2. Бюджетирование на коммерческих предприятиях культуры: назначение, порядок и методы обоснования бюджетов по направлениям деятельности.

Бюджетирование – это система согласованного управления предприятия, его подразделениями и проектами на основе систематической обработки экономической информации в условиях динамично изменяющегося бизнеса.

Бюджетирование предполагает комплекс действий по составлению, исполнению и контролю бюджетов различных уровней и направлений. Оно базируется на управленческом учете и носит конфиденциальный характер.

Объектом бюджетирования является бизнес.

Назначение: бюджетирование – это основа планирования и принятия управленческих решений, оценки всех аспектов финансовой состоятельности предприятия и укрепления финансовой дисциплины и подчинения интересов отдельных структурных подразделений интересам всего предприятия.

Бюджетирование предполагает 3 условия его использования:

Технология бюджетирования включает инструментарий финансового планирования (виды и форматы бюджетов, система целе­вых показателей и нормативов), порядок консолидации бюджетов различных уровней управления и функционального назначения и т.п.

Организация бюджетирования включает финансовую структуру компании, бюджетный регламент и механизмы бюджетного контроля, распределение функций в аппарате управления в процессе бюд­жетирования, систему внутренних нормативных документов.

Методика проведения финансовых расчетов по составлению бюджетов, включающая алгоритмы расчетов.

В рамках организации процесса бюджетирования необходимо установить бюджетный регламент, предусматривающий порядок разработки, передачи, согласования, консолидации бюджетов структурных подразделений в единый документ организации. Бюджетный регламент включает:

- методику и порядок проведения анализа и корректировки показателей, оценку исполнения бюджетов;

- бюджетный период – срок, на который разрабатываются бюджеты;

- график и порядок разработки бюджетов;

- бюджетный цикл – период промежуточной отчетности по исполнению бюджетов и при необходимости осуществление корректировки бюджета на оставшийся период.

На предприятии используются следующие бюджеты:

1. Основные: бюджет доходов и расходов, бюджет движения денежных средств, расчетный баланс.

2. Операционные (служат для подготовки данных для основных бюджетов): бюджет продаж, производственный бюджет, бюджет запасов готовой продукции, бюджет запасов товаров, сырья и материалов, бюджет прямых материальных затрат, бюджет прямых затрат труда, бюджет прямых производственных затрат, бюджет общепроизводственных накладных расхо­дов, бюджет управленческих расходов, бюджет коммерческих расходов, бюджет накладных расходов.

3. Вспомогательные: инвестиционный бюджет и кредитный бюджет.

4. Дополнительные (специальные): налоговый бюджет, бюджет чистой прибыли.

План действий по постановке бюджетирования на предприятии:

1. Формулирование целей и задач бюджетирования как управленческой технологии в соответствии со спецификой работы организации.

2. Определение основных принципов (правил) бюджетирования в организации.

3. Анализ финансовой структуры предприятия с учетом последующего выделение центров финансовой отчетности.

4. Определение видов и форматов бюджетов.

5. Утверждение бюджетного регламента.

6. Распределение функций по разработке, исполнению и контролю бюджетов.

7. Составление графика документооборота.