40.Система информац.Обеспечения фм.

Эффективность каждой управляющей системы зависит от информации обеспечения.

Применительно к ФМ формула «информация-деньги» приобретает прямое значение,

т.к. от качества используемой информации при принятии управленческих решений зависят объем затрат финансовых ресурсов, уровень прибыли, рыночная стоимость предприятия, альтернативность выбора инвестиционных проектов и финансовых ресурсов и др. показатели формирующие уровень благосостояния собственников предприятия и темпов его экономического развития.

СИОФМ – это процесс непрерывного целенаправленного подбора нормативных показателей, необходимых для осуществления анализа, планирование и подготовки эффективных оперативных управленческих решений по всем аспектам финансовой деятельности.

Разделяют: -внешних; -внутренних пользователей данных.

Внутренние пользователи данных используют ту часть информации, которая характеризует результаты финансовой деятельности предприятия и его финансовое состояние. Большая часть этой информации содержится в официальной финансовой отчетности предоставляемой предприятием.

Внешние пользователи: -инвесторы; -кредиторы; -фондовая биржа; -аудиторские фирмы; -налоговые органы.

Внутренние пользователи данных используют финансовую отчетность, которая представляет коммерческую тайну. Используя круг финансовых показателей, формирующих из внутренних источников.

Внутренние: -директор; -финансовый менеджер; -собственник.

Высокая роль финансовой информации в подготовки и принятии эффективных управленческих решений предъявляет высокие требования к качеству при формировании информации системы ФМ.

Предъявляемые требования к информации:

-значимость информации – привлекательность

-полнота

-достоверность

-своевременность

-понятность

-релевантность (избирательность)

-сопоставимость

-эффективность.

Основу информационного обеспечения составляет информационная база: сведение регулятивно-правового характера (законы, акты), финансовые сведения справочного характера (норм документы Минфина), бухгалтерская отчетность, несистемные данные.

41. Роль управленческого и финансового учета УУ - система информац. обеспечения бизнеса: технология сбора и обработки первичной информации, методика формирования показателей, регламенты процессов и процедур. Цель - обеспечение управленческого звена фирмы информацией оперативного и финансового учета, необходимой для анализа результатов фин-хоз деят-ти фирмы, принятия на этой основе оптимальных управленческих решений и контроля за их реализацией. УУ связан с планированием. Планирование - исходный пункт управленческого цикла - при определении целей и задач фин-хоз деят-ти опирается на анализ эк-кой инф-ции о результатах фин-хоз деят-ти фирмы в прошлый, текущий и будущий периоды.

Финансовый учет - система сбора, обобщения и хранения информации об использовании всех ДС и ресурсов фин-хоз деят-ти фирмы. В него входит учет расчетов с поставщиками, покупателями, другими контрагентами, учет всех фин. операций (акций и дивидендов, облигаций и векселей, кредитов, инвестиций). На основе данных фин. учета выявляется фин. результат (прибыль или убыток) и составляется фин. отчетность. Эта инф-ция выражается совокупностью эк-ких показателей, на которых строится фин. отчетность фирмы. Финансовая отчетность - источник данных для инвесторов, банков, налоговых, контролирующих органов, для составления периодической отчетности, представляемой акционерам.

Система УУ и отчетности предоставляет информацию как для внутреннего контроля и принятия управленческих решений, так и для удовлетворения интересов внешних пользователей информации. К внутренним пользователям информации относятся высшее руководство и менеджеры всех уровней управления. На основе анализа фин. отчетности они: определяют потребности в финансовых ресурсах; оценивают правильность принятых ранее инвестиционных решений и эффективность структуры капитала; делают оценки для внесения корректировок в плановые показатели; разрабатывают и реализуют политику дивидендов; вносят предложения о проведении структурной реорганизации фирмы.

Внешние пользователи информации, принимающие на ее основе решения: акционеры, владельцы и кредиторы; поставщики и потребители товаров фирмы; служащие фирмы; налоговые, законодательные и правительственные органы: аудиторские фирмы и др. Внешним пользователям нужна информация о фин. положении фирмы и результатах ее хоз. деятельности, позволяющая оценивать эк-кое положение фирмы, движение ее наличных ДС: акционеры - получат ли они дивиденды и когда им следует покупать, держать или продавать акции; кредиторы - будут ли выплачены %-ты по займам и сумма долга при наступлении срока платежа: оценить целесообразность предоставления или продления срока кредита; определить условия кредитования и предоставления гарантий по кредитам; инвесторы заинтересованы в определении структуры капитала фирмы и в оценке эффективности использования ею ресурсов; поставщики и покупатели - будут ли своевременно оплачены их счета и будут ли они получать необходимые им товары или услуги; служащие заинтересованы в информации о результатах деятельности, чтобы выяснить возможность сохранения своих рабочих мест, уровня з/п и т.п.; налоговые органы проверяют правильность составления финансовой отчетности для проведения расчетов по уплате налогов; законодательные органы заинтересованы в финансовой отчетности фирм для определения направлений налоговой политики и принятия законов, регулирующих предпринимательскую деятельность; аудиторские фирмы проверяют правильность составления финансовой отчетности и ее соответствие существующим стандартам учета и отчетности, защищая интересы всех внешних пользователей;

УУ и отчетность увязаны с организационной структурой управления фирмой, с распределением полномочий и ответственности между подразделениями аппарата управления. Система управления является ведущим, а система учета - обеспечивающим звеном в фин-хоз деят-ти фирмы