Тема 11. Разделы и страницы документа теоретическая часть
Одним из важнейших структурных элементов документа является раздел. Разделы - это части документа, которые могут быть отформатированы независимо друг от друга. Каждый раздел может иметь, например, отличающиеся от других разделов размеры страницы и ее ориентацию. Изначально каждый документ состоит из одного раздела. Но если необходимо отдельным частям документа назначать разные характеристики, следует в документе создать несколько разделов.
Делается это следующим образом:
1) поместить курсор в ту точку документа, откуда должен начаться новый раздел;
2) вызвать команду Вставка/Разрыв;
3) в группе Новый раздел выбрать нужный вариант.
В WORD существует механизм фоновой разбивки на страницы. При этом в конец каждой страницы WORD вставляет так называемый «мягкий разрыв страницы». Можно завершить страницу в произвольном месте, если вставить «жесткий разрыв страницы». Текст, который следует за жестким разрывом страницы, в любом случае будет начинаться на следующей странице.
Чтобы вставить жесткий разрыв страницы нужно:
1) поместить курсор в ту точку документа, где должна начаться новая страница;
2) выбрать команду Вставка/Разрыв;
3) выбрать переключатель Новую страницу.
Предварительный просмотр перед печатью
Ж
елательно
перед выводом документа на печать
просмотреть его в режиме Предварительный
просмотр. В данном режиме документ
отображается точно так же, как он будет
выглядеть в напечатанном виде.
Переключиться в этот режим можно через
меню Файл. В данном режиме можно
просматривать одну или несколько страниц
документа. Для просмотра одной страницы
следует нажать кнопку «Одна страница»
на панели инструментов Предварительный
просмотр (см. Рис.). Для просмотра
нескольких страниц следует нажать
кнопку Несколько страниц и выделить
мышью нужное количество страниц.
Рис.
В режиме предварительного просмотра курсор «мыши» имеет форму лупы. Если подвести лупу к какому-либо месту на странице и сделать щелчок, то данная часть документа отобразится на экране в увеличенном виде. Для возврата в обычный масштаб отображения следует выполнять щелчок еще раз. Для того чтобы получить возможность увеличивать отображение какой-либо страницы, эту страницу следует сначала активизировать щелчком «мыши».
Колонтитулы
Каждая страница документа, помимо полей и области текста, имеет две области, называемые колонтитулами. Колонтитулы расположены на верхнем и нижнем поле и называются соответственно верхним и нижним колонтитулом.
Изначально при создании документа области колонтитулов являются пустыми. Если ввести в колонтитул на одной странице какую-либо информацию, то данная информация будет повторяться на каждой странице. Обычно в колонтитулы вводят название документа (книги, главы книги, статьи журнала...), имя и фамилию автора, номера страниц и т. п.
Если документ разбит на разделы, то каждый раздел может содержать информацию в колонтитулах, отличающуюся от информации в колонтитулах других разделов.
В пределах одного раздела можно формировать разные колонтитулы для первой страницы, для четных и нечетных страниц. Для этого необходимо:
1) поместить курсор в рассматриваемый раздел;
2) вызвать команду Файл/Параметры страницы; вкладку Макет;
3) в поле Различать колонтитулы отметить флажок Первой страницы и/или Четных и нечетных страниц.
Каждый колонтитул может содержать текст, графику, специальные поля (например, номера страниц).
Для ввода информации в колонтитул следует:
1) переключиться в режим просмотра Разметка страницы;
2) поместить курсор ввода в нужный раздел;
3) вызвать команду Вид/Колонтитулы;
4) нажать кнопку Верхний/нижний колонтитул на панели инструментов Колонтитулы, чтобы перейти на нижний или верхний колонтитулы;
5) нажимая кнопки Переход к предыдущему и Переход к следующему переключиться на нужный колонтитул (первой, четной, нечетной страницы);
6) ввести информацию;
7
) нажать
кнопку Закрыть на панели Колонтитулы.
Рис. 3.1 Панель инструментов "Колонтитулы"
Текст и графика вводятся в колонтитул точно так же, как и в область текста: с клавиатуры или копированием через буфер. С помощью кнопок на панели Колонтитулы в колонтитул можно ввести номер страницы, текущую дату и текущее время. Все эти объекты являются специальными полями и обрабатываются WORD автоматически: на каждой странице WORD проставит текущий номер, при открытии или печати документа обновит значение дата и времени.
Нельзя вводить номер страницы в колонтитул в виде числа с клавиатуры Число будет рассматриваться не как поле «Номер страницы», а как обычный символ и повторится на каждой странице без изменений.
Информация в колонтитуле может форматироваться точно так же, как и во всем документе.
Колонтитулы размещаются по умолчанию на расстоянии 1,25 см от края бумаги. Чтобы изменить это расстояние, следует:
1) поместить курсор в нужный раздел;
2) вызвать команду Файл/Параметры страницы;
3) на вкладке Поля изменить значение От края до колонтитула.
По умолчанию WORD формирует одинаковые колонтитулы для всех разделов документа, т. е. при формировании какого-либо колонтитула он будет копироваться на все остальные разделы. Для того чтобы отключить связь между колонтитулами разделов и получить возможность сформировать для текущего раздела индивидуальный колонтитул, следует отключить режим «Как в предыдущем разделе» (нажать кнопку Как в предыдущем разделе на панели Колонтитулы).
Колонтитулы отображаются в режимах Предварительный просмотр и Разметка страницы. Для редактирования колонтитула следует вызвать команду Вид/Колонтитулы или сделать двойной щелчок в области колонтитула в режиме Разметка страницы.