Доплаты при совмещении профессий и исполнении обязанностей временно отсутствующего работника

Наряду с работой, определенной трудовым договором, работнику с его письменного согласия может быть поручено выполнение дополнительной работы в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены).

Поручаемая работнику дополнительная работа по другой профессии (должности) может осуществляться путем совмещения профессий (должностей) либо путем расширения зон обслуживания, увеличения объема работ.

Совмещение профессий (должностей) – это выполнение в пределах рабочего дня наряду со своей основной работой дополнительной работы по другой профессии или должности. Совмещение профессий (должностей) производится, как правило, в пределах той категории персонала, к которой относится данный работник (рабочие, инженерно-технические работники, служащие и др.).

На работника также могут быть возложены полностью или частично обязанности работника, временно отсутствующего в связи с болезнью, отпуском, командировкой и по другим причинам, когда за ним сохраняется место работы (должность). Выполнение работником наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительного объема работ по одной и той же профессии или должности рассматривается как расширение зон обслуживания и увеличение объема выполняемых работ.

Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника. При этом по соглашению сторон с учетом содержания или объема дополнительной работы работнику устанавливается доплата.

Действующее законодательство не устанавливает ни минимальных, ни максимальных размеров доплат за совмещение профессий (должностей) или выполнение обязанностей отсутствующего работника. Для работников бюджетной сферы предельные размеры доплат составляют, как правило, 30 – 50% тарифных ставок, окладов. Размеры доплат работникам рекомендуется устанавливать таким образом, чтобы они не превышали в суммарном выражении (в рублях) должностного оклада (тарифной ставки) по вакантной должности. В противном случае установление доплат экономически нецелесообразно.

Размер доплаты может быть установлен как в абсолютном (конкретном) размере, так и в процентном отношении к тарифной ставке (окладу). Если совмещение производится неполное рабочее время (например, неполный месяц из-за болезни), доплата начисляется пропорционально за фактически отработанное время. Наряду с доплатами стороны могут договариваться о других компенсациях за совмещение профессий (должностей), например о дополнительном отпуске, повышенном вознаграждении по итогам года и т.д.

Соглашение о совмещении профессий (должностей), а также о расширении зон обслуживания или об увеличении объема выполняемых работ оформляется приказом (распоряжением) руководителя с указанием совмещаемой профессии (должности), объема дополнительной работы, размера доплаты к тарифной ставке (должностному окладу) и срока (совмещение может осуществляться в рамках определенного срока или без указания срока).

В таком же порядке оформляется отмена или уменьшение указанной доплаты.

Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за 3 рабочих дня (ст. 60.2 ТК РФ).

Пример 1.

В связи с направлением бухгалтера Кошкиной М.М. на курсы повышения квалификации ее обязанности возложены на бухгалтера Мышкину П.П. (должностной оклад – 4000 руб.), которой установлена доплата за замещение временно отсутствующего работника в размере 60% от должностного оклада.

Расчет заработной платы.

Доплата за замещение временно отсутствующего работника составила:

4000 руб. x 60% = 2400 руб.

Заработная плата за месяц составила:

4000 руб. + 2400 руб. = 6400 руб.

Пример 2.

Работник с месячной тарифной ставкой 6500 руб. заменял временно отсутствующего работника с 8 по 19 декабря включительно. По соглашению с администрацией за каждый день работы в условиях совмещения должностей работнику доплачивалось 40% дневной тарифной ставки.

Расчет заработной платы.

Дневная тарифная ставка работника составляет

6500 руб. : 22 дн. = 295,45 руб.

Доплата за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника:

(295,45 х 40%) х 10 дн. = 1181,80 руб.

Заработная плата работника в декабре составила:

6500 руб. + 1181,80 руб. = 7681,80 руб.