1.1.4. Структура финансовых служб и содержание их работы

Любая финансовая работа на предприятии осуществляется по трем основным направлениям:

1) финансовое планирование (бюджетирование доходов, расходов и капитала);

2) оперативная (текущая) деятельность по управлению денежным оборотом;

3) контрольно-аналитическая работа.

Финансовое планирование заключается в разработке различных видов финансовых планов (бюджетов). В соответствии с Методическими рекомендациями Министерства Экономики Российской Федерации по разработке финансовой политики предприятия с 01.10.1997 г. должны составлять бюджеты по структурным подразделениям (центра ответственности) и по предприятию в целом.

Для организации системы бюджетирования на крупных предприятиях целесообразно создавать следующие центры ответственности:

1) по доходам, включая управление маркетинговой и коммерческой деятельностью;

2) по расходам, включая управление производством, снабжением и ремонтом основных средств;

3) по прибыли, включая управление финансовой деятельностью;

4) по инвестициям, включая управление техническим развитием и персоналом.

В условиях рынка, консолидированный бюджет состоит из доходного и расходного разделов. Доходный раздел прогнозируется на основе плана продаж и плана денежных поступлений из прочих источников с учетом остатков денежных средств. Расходный раздел прогнозируется на основе:

- бюджета материальных затрат в расчете на производственную программу;

- бюджета расхода электрической энергии;

- бюджета фонда оплаты труда;

- плана-графика взносов во внебюджетные фонды;

- плана-графика налоговых выплат;

- плана-графика погашения кредитов;

- бюджета прочих расходов.

Современная оперативно-финансовая работа заключается в обеспечении регулярных денежных взаимоотношений с партнерами по оплате закупаемых товарно-материальных ценностей и оборудования; начислению заработной платы, социальных и дивидендных выплат; начислению и перечислению налоговых платежей, процентов и прочих выплат; взиманию долгов с дебиторов, в проведении операций с ценными бумагами и проч.

Контрольно-аналитическая работа заключается в осуществлении систематического контроля за исполнением структурных и консолидированных бюджетов, структурой капитала, эффективностью использования основных и оборотных средств, платежеспособностью и ликвидностью баланса.

Главные задачи финансового менеджмента это повышение благосостояние владельцев предприятия или прироста капитала вложенного владельцами, является построение эффективной системы управления финансами.

Исходя из объема и сложности решаемых задач финансовая служба предприятия может быть представлена финансовым управлением (на крупных предприятиях) или финансовым отделом (на средних предприятиях). На малых предприятиях решением финансовых вопросов занимается либо финансовый директор, либо главный бухгалтер; как таковая, финансовая служба отсутствует.

Примерная структура финансовой службы включает, чаще всего, подразделения, указанные на рис. 1.3., 1.4, 1.5.

Финансовый директор Отдел финансового планирования Отдел ценных бумаг и валюты Отдел операционного управления Бухгалтерия (финансовый учет)
		Аналитический отдел

Рис. 1.3. Структура финансовой службы.

Служба производства

Финансовая служба (бухгалтерия)

Кадровая служба

Служба маркетинга (сбыта)

Рис. 1.4. Финансовая служба в организационной структуре малых и средних организаций

Плановый отдел

Отдел по работе с инвестициями

Отдел финансового анализа

Отдел финансового контроля

Рис. 1.5. Финансовая служба в организационной структуре крупных организаций

На финансовую бухгалтерию возлагается обязанность вести бухгалтерский учет хозяйственных операций и на его основе составлять финансовую отчетность в соответствии с установленными стандартами и требованиями.

Аналитический отдел занимается анализом и оценкой финансового состояния предприятия, прогнозированием финансовых показателей, исходя из маркетинговых исследований, а также анализом и оценкой предполагаемых инвестиционных проектов.

Отдел финансового планирования разрабатывает основные плановые документы: баланс доходов и расходов, бюджет движения денежных средств, плановый баланс активов и пассивов. Информационной основой планирования служат данные аналитического и оперативного отделов, бухгалтерии и др. экономических служб предприятия.

Оперативный отдел собирает счета, накладные и т.п., отслеживает их оплату, контролирует взаимоотношения с банками по поводу безналичных расчетов и получения кредитов, с налоговыми инспекциями, партнерами и проч.

Отдел ценных бумаг формирует портфель ценных бумаг и управляет ими, а также принимает участие в работе валютных и фондовых бирж.

В процессе любой работы финансовых служб используют финансовые инструменты.

Согласно международному стандарту под финансовым инструментом понимается любой контракт, по которому происходит одновременно увеличение финансовых активов одного предприятия и финансовых обязательств другого предприятия.

К финансовым активам относятся:

- денежные средства;

- контракт на получение денежных средств и других активов от другого предприятия;

- контракт на обмен финансовыми инструментами с другим предприятием на взаимовыгодных условиях;

- акции другого предприятия.

К финансовым обязательствам относятся:

- контрактное обязательство взимать другому предприятию денежные средства или предоставить какой-либо другой актив;

- контрактное обязательство обменяться финансовыми инструментами на взаимовыгодных условиях (например, вынужденная продажа дебиторской задолженности).

Другими словами, финансовый инструмент – это операция, в основе которой лежат финансовые активы и обязательства и которая оформлена договором (имеет форму контракта).

Финансовые инструменты подразделяются на первичные и вторичные.

Первичные финансовые инструменты – это кредиты и займы, облигации и др. долговые ценные бумаги, кредиторская и дебиторская задолженность по текущим операциям.

Вторичные или производные финансовые инструменты (в специальной литературе их называют деривативами) – это финансовые опционы, фьючерсы, форвардные контракты, свопы.

Существует и более упрощенная трактовка понимания сущности понятия «финансовый инструмент». В соответствии с ним выделяют три категории финансовых инструментов:

- денежные средства (средства в кассе, на расчетном и прочих счетах);

- кредитные инструменты (облигации, векселя, фьючерсы, форвардные контракты, опционы и проч.);

- способы участия в уставном капитале (акции, паи).

Методы финансового управления многообразны. Основные из них: финансовое прогнозирование и планирование, финансовый анализ, налогообложение, страхование, самофинансирование, кредитование, финансовые санкции, система стимулирования, лизинг, аренда, залоговые операции, факторинг, трансфертные операции и проч.

Приемы финансового управления: кредиты, займы, процентные ставки, дивиденды, дисконтирование, акциз, компаудинг, котировка курса валют и проч.