8.3. Учет рабочего времени

Работодатель обязан вести учет фактически отработанного каждым работником времени.

Учет рабочего времени необходим для определения продолжительности рабочего времени, для установления вознаграждения и контроля за соблюдением правил распорядка рабочего дня.

Возможны следующие основные варианты учета рабочего времени, в зависимости от продолжительности учетного периода:

• учетный период, равный рабочему дню, – когда его продолжительность, установленная законом, полностью отрабатывается в тот же день – поденный учет;

• учетный период, равный рабочей неделе, – когда ее продолжительность, установленная в рабочих часах, полностью отрабатывается в данной рабочей неделе – недельный учет;

• учетный период, превышающий неделю, в течение которого должна быть в среднем соблюдена установленная трудовым законодательством для данной категории работников продолжительность рабочего дня и рабочей недели, – суммированный учет рабочего времени.

Поденный учет

График ежедневной работы на практике получил наименование поденного учета рабочего времени. В этом случае учетный период равен рабочему дню и его продолжительность, установленная в соответствующем порядке и одинаковая для каждого дня работы, полностью отрабатывается в тот же рабочий день. Работа сверх установленной продолжительности не может компенсироваться недоработкой в другие дни или дополнительными отгулами и признается сверхурочной.

При организации трудового процесса может быть установлена пятидневная работа с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику.

Продолжительность рабочей недели	Продолжительность рабочего времени (ч)	Продолжительность рабочего дня (в часах) по дням недели
		1	2	3	4	5	6	7
5-дневная рабочая неделя с двумя выходными днями	40	8	8	8	8	8	В	В
	36	7,2*	7,2	7,2	7,2	7,2	В	В
	24	4,8**	4,8	4,8	4,8	4,8	В	В
6-дневная рабочая неделя с одним выходным днем	40	7	7	7	7	7	5	В
	36	6	6	6	6	6	6	В
	24	4	4	4	4	4	4	В

* 7 час. 12 мин.

** 4 час. 48 мин.

При нормальной продолжительности рабочего времени – 40 часов в неделю при пятидневной рабочей неделе – продолжительность рабочего дня составляет 8 часов.

Если в организации введена шестидневная рабочая неделя с одним выходным днем, то, учитывая положение ст. 95 ТК РФ, которая устанавливает, что накануне выходных дней продолжительность работы не может превышать 5 часов, продолжительность ежедневного рабочего дня будет составлять 7 часов, а в субботу – 5 часов.

Накануне праздничного нерабочего дня продолжительность рабочего дня или смены должна сокращаться на один час (ст. 95 ТК РФ).

Уменьшение продолжительности предпраздничного рабочего дня или рабочей смены не производится только в тех случаях, когда нерабочему праздничному дню предшествует выходной день по календарю или графику, так как в этом случае рабочий день (смена) непосредственно не предшествует праздничному.

Пример.

В 2007 г. праздничному дню 8 марта (четверг) предшествует 7 марта (среда), рабочее время которого сокращается на один час.

Праздник 7 января выпадает на воскресенье, ему предшествует выходной день 6 января, таким образом, уменьшение продолжительности предпраздничного рабочего дня или рабочей смены не производится.