8.4. Табель учета рабочего времени

Учет рабочего времени осуществляется на основании табельного учета.

Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, ухода с работы, всех случаев опозданий и неявок с указанием причины, а также часов простоя и часов сверхурочной работы.

Табельный учет охватывает всех работников организации. Табель составляется в одном экземпляре табельщиком или мастером, или лицом, на это уполномоченным, и передается в расчетный отдел бухгалтерии два раза в месяц: для корректировки суммы выплаты за первую половину месяца (аванса) и для расчета заработной платы за месяц.

Существует несколько способов контроля за своевременным началом и окончанием работы и использованием времени в течение рабочего дня:

• карточный – с помощью контрольных часов;

• жетонный – с применением табельных жетонов или марок;

• пропускной – посредством сдачи рабочими и служащими и обратной выдачи им пропусков (сдают перед началом работы и получают по окончании работы);

• рапортно-ведомственный – с использованием рапортов или табельных ведомостей от начальника;

• с помощью контрольно-пропускных устройств.

Для учета рабочего времени применяются формы № Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» и № Т-13 «Табель учета рабочего времени».

Эти формы используются также:

• для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени,

• для получения данных об отработанном времени,

• для расчета заработной платы,

• для составления статистической отчетности по труду.

На титульном листе табеля формы № Т-12 даны условные обозначения отработанного и неотработанного времени, эти обозначения применяются также и при заполнении формы № Т-13. 

Учет явок на работу и использование рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации, то есть отметки всех явившихся, не явившихся, опозданий и т.п., или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т.д.). Отметку о неявках и опозданиях делают на основании соответствующих документов – листка временной нетрудоспособности, справок о вызове в суд, военкомат и т.п., которые работники сдают табельщикам. Часы, отработанные сверхурочно, отмечаются по спискам мастеров, а время простоев – на основании листков о простое.

Количество дней и часов указывается с одним десятичным знаком. При ручной обработке учетных данных пользуются буквенным или цифровым кодом, а при механизированной – цифровым.

Для отражения использования рабочего времени за каждый день в табеле отведено две строки: одна – для отметок условных обозначений видов затрат рабочего времени, а другая – для записи количества часов по ним.

В случае раздельного учета рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда допускается применение раздела 1 «Учет рабочего времени» табеля по форме № Т-12 в качестве самостоятельного документа.

Форма № Т-13 «Табель учета рабочего времени» применяется в условиях автоматизированной обработки данных.

Бланки табеля по форме № Т-13 с частично заполненными реквизитами могут быть созданы с применением средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, профессия (должность), табельный номер и т.п., то есть данные, содержащиеся в справочниках условно-постоянной информации. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки данных.

Стр. 9 файла «Горизонт_Зарплата_13-е»

Форма Т-13. Табель учета рабочего времени

Стр. 10 файла «Горизонт_Зарплата_13-е»

Форма Т-13. Табель учета рабочего времени