14.8. Бухгалтерский учет расходов на оплату отпусков

Для того чтобы рассчитать отпускные, необходимо в первую очередь определить средний заработок работника. Расчет среднего заработка для оплаты отпуска и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск осуществляется в соответствии со ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 № 213 (см. главу 13.4 «Расчет среднего заработка для оплаты отпуска и выплаты компенсации за неиспользованный отпуск»).

В соответствии со ст. 139 ТК РФ при расчете средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые в соответствующей организации независимо от источников этих выплат.

В бухгалтерском учете сумма отпускных включается в расходы по обычным видам деятельности в составе расходов на оплату труда (п. 5 и 8 ПБУ 10/99 «Расходы организации»). Согласно п. 18 ПБУ 10/99 расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место, независимо от времени фактической выплаты денежных средств и иной формы осуществления.

Налогообложение отпускных выплат

Налог на прибыль. Заработок, сохраняемый за работниками на время отпуска, предусмотренного законодательством (ежегодные основные и дополнительные оплачиваемые отпуска, учебные отпуска), для целей налогообложения прибыли относится к расходам организации на оплату труда (п. 7 и 13 ст. 255 НК РФ). При этом все расходы на оплату труда персонала, участвующего в производстве товаров, выполнении работ или оказании услуг признаются прямыми расходами (п. 1 ст. 318 НК РФ).

ЕСН. Суммы оплаты отпусков, предоставляемых в соответствии с законодательством Российской Федерации, должны включаться в налоговую базу при исчислении единого социального налога (п. 1 ст. 236 НК РФ). В бухгалтерском учете исчисленная сумма ЕСН отражается с разбивкой суммы налога на суммы, зачисляемые в федеральный бюджет и соответствующие внебюджетные фонды. В соответствии с п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» объектом обложения страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование и базой для начисления этих страховых взносов являются объект налогообложения и налоговая база по ЕСН. Сумма страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, исчисленная исходя из тарифов, предусмотренных ст. 22 и 33 Федерального закона № 167-ФЗ, уменьшает сумму ЕСН, подлежащую уплате в федеральный бюджет (п. 2 ст. 243 НК РФ).

НДФЛ. Выплаченная работнику сумма отпускных является доходом, облагаемым НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ). Сумма НДФЛ удерживается организацией – налоговым агентом непосредственно из доходов работника-налогоплательщика при их фактической выплате (п. 4 ст. 226 НК РФ).

На начисленную по всем основаниям оплату труда (доход) работников, в том числе на сумму отпускных, начисляются страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (п. 1 ст. 5 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», п. 3 и 4 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утв. постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 № 184).