5

Тема 1-3

ТЕМА 1

1. Введение

2. Определение ИС. Классификация. Сферы использования

3. Структура ИС.

4. Предметная область информационных систем

5. Жизненный цикл информационных систем

6. Персонал ИС.

1

Информационая система –это автоматизированная система, предназначенная для организации хранения, пополнения, поддержки и предоставления пользователям информации в соответствии с их запросами.

Информ системы делятся на такие классы:

-информационно-поисковые системы (ИПС)

-системы обработки фактографической информации

-системы электронного документооборота

-глобальные информ. системы

-картографические системы

ИПС ориентированы на сбор, накопление, хранение, и выдачу информации представленной в виде электронных документов. Основным отличием систем данного класса является то, что объектом хранения в базе данных является электронный документ, а программа ИПС имеет расширенные возможности поиска нужного документа в электронной картотеке по известным пользователю критериям

Системы обработки фактографической информации ориентированы на накопление, хранение ,обработку и выдачу информации представленной в виде структурированных записей в БД

Система электронного документооборота используется в локальных и глобальных вычислительных сетях и ориентированы на обеспечение подготовки и передачи электронных документов по таким сетям (пример Lotus Notes )

Глобальные информационные системы позволяют обеспечить доступ со стороны пользователя к мировым информационным ресурсам

Картографические системы предназначены для привязки к карте местности компьютерной базы данных

Информационные. системы применимы в любой области экономики на всех ее уровнях

2.

В состав информ системы обычно входят следующие компоненты:

компьютерные базы данных

программные средства

технические средства

система классификации и кодирования

система документов

организационно-методические средства

персонал информ системы

вспомогательные компоненты (например языковая часть или интерфейс)

Основой ИС является БД. БД- это совокупность специальным образом организованной информации, находящейся на машинных носителях ЭВМ.

Программные средства предназначены обеспечивать функционирование БД и обмен между пользователем и БД.

Технические средства- это компьютеры, периферийное оборудование, средства связи на которых осуществляется функционирование ИС.

Система классификации и кодирования- это система соглашений, позволяющая обеспечить более эффективное хранение и обработку информации в компьютере.

Система документов- это входные документы, являющиеся источником информации и выходные, которые содержат результаты запросов пользователя.

Организационно-методические средства ИС состоят из нормативно-технологических и инструктивно-методических материалов по организации и использованию ИС.

3.

Предметной областью называется сфера человеческой деятельности в которой разрабатывается, внедряется и эксплуатируется ИС-ма, то есть она является точкой приложения информ. системы

В силу сложности изучения предметной области в целом в процессе разработки и внедрения ИС она обычно разбивается на фрагменты, имеющие относительно самостоятельное функциональное назначение.

Пример: Бухгалтерию предприятия делят на такие фрагменты предметной области: Учет основных средств, учет запасов, учет затрат, денежных средств, налоговый учет, сводный учет ….

В свою очередь фрагменты предметной области можно поделить на отдельно взятые функциональные задачи

Пример:Комплекс задач по учету расчетов можно поделить на задачи: учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, учет расчетов с покупателями, с персоналом, с подотчетными лицами, с бюджетом и т.д.

Для каждой задачи выполняется обработка данных по информ. обьектам и процессам

Информационным обьектом является элемент , сведения о котором передаются в ИС (пример поставщики , товары)

Информационный процесс фиксирует все изменения происходящие в предметной области ИС ( пример поставка товара , расчеты с поставщиком)

Для унификации понятий объектов и процессов в процессе разработки ИС-вводят термин "документный объект"

Документный объект является документным отображением информационного процесса, то есть вместо процесса получения товаров от поставщиков в информ. базу предметной области можно ввести документный объект (накладные от поставщиков)

4.

Жизненным циклом ИС называют период времени начинающийся с определения требований к ней со стороны пользователей и заканчивающийся ее эксплуатацией.

