали"

Кт “Розрахунки з постачальниками і підрядчиками" на суму 10000 грн.

В даній проводці бухгалтер допустив помилку, замість суми 15000 грн. він записав 10000 грн. Для виправлення цієї помилки бухгалтеру необхідно написати довідку і зробити додатковий запис:

Дт “Сировина і матеріали"

Кт “Розрахунки з постачальниками і підрядчиками" на суму 5000 грн.

Спосіб негативного запису або спосіб сторнировочной запису або спосіб “Червоне сторно” використовується в декількох випадках:

1. якщо в обліку, після затвердження звіту, при правильній вказівці бухгалтерської проводки, по кореспондуючих рахунках була записана сума більше дійсної. Для виправлення цієї помилки в довідці бухгалтерії пишуть таку ж кореспонденцію рахунків на суму, рівну різниці між помилковою і дійсною сумами. Як помилкова кореспонденція, так і сума помилкового запису повинна бути написана червоним чорнилом, або обведена в рамку. Це означає, що в обліку відображене негативне число (мінусів в обліку не буває). Після разноски по облікових регістрах ця сума відраховується з підсумку оборотів, чим усувається помилка.

Наприклад, бухгалтер зробив проводку:

Дт “Сировина і матеріали"

Кт “Розрахунки з постачальниками і підрядчиками" на суму 15000 грн.

У проводці була допущена помилка, замість суми 15000 грн. необхідно було записати 10000 грн. Для виправлення цієї помилки бухгалтеру необхідно написати довідку про те, що в даній проводці була допущена помилка на суму 5000 грн. і зробити проводку:

Д

5000 грн.

т “Сировина і матеріали"

Кт “Розрахунки з постачальниками і підрядчиками" на суму

2. при виправленні помилок в кореспонденції рахунків. Неправильний запис сторнується, тобто знищується, анулюється від’ємним числом, повторенням червоним чорнилом неправильної проводки в тому ж обліковому регістрі, де вона записана. Наприклад, бухгалтером проведена неправильна кореспонденція рахунків:

Дт “Поточний рахунок"

Кт “Короткострокові позики" на суму 5000 грн.

Для виправлення помилки робиться така ж проводка, але червоним сторно:

ДТ “Поточний рахунок"

К

5000 грн.

т “Короткострокові позики" на суму

Після цього звичайним чорнилом складається правильна проводка у відповідному обліковому регістрі. Допустимо, що в нашому прикладі це:

ДТ “Поточний рахунок"

КТ “Розрахунки по інших операціях" на суму 5000 грн.

3. в бухгалтерському обліку є господарські операції які відбиваються способом “Червоне сторно". Наприклад:

а) в промисловості - відображення в обліку відхилення фактичної собівартості готової продукції від планової при умові, що планова собівартість вище фактичної;

б) в роздрібній торгівлі - списання в кінці місяця торгових накидок на реалізовані товари; і інш.