Пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности

Женщинам, вставшим на учет в женской консультации в ранние сроки беременности (до 12 недель), дополнительно к пособию по беременности и родам выплачивается единовременное пособие в размере 300 рублей (ст. 10 Закона № 81-ФЗ).

При этом в соответствии со ст. 5 Закона № 81-ФЗ размер указанного пособия в районах и местностях, где установлены районные коэффициенты к заработной плате, определяется с применением этих коэффициентов.

Пособие выплачивается по месту назначения и выплаты пособия по беременности и родам одновременно с пособием по беременности и родам, если справка о постановке на учет представляется одновременно с листком нетрудоспособности, либо в течение 10 дней после представления справки о постановке на учет в ранние сроки беременности, если указанная справка представлена позже (п. 19 постановления № 865).

В бухгалтерии справки медицинского учреждения по назначению и выплате пособия подшиваются и хранятся вместе с листком нетрудоспособности каждого получателя.

Так как единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности, выплачивается за счет средств ФСС РФ (ст. 4 Закона № 81-ФЗ), то начисление пособия организация отражает по дебету счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» субсчет 69-1 «Расчеты по социальному страхованию», в корреспонденции с кредитом счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Пособие не подлежит обложению НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ). На сумму пособия не начисляются ЕСН и взносы на обязательное пенсионное страхование (подп. 1 п. 1 ст. 238 НК РФ; п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»), взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (п. 2 Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в Фонд социального страхования РФ, утв. постановлением Правительства РФ от 07.07.1999 № 765).

Первичный документ	Содержание операции	Корреспондирующие счета
		Дебет	Кредит
Справка о постановке на учет в ранние сроки беременности, платежная ведомость	Начислено единовременное пособие за счет средств ФСС РФ	69-1	70
Платежная ведомость	Выплачено единовременное пособие	70	50

Единовременное пособие при рождении ребенка

Право на единовременное пособие при рождении ребенка имеет один из родителей либо лицо, его заменяющее.

В случае рождения двух или более детей указанное пособие выплачивается на каждого ребенка.

При рождении мертвого ребенка указанное пособие не выплачивается.

Единовременное пособие при рождении ребенка выплачивается в размере 8 000 рублей (ст. 12 Закона № 81-ФЗ).

При этом в соответствии со ст. 5 Закона № 81-ФЗ размер указанного пособия в районах и местностях, где установлены районные коэффициенты к заработной плате, определяются с применением этих коэффициентов.

Пособие назначается и выплачивается одному из родителей либо лицу, его заменяющему, по месту работы (службы, учебы), а если родители либо лицо, его заменяющее, не работает (не служит, не учится) – органом социальной защиты населения по месту жительства ребенка.

Для назначения и выплаты пособия при рождении ребенка представляются:

• заявление о назначении этого пособия;

• справка о рождении ребенка, выданная органами ЗАГСа.

В случае если оба родителя работают (служат, учатся), дополнительно представляется справка с места работы (службы, учебы) другого родителя о том, что такое пособие не назначалось.

Заявление составляется в произвольной форме и может выглядеть так:

Директору ЗАО «Ревизор»

Сквозник-Дмухановскому А.А.

от Шпекиной Н.И.

ЗАЯВЛЕНИЕ

В связи с рождением ребенка прошу выдать мне единовременное пособие в размере 8000 руб.

Документы, подтверждающие мое право на пособие, прилагаю.

12.05.2007 Шпекина Н.И.

К заявлению лица, заменяющего родителей (опекуна, усыновителя, приемного родителя), о назначении единовременного пособия при рождении ребенка прилагается выписка из решения об установлении над ребенком опеки (копия вступившего в законную силу решения суда об усыновлении, копия договора о передаче ребенка (детей) на воспитание в приемную семью).

Пособие выплачивается не позднее десяти дней со дня представления всех необходимых документов. После выплаты пособия к расходному кассовому ордеру должны быть подшиты перечисленные выше документы.

Единовременное пособие, выплачиваемое за счет средств ФСС РФ, отражается в бухгалтерском учете по дебету счета 69 субсчет 69-1 «Расчеты по социальному страхованию», в корреспонденции с кредитом счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

Денежные средства, полученные от Фонда социального страхования РФ, отражаются в бухгалтерском учете организации по дебету счета 51 «Расчетные счета» в корреспонденции с кредитом счета 69 субсчет 69-1 «Расчеты по социальному страхованию».

Сумма пособия при рождении ребенка не подлежит обложению НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ). На сумму пособия не начисляются ЕСН и взносы на обязательное пенсионное страхование (подп. 1 п. 1 ст. 238 НК РФ; п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»), взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (п. 2 Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в Фонд социального страхования РФ, утв. постановлением Правительства РФ от 07.07.1999 № 765).

Первичный документ	Содержание операции	Корреспондирующие счета
		Дебет	Кредит
Заявление работника, справка органа ЗАГС, справка с места работы (учебы) супруги (супруга)	Начислено единовременное пособие за счет средств ФСС РФ	69-1	70
Платежная ведомость	Выплачено единовременное пособие при рождении ребенка	70	50