15.. Опишите виды этапов и виды работ по реализации метода бюджетов

Управление реализацией стратегического плана предприятия с помощью бюджетов заключается в распределения ресурсов, выраженных в количественной форме, для достижения целей, которые также представлены количественно

Этапы реализации метода бюджетов:

1. Количественное определение целей предприятия

2. Подготовка бюджетов, определяющих необходимые ресурсы подразделений

3. Анализ предложенных подразделениями бюджетов и имеющихся ресурсов

4. Подготовка бюджетов, определяющих необходимые ресурсы подразделений

Управление ведется на основании утвержденных бюджетов путем оперативного устранения выявленных отклонений при реализации конкретных целей и задач подразделениями и предприятием в целом

16. Сформулируйте сущность управления по целям

Управление по целям, называемое методом МВО (Managment by objectives), получило распространение как эффективный метод управления по результатам.

Суть метода заключается в том, что каждый руководитель предприятия (корпорации) должен иметь четкие цели, которые поддерживают цели руководителя более высокого ранга

В основе организации управления по методу МВО лежит четкая и детальная структуризация целей предприятия по уровням и функциональным зонам, ответственность за реализацию которых возлагается на соответствующих руководителей подразделений

16. Назовите виды работ, определяющие основные этапы реализации метода управления по целям

Этапы работ (процедуры)

1. Определение целей (по всем уровням иерархии управления предприятием)

2. Планирование действий (для обеспечения выполнения установленных целей)

3. Проверка и оценка работы каждого руководителя

4. Корректирующие меры

16. Поясните содержание проверки и оценки хода выполнения плана и достижения установленных целей

Проверка и оценка работы:

1. Оценка степени достижения целей

2. Выявление проблем, факторов и причин, препятствующих достижению целей

3. Определение дополнительной потребности ресурсов

4. Вознаграждение за эффективную работу

Корректирующие меры:

Используются процедуры и технология функции контроля

16. Перечислите достоинства и недостатки метода управления по целям

Эффективность метода управления по целям обусловлена факторами, оказывающими стимулирующее воздействие на эффективную работу исполнителей и управление ими

Достоинство:

1. Персонализация ответственности за выполнение всех видов работ и управления ими для достижения целей предприятия в процессе их детальной структуризации.

2. Постановка конкретных целей способствует повышению производительности труда и ответственности исполнителей (руководителей подразделений, сотрудников) в силу определенности конкретных требований и прогнозируемости ожидаемых результатов

3. Предоставление достоверной информации о достигнутых результатах в ходе выполнения конкретных целей и задач способствует повышению эффективности управления достижением целей предприятия

Недостатки:

1. Отсутствие заинтересованности нижестоящих руководителей (сотрудников) в поддержке ими целей вышестоящих руководителей.

2. Искажение концепции метода управления, если подчиненные усматривают в этом лишь способ усиления контроля над ними.

3. Трудности при постановке целей, связанные с неопределенностью их количественной оценки и структуризации.

4. Сопротивление подчиненных, связанное с увеличением объема «канцелярской» работы (детальное планирование и отчетность).

5. Недостаточная квалификация руководителей для эффективного использования метода и дефицит времени из-за неумения устанавливать приоритеты и эффективно использовать личное время.

6. Отсутствие или недостаточность индивидуальной мотивации в выполнении конкретных целей.

Слабая интеграция работ по управлению целями с другими обязательствами и работами, связанными с должностными обязанностями руководителей и сотрудников, а также недостатки в определении и реализации программы МВО