Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Учебник Зар.плата.doc
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.05.2025
Размер:
6.21 Mб
Скачать

Депонирование заработной платы

Заработную плату выдают из кассы в течение трех рабочих дней. По истечении установленных сроков оплаты труда, выплаты пособий по социальному страхованию и других выплат кассир должен:

  • в платежной (расчетно-платежной) ведомости построчно проверить выданную заработную плату и против фамилии лиц, которым не произведены указанные выплаты, в графе «расписка в получении» поставить штамп или сделать отметку от руки «депонировано»;

  • платежная (расчетно-платежная) ведомость закрывается двумя суммами: в конце ведомости необходимо сделать надпись о фактически выплаченных и депонированных суммах, сверить их с общим итогом по платежной ведомости и скрепить надпись своей подписью. Если деньги выдавались не кассиром, а другим лицом, то на ведомости дополнительно делается надпись: «Деньги по ведомости выдавал (подпись)». Выдача денег кассиром и раздатчиком по одной ведомости запрещается;

  • составить реестр депонированных сумм;

  • передать в бухгалтерию платежную ведомость и реестр невыданной заработной платы для проверки и выписки расходного кассового ордера на выданную сумму;

  • записать в кассовую книгу фактически выплаченную сумму и поставить на ведомости штамп: «Расходный кассовый ордер № ____».

Реестр депонированной заработной платы

месяц ____________ 200_ г.

за «__________» половину месяца

Порядк. №

Наименование цеха, отдела

Платежная вед. Порядков. №

Фамилия, имя и отчество

Дата возникновения задолженности1

Сумма невыданной зарплаты

Оплачено или перечислено2

дата

№ документа

сумма

А

Б

В

1

2

3

4

5

Перенос

Итого....

__________________ Проверил бухгалтер __________________________

подпись подпись

1 В графе 1 приводится дата списания в расход (по кассе) сумм платежной ведомости, по которой составлен реестр.

2 В реестрах суммы оплаты или перечислений отмечаются в течение квартала или полугодия. По истечении этого периода суммы, оставшиеся неоплаченными, переносятся в новый реестр.

Бухгалтерия производит проверку отметок, сделанных кассиром в платежных (расчетно-платежных) ведомостях, и подсчет выданных и депонированных по ним сумм и передает кассиру расходный кассовый ордер для регистрации в кассовой книге.

На депонированную сумму составляется объявление на взнос наличными, и неполученные денежные средства сдаются в обслуживающее отделение банка.

Для учета депонированных денежных средств предусмотрен счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». На субсчете 76-4 «Расчеты по депонированным суммам» учитываются расчеты с работниками организации по суммам, начисленным, но не выплаченным в установленный срок (из-за неявки получателей).

Депонированные суммы отражаются по кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». При выплате этих сумм получателю делается запись по дебету счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и кредиту счетов учета денежных средств.

Депонированная сумма на оплату труда отражается в бухгалтерском учете до истечения срока исковой давности, составляющего три года.

Первичный документ

Содержание операций

Корреспондирующие счета

Дебет

Кредит

Приходный кассовый ордер, выписка банка по расчетному счету

Получены в кассу организации с расчетного счета денежные средства на выплату заработной платы

50

51

Расчетно-платежная ведомость

Отражена сумма выплаченной заработной платы

70

50

Расчетно-платежная ведомость

Депонирована сумма неполученной заработной платы

70

76-4

Расходный кассовый ордер, объявление на взнос наличными, выписка банка по расчетному счету

Сумма депонированной заработной платы сдана в банк

51

50

Приходный кассовый ордер, выписка банка по расчетному счету

Получены в кассу организации с расчетного счета денежные средства на выплату депонированной суммы

50

51

Произведена выплата работнику депонированной суммы:

Расходный кассовый ордер, выписка банка

- наличными

76-4

50

по расчетному счету

- путем перечисления на личный счет работника в банке

76-4

51

Акт инвентаризации, расчетов, распоряжение руководителя организации

По истечении срока исковой давности списана сумма депонентской задолженности

76-4

91-1

Бухгалтерская справка

Списано сальдо прочих доходов и расходов 1

91-9

99

1 Согласно п. 18 ст. 250 НК РФ суммы кредиторской задолженности (в том числе депонентской задолженности), списанной в связи с истечением срока исковой давности или по другим основаниям, включаются в состав внереализационных доходов.

Выдача депонированной суммы работнику, не получившему зарплату вовремя, осуществляется по расходному кассовому ордеру. Если же депонированная сумма выдается группе лиц, необходимо составить платежную ведомость с указанием «Выдача депонента» и на ее основании произвести расчет. В случае, если депонированные суммы получает не работник, а его доверенное лицо, то кассиру следует запросить у него доверенность на получение депонента.

Аналитический учет депонированной заработной платы ведется по каждой невостребованной сумме в книге депонентов или на депонентских карточках.