3.Порядок описания экранных форм.

Форма ввода-корректировки информации является основой экранного интерфейса ИС. От того, как построена форма, какие есть средства автоматизации заполнения данных зависит эффективность работы оператора , а следовательно ИС в целом.

Экранная форма должна быть максимально приближена к форме первичного документа для формирования или вывода которого она предназначена.

Экранные формы подразделяются на три типа:

1. Электронные формуляры – данные одной записи основной таблицы и записей связанных с ней таблиц выводятся в виде бланка;

2. Электронные таблицы – оператор может видеть на экране одновременно несколько записей;

3. Составные формуляры –если данные вводятся одновременно в несколько таблиц, причем основная таблица связана с порожденными по принципу «Один ко многим»

Проектирование макета формы

При проектировании макета формы следует учитывать ограничения, накладываемые монитором, а также базовым программным обеспечением. В операционной системе ДОС размер экрана 25*80, в ОС с графическим интерфейсом количество выводимых строк и знаков может быть значительно больше и зависит только от технических свойств дисплея.

Если число реквизитов в электронном формуляре не помещается на экране, можно предусмотреть многоэкранный формуляр. Разработка экранной формы формирования, ввода и корректировки первичной информации включает выполнение следующих стадий:

1. Определение пореквизитного состава формы.

2. Выбор типа экранной формы.

3. Составление таблицы реквизитов.

4. Составление макета экранной формы.

5. Описание методов заполнения полей ввода и контроля достоверности вводимой информации.

Все используемые сейчас формы документов сведены в Общий классификатор управленческой документации. Согласно этого классификатора формы документов подразделяются на группы – Унифицированные системы документов (УСД). Для каждой УСД разработаны стандарты: Формуляр образец документа и Общие положения.

Формуляр образец первичного учетного документа

Зона 2

Зона 1 Зона 3

Часть 1 заголовочная Зона 4

Часть 2 содержательная Зона 5

Часть 3 оформляющая Зона 6

Формуляр образец первичного учетного документа содержит три части:

Заголовочную (зона 1,2,3,4), содержательную (зона 5) и оформляющую (зона 6)).

Зона 1: содержит наименование и реквизиты предприятия, оформившего документ.

Зона 2: содержит индекс формы документа и код по ОКУД

Зона 3: содержит постоянные для данной формы информационные реквизиты;

Зона 4: содержит наименование документа и дату оформления;

Зона 5: содержит переменные для данной формы информационные реквизиты, заполненные табличным или анкетным способом;

Зона 6: служит для оформления и содержит подписи с расшифровками и печать. В экранной форме в зоне 6 обычно располагают итоги по содержательной части, служебные поля и строку подсказки.

Составление таблицы реквизитов

Реквизиты, включенные в проектируемый документ или экранную форму подразделяются на постоянные и переменные. Постоянные (наименование документа, индекс формы, реквизиты предприятия-источника) являются атрибутами формы документа и не требуют дополнительного формального описания. Переменные реквизиты выводятся в форму из БД или оперативной памяти ЭВМ. Поэтому необходимо дополнительно оговорить способы их отображения на экранной форме.

Пример составления таблицы реквизитов экранной формы формирования и печати счетов-фактур

№№п/п	Наименование реквизита	Имя поля	Имя таблицы	Длина	Зона № в зоне	Способ заполнения
1	Наимеование покупателя	НаимПок	Покупатели	30	3.1	Вывод из т. Покупатели
2	Юридический адрес	ЮрАдрес	Покупатели	30	3.2	Вывод из т. Покупатели
...	...	...	...	...	...	...
	Номер счета-фактуры	НомерСчета	Счета	4	4.1	Заполняется автоматически по алгоритиу +1
...	...	...	...	...	...	..
	Наименование товара	НаимТовара	Товары	20	5.2	Вывод из т.Товары
	Итоговая сумма по счету	ИтогСумма	Счета	14(2)	6.1	Расчитывается автоматически как сумма сумм по позициям из т.Позиции
...	...	...	...	...	...	...