Варианты формирования отчетности

Существуют следующие варианты формирования отчетности:

1 - упрощенный

2 - стандартный

3 - множественный

1)Упрощенный вариант применяют организации - субъекты малого предпринимательства.

2) Стандартный вариант – для коммерческих средних и крупных организаций.

3) Множественный вариант – для крупных коммерческих организаций, в том числе имеющих несколько видов деятельности. В этом случае бухгалтерская отчетность должна включать показатели деятельности всех филиалов, и иных подразделений, включая выделенные на отдельные балансы. Данное требование должно выполняться независимо от географического расположения, степени хозяйственной самостоятельности, структуры отчетности и внутрихозяйственных взаимоотношений головной организации с ее филиалами.

Пользователи отчетности

В соответствии с ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» пользователем отчетности является юридическое или физическое лицо, заинтересованное в информации об организации.

Бухгалтерская отчетность представляет интерес для одной группы внутренних пользователей и двух групп внешних:

• к внутренним пользователям относятся собственники организации, которых в первую очередь интересует факт наличия и сумма чистой прибыли отчетного года (показатель напрямую связан с начислением доходов, причитающихся пользователям). К этой группе также относятся администрация, менеджеры, сотрудники.

• ПЕРВАЯ группа внешних пользователей – с прямым фин.интересом. Это органы государственного управления (налоговые органы, органы статистического наблюдения), которым нужна информация не только о финансовом результате, но и о качественных параметрах хозяйственных процессов. Заинтересованность кредиторов, инвесторов, поставщиков очень высока, так как им необходимо полное представление о риске вложения средств в организацию.

• ВТОРАЯ группа внешних пользователей – те, кто непосредственно не заинтересован в ней, но делает отчетность полезной для пользователей. Это аудиторские и консалтинговые организации, консультанты по финансовым вопросам, биржи, законодательные органы, юристы, общественные организации.

Адреса и сроки представления отчетности

1. Отчетным периодом для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности (отчетным годом) является календарный год - с 1 января по 31 декабря включительно, за исключением случаев создания, реорганизации и ликвидации юридического лица. Для формирования годовой отчетности бухгалтеру дается 3 месяца. Последним днем представления отчетности за год является 31 марта года, следующего за отчетным.

2. Первым отчетным годом является период с момента государственной регистрации экономического субъекта по 31 декабря того же календарного года включительно, если иное не предусмотрено настоящим Федеральным законом и (или) федеральными стандартами.

3. В случае, если государственная регистрация произведена после 30 сентября, первым отчетным годом является период с момента государственной регистрации по 31 декабря календарного года, следующего за годом его государственной регистрации, включительно.

Представление промежуточной бухгалтерской (финансовой) отчетности в налоговые органы и органы государственной статистики с 2013 года не предусмотрено ни 402-ФЗ, ни НК РФ.

В то же время, необходимость представления промежуточной отчетности закреплена в других нормативных актах. В частности, обязанность представления квартальной бухгалтерской (финансовой) отчетности установлена для эмитентов ценных бумаг Федеральным законом от 22.04.1996 N 39-ФЗ "О рынке ценных бумаг" при регистрации проспекта ценных бумаг.

4. Отчетным периодом для промежуточной бухгалтерской (финансовой) отчетности является период с 1 января по отчетную дату периода, за который составляется промежуточная бухгалтерская (финансовая) отчетность, включительно.

5. Первым отчетным периодом для промежуточной бухгалтерской (финансовой) отчетности является период с даты государственной регистрации экономического субъекта по отчетную дату периода, за который составляется промежуточная бухгалтерская (финансовая) отчетность, включительно. Для составления промежуточной отчетности дается 30 дней после окончания отчетного периода.

6. Датой, на которую составляется бухгалтерская (финансовая) отчетность (отчетной датой), является последний календарный день отчетного периода, за исключением случаев реорганизации и ликвидации юридического лица.

Днем представления организацией бухгалтерской отчетности считается дата:

отправки почтового отправления с описью вложения;

отправки по телекоммуникационным каналам связи;

дата фактической передачи по принадлежности.

Если дата представления бухгалтерской отчетности приходится на нерабочий (выходной) день, то сроком представления бухгалтерской отчетности считается первый следующий за ним рабочий день (п.47 ПБУ 4/99).

В пункте 86 Положения № 34н исключен текст о том, что годовая бухгалтерская отчетность должна представляться не ранее 60 дней по окончании отчетного года, и что она должна быть утверждена в порядке, установленном учредительными документами организации.

На один месяц увеличен срок публикации бухгалтерской отчетности (п. 90 Положения № 34н). Таким образом, отчетность должна быть опубликована не позднее 1 июня года, следующего за отчетным. При этом печатается полностью аудиторское заключение, а не только его итоговая часть. Организация обязана представить годовую отчетность каждому учредителю.

В налоговые органы отчетность представляется в соответствии с НК РФ. Налогоплательщик может быть оштрафован за нарушение срока подачи отчетности, или за отказ от ее предоставления по запросу налоговых органов.

Кодексом РФ об административных правонарушениях установлена административная ответственность за нарушение правил ведения учета и представления бухгалтерской отчетности с наложением штрафа на руководителей организации от 20 до 30 минимальных окладов (ст. 15.11).

Датой представления отчетности считается день ее фактической передачи по принадлежности. Если дата представления приходится на нерабочий день, сроком представления считается первый, следующий за ним рабочий день. Для иногороднего предприятия день представления отчетности определяется по дате ее почтового отправления.

Представляемая бухгалтерская отчетность должна прилагаться к сопроводительному письму. Это письмо должно содержать информацию о составе представляемой отчетности.