Жизненный цикл включает следующие стадии:

1 Предпроектная

2 Проектирование

3 Внедрение и реализация

4 Эксплуатация и сопровождение

На предпроектной стадии определяются и анализируются требования к ИС , выполняется исследование существующей системы управления объекта автоматизации. Разрабатывается технико-экономическое обоснование ИС (ТЭО) и техническое задание (ТЗ) На этой стадии определяется перечень функций будущей системы

На стадии проектирования выполняются разработка структуры системы БД, разрабатываются алгоритмы по обработке информации

На третьей стадии выполняется материализация проекта (перенос его на машинные носители) На этой стадии производится первоначальный ввод исходных данных и выполнение контрольных задач

На последней стадии со стороны разработчика выполняется сопровождение и консальтинг системы. Функции сопровождения заключаются в выполнении таких действий:

нахождение и исправление ошибок

добавление новых функций и модификация существующих

оптимизация показателей производительности

Функции консалтинга заключаются в действиях:

обучение пользователей работе с системой

проведение консультаций на рабочих местах пользователей

издание методических и инструктивных материалов

В случае приобретения готовых проектов системы или готовой программы на рабочем месте пользователя выполняется только внедрение(настройка) системы и ее эксплуатация.

5.

Персонал ИС делится на следующие категории:

администраторы данных

разработчики (прикладные программисты)

конечные пользователи

Администратор базы данных

Администратор данных (АД) — это человек, отвечающий за стратегию и политику принятия решений, связанных с данными предприятия, а админист­ратор базы данных (АБД) — это человек, обеспечивающий необходимую техническую поддержку выполнения этих решений. Таким образом, АБД отвечает за общее управление системой на техническом уровне.

Функции АБД более подробно.

• Определение концептуальной схемы.

Администратор данных определяет, какие именно данные необходимо сохранять в базе данных. Этот процесс обычно называют логическим (или концептуальным) проектированием базы дан­ных. После этого АБД создает соответствующую концептуальную схему с по­мощью концептуального языка определения данных. Объектная (откомпилированная) форма этой схемы будет использоваться СУБД при ответах на запросы, связанные с доступом. Исходная (не откомпилированная) форма будет играть роль справочного документа для пользователей системы.

• Определение внутренней схемы.

Администратор базы данных должен также решать, как данные должны быть представ­лены в хранимой базе данных. Этот процесс обычно называют физическим проектиро­ванием базы данных. После этого АБД с помощью внутреннего языка определения данных должен создать соответствующую структуру хранения (т.е. описать внутреннюю схему). Кроме этого, он должен определить соот­ветствующее отображение между внутренней и концептуальной схемами. Эти две функции (создание схемы и определение отображений) должны быть четко разделены. Как и концептуальная схема, внутренняя схема и соответствующее отображение будут суще­ствовать в исходной и объектной формах.

• Взаимодействие с пользователями.

В обязанности АБД также входит взаимодействие с пользователями, обеспечение нали­чия необходимых им данных и написание (или оказание помощи пользователю в напи­сании) необходимых внешних схем с помощью прикладного внешнего языка определе­ния данных.

Кроме этого, необходимо также определить отображение между каждой внешней и концептуальной схемами.

Другие аспекты взаимодействия с пользователями включают консультации по разра­ботке приложений, обеспечение технического образования, помощь в выявлении и решении возникающих проблем и прочее связанное с системой профессиональное обслуживание.

• Определение правил безопасности и целостности.

Правила безопасности и целостности рассматриваются как часть концептуальной схемы. Концептуальный язык определения данных должен включать в себя средства определения этих правил.

• Определение процедур резервного копирования и восстановления.

В случае повреж­дения какой-либо части базы данных вследствие ошибки человека, отказа оборудова­ния или сбоя вспомогательной операционной системы ,администратор базы данных должен определить и реали­зовать подходящую схему восстановления, использующую, например, периодиче­скую выгрузку (или "дампинг") базы данных на устройство резервного копирования и процедуры, при необходимости загружающие базу данных с последнего дампа.

• Управление производительностью и реагирование на изменяющиеся требования.

АБД отвечает за такую организацию системы, при кото­рой можно получить наибольшую для всего предприятия производительность, а так­же за перенастройку системы в соответствии с изменяющимися требованиями.

Разработчики осуществляют создание ,внедрение и сопроваждение ИС.

