Отчетность по налогу

Помимо обязанности по исчислению, удержанию и перечислению налога в бюджет в соответствии с подп. 3 п. 3 ст. 24 НК РФ налоговые агенты должны вести учет выплаченных налогоплательщикам доходов, удержанных и перечисленных в бюджеты (внебюджетные фонды) налогов, в том числе персонально по каждому налогоплательщику.

Согласно ст. 230 НК РФ налоговые агенты должны вести учет доходов, полученных от них физическими лицами в налоговом периоде, по форме, которая установлена Минфином РФ, – это форма № 1-НДФЛ «Налоговая карточка по учету доходов и налога на доходы физических лиц».

Ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом, налоговые агенты представляют в налоговый орган по месту своего учета сведения о доходах физических лиц этого налогового периода и суммах начисленных и удержанных в этом налоговом периоде налогов, по форме, утвержденной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов, – это форма № 2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица».

Указанные сведения представляются на магнитных носителях или с использованием средств телекоммуникаций в порядке, определяемом Минфином РФ.

Кроме того, справку о полученных физическими лицами доходах и удержанных суммах налога по форме № 2-НДФЛ налоговые агенты выдают физическим лицам по их заявлениям.

17.3. Удержания по исполнительным документам

Действующим законодательством РФ на работодателя возлагается обязанность производить:

• удержания денежных сумм из заработной платы лиц, отбывающих исправительные работы;

• удержания штрафов, налагаемых судебными и иными компетентными органами;

• удержания при взысканиях задолженности в пользу третьих лиц на основании исполнительных документов.

Исполнительный лист является видом исполнительного документа, выдаваемого на основании решений, определений и постановлений судов и устанавливающего причину, порядок и размер удержаний с работника.

В соответствии со ст. 8 Федерального закона от 21.07.1997 № 119-ФЗ «Об исполнительном производстве» исполнительный документ должен содержать:

• наименование суда, выдавшего этот документ;

• номер дела, по которому выдан исполнительный лист;

• фамилии, имена и отчества взыскателя и должника, адреса их проживания, а также дату и место рождения должника и место его работы;

• выписку из судебного решения, в которой содержится резолюция по данному делу;

• дату вступления в силу решения суда;

• дату выдачи исполнительного листа и срок предъявления его к исполнению.

Исполнительный документ, выданный на основании судебного акта, подписывается судьей и заверяется гербовой печатью суда.

Полученные предприятиями, учреждениями и организациями всех видов собственности исполнительные документы регистрируются и не позднее следующего дня после их поступления передаются в бухгалтерию (расчетный отдел) под расписку ответственному лицу, назначаемому приказом руководителя.

Бухгалтерия регистрирует исполнительные документы в специальном журнале или карточке и хранит их наравне с ценными бумагами.

Журнал учета движения исполнительных листов

№ п/п	Наименование документа	Дата поступления и входящий номер	Номер исполнительного листа, когда и кем выдан	Фамилия, имя, отчество и место жительства взыскателя	Фамилия, имя, отчество и место жительства должника	Размер удержаний	Сумма задолженности	Фамилия и подпись бухгалтера о получении исполнительного листа	Когда и куда направлен исполнительный лист, исходящий номер	Фамилия и подпись работника об отсылке исполнительного листа
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11

Бухгалтерия извещает взыскателя и судебного исполнителя о поступлении исполнительного листа в организацию.