Определение расчетного периода

Для всех случаев исчисления среднего заработка применяется расчетный период продолжительностью 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.

При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале – по 28-е (29-е) число включительно).

Пример 1.

Работник находился в служебной командировке с 15.10.2007 по 25.10.2007. Расчетным периодом для исчисления среднего заработка будет период с 1 октября 2006 г. по 30 сентября 2007 г.

Пример 2.

Работнику предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 20 ноября по 17 декабря 2007 г. Расчетным периодом для исчисления среднего заработка будет период с 1 ноября 2006 г. по 31 октября 2007 г.

Согласно ст. 139 ТК РФ в коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положение работников.

Таким образом, в организации всем или отдельным категориям работников может быть установлен иной расчетный период, например 6 месяцев. Однако для этого бухгалтеру необходимо сравнить расчетные периоды и обосновать свой выбор. В качестве обоснования могут быть подготовлены расчеты в отношении всех категорий персонала работников (работники основного производства, вспомогательного производства, административно-хозяйственного и управленческого персонала, работники обслуживающих производств и хозяйств, снабженческого персонала и т. д.), откуда будет следовать, что средний заработок, рассчитанный за иной расчетный период, будет не меньше, чем средняя заработная плата, рассчитанная исходя из периода 12 календарных месяцев. Принятое решение необходимо закрепить в коллективном договоре.

В соответствии с п. 4 Положения № 213 при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

а) за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации;

б) работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

в) работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

г) работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;

д) работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

е) работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ;

ж) работнику предоставлялись дни отдыха (отгулов) в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации работ и в других случаях в соответствии с законодательством РФ.

При определении среднего дневного заработка из расчетного периода исключаются праздничные нерабочие дни, установленные федеральным законом (п. 12 Положения № 213).