В частности прикладные программисты отвечают за написание прикладных программ, использующих базу данных. Для этих целей применимы такие языки как СИ или Раscal. Прикладные программы выполняют над данными все стандартные операции: выборку существующей информации, вставку но­вой информации, удаление или обновление существующей информации.

Все эти функ­ции выполняются через соответствующий запрос к СУБД. Эти программы могут быть простыми программами пакетной обработки или оперативными приложениями, функ­ция которых — поддержка работы конечного пользователя, имеющего непо­средственный оперативный доступ к базе данных через рабочую станцию или терминал. Большинство современных приложений относится к оперативным.

Конечные пользователи работают с системами баз данных непо­средственно через рабочую станцию или терминал. Конечный пользователь может по­лучить доступ к базе данных, используя одно из оперативных приложений или же воспользоваться интегрированным интерфейсом программного обеспече­ния самой системы баз данных. Такой интерфейс также поддерживается оперативным приложением, но это приложение не создается пользователем, оно является встроен­ным в систему баз данных. В большинстве систем есть, по крайней мере, одно такое встроенное приложение, а именно: процессор языка запросов, который позволяет пользователю указывать команды или выражения высокого уровня. Язык SQL — типичный пример язы­ка запросов для базы данных.

Кроме языка запросов, в большинстве систем также предоставляются дополнитель­ные встроенные интерфейсы, для работы с базой данных пользователь выбирает необходимые команды меню или заполняет поля в формах.

Конечные пользователи имеют доступ к БД данных как специалисты предметной области. К числу конечных пользователей относят операторов ЭВМ, в функции которых входит ввод исходной информации.

Тема 2 Экономическая информация как объект обработки в ис

1. Понятие эконом. информации: свойства, требования, единицы измерения объема

2. Классификация эконом. информации

3. Формы представление эконом. информации. Носители и способы ее передачи

4. Методы классификации и кодирования информации

5. Структура экономической информации

1

Информацией называют сообщение уменьшающее степень неопределенности в той области к которой оно относится

Эконом. информация является разновидностью многих видов информации (научной, общественно-политич., полит. и т.д.) Она отображает явления происходящие в эконом. системе на всех ее уровнях

Цель использования эконом. информации заключается в обеспечении функций управления

Экономическая информацией обладает следующими свойствами:

линейная форма записи(все данные могут быть записаны в строку);

дискретность - данные фиксируются за определенные промежутки времени;

однородность - данные определенного функционального направления являющиеся однотипными;

массовость - данные поступают многократно и от разных источников;

старение;

возможность обработки при помощи простейших операций.

Требования предъявляемые к экономической информации.

Точность - однозначное восприятие ее всеми потребителями

Достоверность - максимально допустимый уровень искажения, при котором сохраняется эффективность функционирования системы

Оперативность поступления –информация должна поступать в срок пока она актуальна.

Существует два подхода к измерению объема информации:

количественный;

качественный.

В первом случае измеряется объем сообщения. Для этого существуют следующие единицы измерения.

Бит (Bit) - элементарный двуичный разряд

Байт (Byte) - 8 бит

Килобайт (КВ) - 1024 байта

Мегабайт (МВ) - примерно 1 млн. байт

Гигабайт (GB) - примерно 1 млрд. байт

Во втором случае определяется информативность сообщения. Для этого используются специальные алгоритмы из теории информации Шенонна.

2

В силу своего разнообразия экономическая информация классифицируется по нескольким признакам:

По месту возникновения информация делится на:

• внутреннюю

• внешнюю

По направлению движений:

• входная

• выходная

По стадии образования:

• первичная

• промежуточная

• результатная

По типу:

• текстовая

• числовая

• календарная (дата, время)

• логическая (да, нет)

• графическая

По функциям управления:

• плановая

• учетная

• аналитическая

• нормативная

• статистическая

• прогнозная

По полноте:

• недостаточная

• достаточная

• избыточная (двойная запись в бухгалтерском учете для контроля достоверности информации) следует стремиться к минимальной избыточности.

По стабильности:

• переменная (текущая)

• условно - постоянная

Переменная информация отражает фактические явления, происходящие в системе, фиксируется для каждого конкретного случая, используется только в одном цикле обработки.

