Порядок предоставления отпуска

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.

Для предоставления отпуска необходимо различать:

• календарный и рабочий год –

• календарный год исчисляется с 1 января по 31 декабря. На календарный год разрабатывается график отпусков;

• рабочий год исчисляется с даты поступления на работу.

Например, если работник поступил на работу 15 февраля 2004 г., то его первый рабочий год истекает 14 февраля 2005 г., второй рабочий год – это период с 15 февраля 2005 г. по 14 февраля 2006 г. и т.д.

Учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в организации, ведется в разделе VIII «Отпуск» личной карточки работника (форма № Т-2), а в графе «период работы» указываются рабочие годы, за которые предоставляются отпуска. Так, в соответствии с приведенным примером в карточке будут указаны периоды работы:

15.02.2004 – 14.02.2005,

15.02.2005 – 14.02.2006,

15.02.2006 – 14.02.2007 и т.д.;

• первый и последующие годы работы –

• закон предусматривает различный порядок предоставления отпуска в зависимости от того, за какой рабочий год он полагается – первый или последующие.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в данной организации. До истечения шести месяцев по взаимной договоренности между работником и работодателем оплачиваемый отпуск может быть предоставлен авансом и в первый рабочий год. Например, в случае, когда на работу одновременно принимается большое число работников, и предоставление всем отпуска в одно время может неблагоприятно сказаться на производственной деятельности организации. При этом отпуск, предоставляемый авансом за первый год работы, должен быть предоставлен в полном размере (установленной продолжительности) и полностью оплачен.

До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:

• женщинам – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;

• работникам в возрасте до восемнадцати лет;

• работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

• в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной в данной организации, вне зависимости от того, сколько месяцев работник отработал в соответствующем рабочем году. Он также может предоставляться авансом, но он не может начаться раньше, чем рабочий год, за который отпуск предоставляется.

Основной оплачиваемый отпуск работающим по совместительству предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы (ст. 286 ТК РФ). Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности.