При суммированном учете рабочего времени
Организации, которые ведут суммированный учет рабочего времени, определяют средний заработок работников на основании их среднего часового заработка.
Ведение суммированного учета рабочего времени регламентируется ст. 104 ТК РФ и устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка организации.
При суммированном учете продолжительность рабочего дня и рабочей недели реализуется графиком, продолжительность смен в котором устанавливается заранее и является обязательной для каждого дня работы. При этом ежедневная и еженедельная продолжительность рабочего времени по графику может отличаться от нормы. Отклонения при этом балансируются, как правило, в рамках учетного периода таким образом, чтобы сумма часов работы по графику за учетный период равнялась установленной законом норме часов этого периода.
Средний часовой заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество часов, фактически отработанных в этот период (п. 13 Положения № 213).
Средний заработок работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, определяется путем умножения среднего часового заработка на количество рабочих часов в периоде, подлежащем оплате.
Пример.
Сотрудник, работающий в условиях суммированного учета рабочего времени, находился в командировке с 1 по 5 апреля 2007 г. Ему необходимо оплатить 40 часов рабочего времени.
Месяц расчетного периода |
Количество фактически отработанных часов |
Сумма фактически начисленной заработной платы (руб.) |
Расчет среднего часового заработка (руб.) |
Количество часов, подлежащих оплате |
Размер среднего заработка (руб.) |
Март 2006 |
175 |
17 500 |
207 510 1989 |
40 |
104,32 х 40 |
Апрель |
160 |
16 000 |
|||
Май |
168 |
16 800 |
|||
Июнь |
168 |
16 800 |
|||
Июль |
168 |
16 800 |
|||
Август |
184 |
18 400 |
|||
Сентябрь |
168 |
16 800 |
|||
Октябрь |
176 |
17 600 |
|||
Ноябрь |
167 |
16 700 |
|||
Декабрь |
168 |
16 800 |
|||
Январь 2007 |
136 |
17 680 |
|||
Февраль |
151 |
19 630 |
|||
Итого |
1989 |
207 510 |
104,32 |
2 |
4172,80 |
При начислении премий и вознаграждений
Премии и вознаграждения, фактически начисленные за расчетный период, при определении среднего заработка учитываются в следующем порядке:
ежемесячные премии и вознаграждения –
не более одной выплаты за одни и те же показатели за каждый месяц расчетного периода;
премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц, –
не более одной выплаты за одни и те же показатели в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода;
вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий календарный год, –
в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления вознаграждения.
Пример.
С 16 по 20 декабря работник организации находился в командировке. Для расчета среднего заработка коллективным договором установлен расчетный период шесть календарных месяцев. Работнику ежемесячно выплачивается премия. По результатам работы за предыдущий год выплачена премия в размере 6000 руб.(1/12 = 500 руб.)
Месяц расчетного периода |
Количество отработанных дней |
Зарплата (руб.) |
Премии (руб.) |
Расчет среднего дневного заработка (руб.) |
Июнь |
20 |
12 000 |
2500 + 500 |
72000 + 19 000 128 |
Июль |
23 |
12 000 |
2000 + 500 |
|
Август |
21 |
12 000 |
3500 + 500 |
|
Сентябрь |
22 |
12 000 |
3000 + 500 |
|
Октябрь |
23 |
12 000 |
2500 + 500 |
|
Ноябрь |
19 |
12 000 |
2500 + 500 |
|
Итого |
128 |
72 000 |
19000 |
710,93 |
Размер среднего заработка составил:
710,93 руб. х 5 дн. = 3554,65 руб.
Если работник ежемесячно получает премии, то они учитываются при расчете среднего заработка полностью. Если же премия выплачивается за период, превышающий один месяц, то она включается в доход работника в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода. В данном случае годовая премия учитывается в размере 1/12 части за каждый месяц расчетного периода и составляет 500 руб.
Согласно п. 14 Положения № 213 в тех случаях, когда время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 4 Положения № 213, премии и вознаграждения учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетный период (за исключением ежемесячных премий, выплачиваемых вместе с заработной платой за данный месяц).
Если работник проработал в организации неполный рабочий период, за который начисляются премии и вознаграждения, и они были начислены пропорционально отработанному времени, они учитываются при определении среднего заработка исходя из фактически начисленных сумм в порядке, установленном настоящим пунктом (абз. 6 п. 14 Положения № 213).