Условно-постянная информация остается неизменной в течении некоторого времени. Она используется в нескольких циклах обработки совместно с переменной информацией. (Пр. нормы времени, расценки и т.д.), составляет нормативно-справочную базу данных.

3

Любая информация, в том числе и экономическая требует материального воплощения. Это достигается путем ее записи на материальные носители. Существуют две основные формы представления информации:

Аналоговая форма. Информация записывается в виде привычных для человека условных обозначений (букв, цифр, спец. символов).

Цифровая форма. Информация кодируется в двоичной системе исчисления и записывается на носители.

Классификация носителей информации.

Вид материальной основы	Носители
Бумага	Бумажный документ, перфолента, перфокарта
Магнитные носители	Магнитные диски, магнитные ленты
Оптические носители	CD-ROМ, MOD, компактдиск

Способы передачи информации.

Существуют традиционные и технические способы передачи информации.

К первым можно отнести передачу информации курьером и при помощи обычной почты.

К техническим способам можно отнести телеграфную, факсимильную связь, а также передачу данных по модемной связи, службы Интернета (www).

4

Классификация и кодирование представляют собой единый беспрерывный процесс для формального описания информации с целью обеспечения ее компактного сохранения в памяти компьютера и удобства ее обработки.

Классификация есть предшествующим этапом данного процесса.

Классификацией называют разбивку исходного множества объектов на множества и подмножество по их сходству или различию в соответствия с некоторыми методами или системой.

Подмножество объектов полученное в результате классификации называется классификационной группировкой.

Свойство или характеристика объекта по которой проводится классификация называют признаком классификации.

Этап разбивки объектов на подмножество называют ступенью классификации. А число ступеней- глубиной классификации.

В данное время используют следующие основные методы классификации:

иерархический (последовательный)

параллельный (фасетный)

Последовательный заключается в последовательной разбивке исходной совокупности объектов на подчиненные классификационные группировки. При этом должны выполняться следующие правила:

деление каждой группировки проводится только по одному признаку;

полученные на каждой ступени классификационные группировки не должны повторяться;

признаки, по которым производится классификация, должны определяться в зависимости от решаемой задачи.

Преимущества метода: удобство ручной обработки; привычность и информативность кода.

Недостатки:

жесткость структуры, обусловленная строгой фиксацией признаков, что не позволяет осуществить классификацию объектов по непредвиденным ее структурой классификационным признакам;

изменение одного признака тянет за собою необходимость реструктурирования системы кодирования в целом или частично.

Пример. Бухгалтерские счета в новой системе учета классифицируются по разделам, счетам и субсчетам.

Обычно для обозначения признаков в последовательной системе классификации используют такие типы названий: группа, подгруппа, класс, подкласс, вид, подвид.

Параллельный (фасетный) метод предусматривает определение нескольких независимых признаков и их возможных значений. Классификация этим методом позволяет формировать произвольные классификационные группировки, путем задания определенных значений взятых с различных фасетов.

Пример. Для классификации студентов ВУЗов можно использовать такие независимые признаки: факультет, форма обучения, успеваемость, пол.

Для формирования классификационной группировки задаются, например, параметры - выбрать состоящих в браке студентов 3-го курса имеющих отличную успеваемость по специальности "Учет и аудит". Данный метод классификации более гибкий. Методом комбинации значений независимых признаков можно образовать произвольные классификационные группировки. Этот метод положен в основу формирования запросов к БД.

При построении фасетной системы классификации необходимо придерживаться следующих правил: признаки , которые используются в различных фасетах не должны повторяться;

из множества признаков, характеризующих объекты классификации, отбираются только те, которые обеспечивают решение конкретной задачи.

Фасетная система более гибкая так как позволяет выполнять произвольное добавление, удаление и изменение признаков классификации и их значений.

Кодирование - завершающий этап процесса классификации.

Цель кодирования :

представление информации в виде удобном для обработки на компьютере (сортировка)

более компактная запись информации а следовательно экономия памяти.

дополнение информации существующей на исходном языке.

Система кодирования -совокупность правил и методов разработки кодов и порядок составления классификаторов.

Кодированием называется образование и присвоение кодов клиссификационным группировкам и объектам классификации

Кодом называется условное обозначение классификационных группировок и объектов классификации.

