Основные понятия
Электронные таблицы предназначены для хранения и обработки информации, представленной в табличной форме.
Обработка включает в себя:
Проведение различных вычислений с использованием мощного аппарата функций и формул;
Исследование влияния различных факторов на данные;
Решение задач оптимизации;
Получение выборки данных, удовлетворяющих определенным критериям;
Построение графиков и диаграмм;
Статистический анализ данных.
Каждая ячейка этой таблицы имеет свой адрес, который определяется латинскими буквами по горизонтали и арабскими цифрами по вертикали. Например: А4, B12, и т.д. В ссылке на ячейку сначала указывают имя столбца, затем номер строки.
При формировании формул используются именно ссылки на ячейки, которые содержат необходимые данные. В ячейках размещают текст, числа, формулы.
Типы данных
Отдельная ячейка может содержать данные, относящиеся к одному из трех типов: текст, число или формула, - а также оставаться пустой.
Формат данных
Данные в Excel вводятся в определенном формате.
По умолчанию информация выводится в формате Общий. Для изменения формата необходимо выделить ячейку (или группу ячеек), затем выполнить одну из следующих команд:
правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню, в котором выбрать команду Формат ячеек для вызова окна Формат ячеек;
выбрать команду главного меню Формат / Ячейки… Результатом будет также раскрытие командного окна Формат ячеек.
К
нопка
- Уменьшить
разрядность
(Decrease
Decimal)
на панели инструментов Форматирование
(Formatting).
Кнопка
-
Увеличить
разрядность
(Increase
Decimal)
на панели инструментов Форматирование
(Formatting).
Кнопка
-
Денежный
формат
(Currency)
на панели инструментов Форматирование
(Formatting).
Число
будет представлено с денежной единицей
- 1,73р.
Для настройки вида текста в ячейках нужно выполнить: вкладка Главная → Шрифт → Формат ячеек → Выравнивание
000
Кнопка
- Копировать
(Сору) на панели инструментов Стандартная
(Standard).
Кнопка
- Вставить
(Paste)
на панели инструментов Стандартная
(Standard).
Кнопка
-Вырезать
(Cut)
на панели инструментов Стандартная
(Standard).
Относительные, абсолютные и смешанные ссылки
Относительная ссылка указывает на ячейку, согласно ее положению относительно ячейки, содержащей формулу. Обозначение: А1
Абсолютная ссылка указывает на ячейку, местоположение которой изменено. Обозначение: $А1, А$1
Смешанная ссылка содержит комбинацию относительной и абсолютной ссылок. Обозначение: $А$1
Построение формул
Для ввода формулы в Excel выделите ячейку, где она будет размещена, затем введите знак = и далее введите числа, функции или ссылки на ячейки, которые будут содержать данные. После завершения ввода нажмите ENTER.
Например:
В формулах используются арифметические операторы: сложение (+), вычитание ( – ), умножения (*), деление (/).
Чтобы их правильно использовать, надо знать:
В первую очередь выполняются выражения внутри скобок.
Умножение и деление имеют более высокий приоритет, чем сложение и вычитание.
Операторы с одинаковым приоритетом выполняются слева направо.
Для построения значений в Excel существует специальный Мастер функций, в котором содержатся специальные функции для сложных и более простых расчетов.
Вызов мастера осуществляется одним из следующих способов:
Командой главного меню: Вставка / Функция.
При выборе знака = в ячейке с будущей формулой слева от строки формул автоматически появится выборка десяти последних вызванных формул. Если ни одна формула не подходит пользователю, необходимо выбрать в списке Другие функции…, после чего появится Мастер функций.
В формулах могут использоваться стандартные функции. Вызов функции состоит в указании имени функции, после которого в скобках указывается список параметров.
Для
удобства ввода функций в верхнем меню
имеется командная кнопка
- вставка функции.