Створення веб-форми

Форми – це основний спосіб введення та редагування даних у веб-базі даних. Їх також можна використовувати для перегляду даних. Форми запускаються у браузері, що позитивно впливає на продуктивність. Під час відкривання форми браузер отримує необхідні дані із сервера SharePoint. Для фільтрування та сортування даних у формі їх не потрібно знову отримувати із сервера. Для найкращої продуктивності обмежте записи, які отримуються в основних формах і звітах.

1. Виберіть таблицю або запит, що використовуватиметься як джерело даних.

 ПРИМІТКА   Якщо потрібно створити вільну форму, пропустіть цей крок.

2. На вкладці Створити у групі Форми натисніть одну з таких кнопок:

   • Форма   . Створення простої форми, у якій одночасно відображається лише один запис, використовуючи вибраний об’єкт як джерело даних.

 ПРИМІТКА   Якщо створюється вільна форма, ця кнопка недоступна.

• Кілька елементів   . Створення форми, у якій одночасно відображаються кілька записів, використовуючи вибраний об’єкт як джерело даних.

 ПРИМІТКА   Якщо створюється вільна форма, ця кнопка недоступна.

• Порожня форма   . Створення пустої форми.

• Дані в табличному поданні   . Створення форми, яка своїм виглядом і властивостями схожа на таблицю даних, використовуючи вибраний об’єкт як джерело даних.

 ПРИМІТКА   Якщо створюється вільна форма, ця кнопка недоступна.

Створення веб-звіту

Звіти – це основний спосіб перегляду та друку даних із веб-бази даних. Звіти виконуються у браузері, що позитивно впливає на продуктивність. Під час відкривання звіту браузер отримує необхідні дані із сервера SharePoint. Для фільтрування та сортування даних у звіті їх не потрібно знову отримувати із сервера. Для найкращої продуктивності обмежте записи, які отримуються в основних формах і звітах.

1. Виберіть таблицю або запит, що використовуватиметься як джерело даних.

2. На вкладці Створити у групі Звіти натисніть одну з таких кнопок:

   • Звіт   . Створення базового звіту, використовуючи вибраний об’єкт як джерело даних.

   • Порожній звіт   . Створення пустого звіту.

Створення форми навігації та встановлення її як форми за промовчанням для відображення під час запуску

Користувачі мають певним чином переміщатися у веб-застосунку. Оскільки, область переходів недоступна у веб-браузері, а користувачам потрібно якось використовувати об’єкти бази даних, користувачі потребують відповідних засобів. Для цього можна створити форму навігації та вказати, що вона має відображатися під час кожного відкриття застосунку у веб-браузері. Якщо не вказати форму, яка має відображатися під час запуску застосунку, форма не відкриватиметься, що ускладнить роботу із застосунком для всіх користувачів.

 ПОРАДА   Форму навігації можна створювати в кінці. Тоді до неї можна додати всі об’єкти.

1. На стрічці відкрийте вкладку Створити.

2. У групі Форми натисніть кнопку Навігація та виберіть зі списку макет навігації.

3. Щоб додати елемент, перетягніть його з області переходів до елемента керування переходами.

 ПРИМІТКА   До елемента керування переходами можна додавати лише форми та звіти.

4. Додайте всі необхідні елементи керування до форми навігації. Наприклад, можна створити можливість пошуку в усіх формах, додавши кілька елементів керування до форми навігації.