Для кодирования экономической информации используют так называемые семантические коды. Это коды, образованные на основании свойств объектов . Для каждого кода приняты такие обозначения:

алфавит кода - система знаков принятая для образования кодов (числа, буквы, специальные знаки);

основание кода, количество знаков в алфавите кода;

длина кода, число знаков в коде без учета пробелов;

разряд кода, позиция знаков в коде;

структура кода, условное обозначение состава и последовательности расположения знаков в коде.

Рассматриваемый вид кодирования называется семантическим кодированием объектов и классификационных группировок.

Кроме семантичного в ИС используются следующие виды кодирования:

посимвольное- кодирование символов для записи на компьютерные машинные носители в соответствия с определенными стандартами;

помехозащитное - к сообщениям прибавляются излишние разряды, значение которых зависит от характера сообщения;

криптографическое - кодирование с целью защиты информации от несанкционированного доступа;

кодирование графической и иной нетекстовой информации - кодирования с целью записи на компьютерные носители различных объектов нетекстового происхождения (изображение, звуки, анимации, видео);

Цель семантичного кодирования:

уменьшение объема данных для более рационального использования технических ресурсов при передаче и сохранении информации;

однозначная идентификация объектов и проведение различий, которые с трудом определяются на обычном языке;

формализация свойств объектов для использования логической обработки данных.

Семантическое кодирование разделяется на :

идентификационное - используется для однозначной идентификации (выделения) одного или нескольких объектов из множества других. Предшествующая классификация при этом не проводится;

классификационное - предназначенное для формальной записи информации о свойствах кодируемых объектов. Этому виду кодирования всегда предшествует предыдущая классификация.

Требования к системе кодирования: система кодирования должна отвечать ЄСКК ТЭИ; алфавит кода по возможности должен быть цифровым;

кодовое обозначение должно обеспечивать резерв, то есть возможное кодирование дополнительных позиций

В данное время различают такие методы кодирования: порядковый; серийный; позиционный.

Порядковый предусматривает образование и присвоение кодов объектов с чисел натурального ряда. Пример: 01, 02, 53.

Предназначен для кодирования небольшого количества объектов, причем порядок их следования может быть произвольным. Порядковый код не несет в себе никакой характеристики объекта, характеризуется только длиной, которая определяется значностью общего числа объектов кодирования. Если порядковый код имеет меньшую, чем в максимальном значении значность то в него прибавляются лидирующие нули. Данный метод не предусматривает проведения предыдущей классификации.

Серийный предусматривает проведение одноуровневой предварительной классификации. Полученные в результате классификации группировки определяется серией кодов с учетом резерва для кодирования дополнительных позиций.

Пример: для кодирования академических групп вузов с помощью серийного метода можно определиться в такой серией кодов: 0001 - 0030, 0031-0060.

Размер серии определяется по максимально возможному количеству объектов соответствующей группировки. Если возможное количество объектов заранее предусмотреть невозможно - необходимо установить большой размер серии.

В основному данный метод используется совместно с двумя методами кодирования (позиционным, порядковым).

Позиционный предусматривает образование кода объектов из кодов значений признаков (свойств, которыми обладает данный объект).

Преимущество данного метода заключается в гибкости, то есть - возможности кодирования по произвольному количеству признаков.

Различают два разновидности позиционного кода:

Позиционно - зависимый (когда значение младшего признака позиционно зависит от значений старших признаков).

Позиционно-независимый код - значения младшего признака позиционно не зависит от значений старшего признака.

Обычно код составляется с двух частей: идентификационной и классификационной.

Вторая описывает свойства объектов, а первая его порядковый номер (идентификатор).

Для обеспечения достоверности введения и хранения кодов в памяти компьютера в конец кода часто добавляется контрольный разряд или контрольное число получаемое с помощью специального аппарата в процессе обработки исходного значения кодов.

Параллельный метод кодирования основан на фасетной классификации, где каждому независимому признаку ставится в соответствие кодовое обозначение. Порядок размещения кодов вообще не имеет значения. Но желательно при этом из множества независимых признаков классификации в контексте решаемой задачи выделить наиболее важные и поставить коды этих признаков сначала, а коды менее значимых - в конце кода.

5.